合思档案：法务合规引领下的电子会计档案管理新篇章

开篇：法务合规驱动的档案管理新纪元

在数字化转型的浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的手工管理模式，以其高成本、低效率及潜在的合规风险，已难以满足现代企业对于高效、合规、低碳运营的需求。法务合规要求，作为企业运营的基石，正推动着电子会计档案管理需求的急剧增长。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应这一趋势而生，致力于通过智能化、自动化的解决方案，为企业打造安全、高效、合规的档案管理新生态。

痛点直击：法务合规视角下的档案管理困境

高成本与低效率的双重枷锁

纸质档案管理，不仅意味着高昂的耗材成本，如纸张、墨盒等，还伴随着巨大的存储空间需求，档案室、档案柜的占用成为企业不小的负担。法务合规要求下，每一份档案的保存都需遵循严格的标准，这无疑加重了企业的管理成本。同时，手工装册归档的重复性工作，不仅效率低下，还容易出错，难以满足快速查询调阅的需求，数据的有效利用更是无从谈起。

合规风险的暗流涌动

在法务合规的严格要求下，电子会计凭证文件的管理成为企业不可忽视的一环。然而，缺乏有效管理手段，使得电子凭证的完整性、真实性难以保障，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。法务合规要求企业必须建立完善的电子档案管理机制，以应对潜在的风险。

政策春风助力无纸化转型

国家政策的明确导向，为电子会计档案的法律效力提供了有力保障，推动企业全面无纸化成为大势所趋。法务合规要求企业紧跟政策步伐，积极拥抱数字化，以电子会计档案管理平台为依托，实现档案管理的现代化转型。

产品揭秘：合思档案——法务合规的坚实后盾

合思档案：单套制电子会计档案管理的领航者

合思档案，由北京合思信息技术有限公司匠心打造，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它集全流程合规化、自动化、数字化闭环管理于一身，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。法务合规要求，在合思档案的设计之初就被充分考虑，确保每一项功能都符合法律法规的要求。

功能模块：覆盖财务档案管理的每一个角落

从发票管理到单据管理，从凭证管理到账簿管理，再到报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理，以及实物备查解决方案、数电票解决方案等，合思档案的功能模块覆盖了财务档案管理的每一个角落。法务合规要求下的每一项管理需求，都能在合思档案中找到对应的解决方案。

使命愿景：法务合规引领下的企业数字化之路

使命：以智能化自动化解档案管理之困

合思档案的使命，是通过智能化、自动化的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。在法务合规要求的指引下，合思档案致力于成为企业数字化转型的得力助手，推动企业全面数字化，让有限更有效。

愿景：法务合规护航下的绿色低碳运营

合思档案的愿景，是推动企业全面数字化，助力双碳目标落地，推动绿色低碳运营。在法务合规要求的保障下，合思档案不仅关注企业的经济效益，更注重企业的社会责任，通过优化档案管理流程，减少纸张消耗，降低碳排放，为企业的可持续发展贡献力量。

模块功能：法务合规视角下的深度解析

发票管理：大数据助力精准匹配

合思档案的发票管理模块，采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在法务合规要求的框架下，确保每一笔交易的真实性和合法性，为企业提供有力的财务证据支持。

单据管理：灵活扩展满足多样需求

档案扩展解决方案，让合思档案的单据管理模块更加灵活多变，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。法务合规要求下的多样化档案管理需求，在合思档案中得到了完美的满足。

凭证管理：多系统对接实现无缝集成

费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统……合思档案的凭证管理模块，与各类业财系统实现无缝对接，确保数据的实时同步和准确无误。在法务合规要求的保障下，为企业提供全面、准确的财务凭证管理服务。

账簿管理：穿透业务链满足协同需求

业务系统、共享调阅解决方案，让合思档案的账簿管理模块能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。法务合规要求下的账簿管理，在合思档案中变得更加高效、透明。

报表管理：智能检测确保证据链完整

证据链完整性解决方案，是合思档案报表管理模块的一大亮点。智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，确保每一份报表都符合法务合规要求，为企业提供坚实的财务保障。

电子档案管理：端到端解决方案保障安全

9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，是合思档案电子档案管理模块的核心竞争力。在法务合规要求的严格把控下，确保电子档案的真实性、完整性和安全性。

纸质档案管理：线上线下高度关联

实物备查解决方案，让合思档案的纸质档案管理模块实现了线上线下高度关联。实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，满足法务合规要求下的纸质档案管理需求。

