数字浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。随着电子发票的普及和财务数字化的深入，传统的纸质档案管理方式已难以满足现代企业的需求。法务合规要求日益严格，企业档案管理必须紧跟时代步伐，实现数字化转型。
政策驱动下的新要求
根据政策导向，到2025年，数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务档案管理将直面新的挑战。信息化建设成为企业亟待“恶补”的课题，以满足法务合规要求。
企业痛点的深刻剖析
纸质档案管理成本高、效率低，且难以满足法务合规要求中的合规性标准。在当前经济环境下，企业亟需一种既能降低成本，又能提升效率，同时确保法务合规的档案管理解决方案。
市场趋势的明确指向
电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。它不仅能满足法务合规要求，还能显著提升企业的管理效率和竞争力。
合思档案的独特优势
作为专精特新企业，合思信息技术有限公司已累计融资超15亿元人民币，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。合思档案，作为其创新的电子会计档案管理平台，正是为了满足企业在法务合规要求下的档案管理需求而生。
行业背景与痛点深度挖掘
随着电子发票的广泛应用，企业财务档案管理正经历从纸质到电子的深刻转型。然而，这一过程中，企业普遍面临高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。
高显性成本的现实困境
纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了宝贵的办公空间，难以满足法务合规要求中的成本控制标准。
高隐形成本的隐性负担
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这导致企业在档案管理上投入了大量的人力物力，却难以获得相应的回报，法务合规要求中的效率提升成为空谈。
高合规风险的严峻挑战
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这给企业带来了巨大的合规风险，一旦发生法律纠纷，企业可能因档案管理不善而面临严重的法律后果。
企业需求的迫切呼唤
企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，确保法务合规要求的全面落实。
合思档案：引领财务档案管理新风尚
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案，满足法务合规要求。
便捷调阅：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，实现档案在线自由调阅。无论身处何地，企业都能随时随地获取所需档案，提升工作效率，满足法务合规要求中的便捷性标准。
混序归集：确保档案完整性的同时自由穿透档案链
合思档案预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这有助于企业更好地管理档案，满足法务合规要求中的完整性标准。
全流程管理：实现档案管理的闭环控制
从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现全流程闭环管理。这有助于企业更好地掌握档案管理的每一个环节，确保法务合规要求的全面落实。
合规性保障：满足财务档案管理要求的特殊性
通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。这为企业提供了强有力的合规保障，降低了法律风险。
合思档案功能概览：满足企业多样化需求
合思档案提供丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案以及实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求，同时确保法务合规要求的全面满足。
发票管理：大数据解决方案助力高效查询
合思档案的发票管理模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这有助于企业快速获取所需发票信息，提升工作效率，满足法务合规要求中的高效性标准。
单据管理：灵活扩展的业务模型满足多样化需求
合思档案的单据管理模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这有助于企业更好地管理单据，满足法务合规要求中的多样性标准。
凭证与账簿管理：无缝集成实现财务数据自动化处理
合思档案与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统等无缝集成，实现财务数据的自动化处理。这有助于企业提升财务管理的准确性和效率，满足法务合规要求中的准确性标准。
电子与纸质档案融合：线上线下高度关联
合思档案支持电子档案与纸质档案的混合管理，提供实物备查解决方案，实现线上线下高度关联。这有助于企业更好地管理档案，满足法务合规要求中的关联性标准。
合思档案核心亮点：引领行业创新潮流
合思档案的核心亮点在于其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，确保企业在法务合规要求下始终保持领先地位。
广泛连接：成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统
合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这有助于企业更好地整合数据资源，满足法务合规要求中的整合性标准。
自动归档：减少人工介入，提升归档效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这有助于企业提升归档效率，降低人力成本，满足法务合规要求中的效率性标准。
合规性：电子会计档案合规性管理，确保档案管理合法有效
合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，确保档案管理的合法性和有效性。这为企业提供了强有力的合规保障，降低了法律风险。
持续迭代：及时应对政策变化和市场需求
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对政策变化和市场需求。这有助于企业始终保持档案管理的前沿地位，满足法务合规要求中的前瞻性标准。
合思档案价值体现：为企业创造实实在在的价值
合思档案通过显著降本增效、实现数据价值、资源重组等方式，为企业带来实实在在的价值，同时确保法务合规要求的全面满足。
降本增效：彻底告别传统手工归档
合思档案彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。这有助于企业降低成本，提升效率，满足法务合规要求中的成本效益标准。
数据价值：真正利用档案数据，为企业决策提供有力支持
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。这有助于企业更好地把握市场动态，制定科学合理的决策，满足法务合规要求中的决策支持标准。
资源重组：前后端数据同源，流程全息贯通
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。这有助于企业更好地整合资源，提升管理效率，满足法务合规要求中的资源整合标准。
绿色低碳：助力企业实现低碳运营
合思档案助力企业实现低碳运营，响应国家“双碳”目标。这有助于企业树立良好的社会形象，满足法务合规要求中的社会责任标准。
典型使用场景：满足不同角色需求
合思档案适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足企业不同场景下的档案管理需求，同时确保法务合规要求的全面满足。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这有助于企业更好地把握市场动态，制定科学合理的发展战略。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
合思档案提高归档员/财务的工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。这有助于企业更好地管理财务档案，提升财务管理水平。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源
合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这有助于企业更好地应对外部审计，降低审计风险。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
通过具体案例展示合思档案在企业中的实际应用效果，增强说服力，同时证明合思档案在法务合规要求下的卓越表现。
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率达91.6%
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人即可服务298家单位。这充分展示了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这进一步证明了合思档案在满足企业法务合规要求、提升管理效率方面的显著成效。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。这充分展示了合思档案在政策落实、合规管理方面的强大能力。
金牌橱柜：档案数据呈现记录资料的结构树
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这进一步证明了合思档案在数据整合、利用方面的卓越表现。
市场定位与差异化优势：合思档案的领先地位
明确合思档案的市场定位和差异化优势，突出其在电子会计档案管理领域的领先地位，同时确保法务合规要求的全面满足。
市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。这有助于企业更好地把握市场动态，选择适合自己的档案管理解决方案。
差异化优势：广泛的连接能力、自动归档、合规性保障等
合思档案拥有广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力等差异化优势。这使合思档案在市场中脱颖而出，成为企业财务档案管理的首选。
客户认可：已服务7000+付费企业、300万+未来财务人
合思档案已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，获得市场广泛认可。这充分证明了合思档案在满足企业法务合规要求、提升管理效率方面的卓越实力。
技术创新：拥有多项权威认证，技术实力雄厚
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证，技术实力雄厚。这为企业提供了强有力的技术保障，降低了技术风险。
未来展望与行动号召：选择合思档案，共创美好未来
合思档案作为电子会计档案管理领域的领军者，正以其创新的技术和优质的服务，助力企业实现财务数字化升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能和服务体验，为企业创造更大价值。
未来展望：深耕电子会计档案管理领域
合思将继续深耕电子会计档案管理领域，推动产品创新和服务升级，为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。这有助于企业更好地应对市场挑战，实现可持续发展。
行动号召：立即行动起来，选择合思档案
立即行动起来，选择合思档案，开启您的财务数字化之旅！让有限更有效，共创美好未来。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越实力。
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