自定义档案管理：生成式OpenAPI助力扩展

生成式OpenAPI和自定义档案目录，让合思档案的自定义档案管理模块更加灵活多变。企业可以根据自身需求，扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，同时满足法务合规要求。

数电票解决方案：全流程自动化提升效率

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，是合思档案数电票解决方案的一大特色。在法务合规要求的保障下，为企业提供高效、准确的数电票管理服务。

功能亮点：法务合规要求下的创新实践

便捷调阅不打印：打破空间限制自由穿透

合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，满足法务合规要求下的快速查询需求。

混序归集免组装：关键词检索提升效率

通过关键词检索，合思档案的混序归集免组装功能能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足法务合规要求下的多样化归档需求。

双模检测实现归档即合规：应收尽收确保安全

“四性检测”+“业务检测”的双模检测模式，是合思档案实现归档即合规的关键。应收尽收的原则，确保每一份档案都符合法务合规要求，为企业提供安全、可靠的档案管理服务。

产品优势：法务合规认证下的品质保证

计算机软件著作权：技术领先性的有力证明

拥有多项计算机软件著作权，是合思档案技术领先性的有力证明。在法务合规要求的框架下，确保产品的技术先进性和稳定性，为企业提供可靠的档案管理支持。

国家发明专利证书：创新能力的显著标志

国家发明专利证书的获得，彰显了合思档案在创新能力方面的显著成就。在法务合规要求的保障下，不断推出创新功能，满足企业日益增长的档案管理需求。

ISO信息安全管理体系认证：安全性的坚实保障

通过ISO信息安全管理体系认证，是合思档案在安全性方面的坚实保障。在法务合规要求的严格把控下，确保产品的信息安全性和用户隐私保护，为企业提供放心的档案管理服务。

国家四部委官方试点100%成功验收：合规性的权威认证

国家四部委官方试点100%成功验收，是合思档案在合规性方面的权威认证。在法务合规要求的指引下，合思档案始终坚守合规底线，为企业提供合法、合规的档案管理解决方案。

目标用户与应用场景：法务合规需求下的精准定位

CEO/高管：降本增效助力决策数智化

对于CEO/高管而言，合思档案不仅能够帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理，还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在法务合规要求的保障下，合思档案成为CEO/高管推动企业数字化转型的得力工具。

归档员/财务：提高效率告别重复工作

对于归档员/财务而言，合思档案能够显著提高他们的工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点，使得监控、分析变得更加便捷，轻松完成档案管理任务，提高档案利用效率。在法务合规要求的框架下，合思档案成为归档员/财务提升工作效率的得力助手。

外部审计：在线化可溯源简化审计流程

对于外部审计而言，合思档案的审计不进档案室、实现档案外审在线化、可溯源的特点，大大简化了审计流程。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，使得财务无需与审计重复沟通，补充审计资料变得更加轻松。在法务合规要求的保障下，合思档案成为外部审计提高审计效率的得力工具。

成功案例与客户评价：法务合规实践下的口碑见证

海亮教育：无纸化办公的典范

世界500强企业海亮教育，通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。在法务合规要求的框架下，海亮教育不仅降低了档案管理成本，还提升了管理效率和合规性，成为无纸化办公的典范。

徐福记：全集团无纸化的先锋

2023年中国500最具价值品牌徐福记，通过合思档案实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。在法务合规要求的保障下，徐福记不仅减少了纸张消耗，还降低了碳排放，为企业的可持续发展贡献了力量。

中交水规院：审计工作得到肯定

新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构中交水规院，通过合思档案减少了打印存储的成本，审计工作检查中得到了审计人员的肯定。在法务合规要求的框架下，中交水规院不仅提升了档案管理效率，还确保了档案的合规性和安全性。

金牌橱柜：档案数据聚合化结构化

全球拥有超3000家高端品牌专卖店金牌橱柜，通过合思档案实现了档案数据的聚合化、结构化、业务化，查阅业务全貌便捷高效。在法务合规要求的保障下，金牌橱柜不仅提升了档案管理水平，还为企业的决策提供了有力的数据支持。

结尾：法务合规引领下的数字化之旅邀您同行

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，始终坚守法务合规的底线，通过智能化、自动化的解决方案，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。选择合思档案，就是选择了一个安全、高效、合规的档案管理新生态。立即联系合思档案，开启您的企业档案管理数字化之旅，更有免费试用机会等您来体验！让您的企业档案管理更高效、更合规、更低碳，共创数字化时代的美好未来。