在当今快速变化的商业环境中,专精特新企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,以及电子会计档案普及率的日益提升,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为专精特新企业中的佼佼者,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。本文将深入解析专精特新企业在财务数字化转型中的痛点,并展示合思费控产品如何凭借其独特的优势,助力企业降本增效,提升财务管理的精细化与智能化水平。
财务数字化转型:专精特新企业的必答题
财务数字化转型的挑战与困境
专精特新企业在追求高速发展的同时,往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明等共性挑战。这些挑战不仅影响了企业的运营效率,还增加了财务风险。以动力源为例,多系统操作体验差、手工录入合规难,使得企业在财务管理上投入了大量的人力物力,却难以达到预期的效果。汉威科技则面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,而报销流程长、审批慢等问题则成为了制约企业发展的瓶颈。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。
合思费控:一站式解决方案破局
面对这些挑战,合思费控产品以其一站式解决方案,为专精特新企业提供了破局之道。通过打破数据孤岛,实现多系统集成,合思费控让企业告别了多系统繁复操作的烦恼。同时,无需报销的功能设计,更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员也能从繁琐的对账、拆分子对账单、发起审批等工作中解脱出来,实现发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档的高效流程。
合思费控产品:四大核心优势引领财务数字化转型
智能费控:数据互联,审批高效
合思费控产品的智能费控功能,通过系统集成和标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现了数据互联。这不仅打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,还大大提高了流程的审批效率。对于动力源而言,这意味着告别了多系统操作的繁琐,让财务数据更加透明、可控。对于汉威科技来说,预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对公付款合同管理台账也通过API写入了OA系统合同信息,使得票款进度一目了然。
无需报销:员工财务双赢,效率倍增
无需报销是合思费控产品的另一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工的幸福感,也减轻了财务人员的工作负担。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效且准确。对于派克新材这样的保密单位来说,无需报销的功能更是满足了其数据安全的高需求。同时,多系统应用下的信息流转也不再依靠人工卷抄,大大提高了工作效率。
银企直连:实时在线,数据精准
银企直连功能让合思费控产品在实际业务与付款之间架起了一座桥梁。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,也避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这对于江西中机这样的企业来说,意味着费用数据的一站式管理成为可能,审批管理颗粒度更细,流程更加冗长但有序。
发票智能校验:高效验真,识别无忧
发票智能校验功能是合思费控产品的又一得力助手。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。对于汉威科技来说,发票智能校验功能让发票人工校验、账务处理的工作量大大减轻。对于江西中机而言,多种差旅标准的智能管控也变得更加轻松。
应用场景与案例:普适性与灵活性的完美展现
制造业:报销效率提升,核算效率飞跃
以无锡派克新材料为例,通过引入合思费控产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这不仅大大提高了企业的运营效率,也降低了财务成本。
高科技企业:审批报销双提升,业财融合再升级
李群自动化作为高科技企业的代表,通过合思费控产品的应用,单据审批提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升了60%以上。数据分析实时查看,业财融合能力得到了进一步提升。
医药企业:学术会议管理高效,人力成本节约显著
泽璟制药作为医药企业的佼佼者,通过合思费控产品的定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这不仅提升了企业的市场竞争力,也为企业带来了可观的经济效益。
软件互联网企业:全流程闭环管理,销售收款效率飙升
医百科技作为软件互联网企业的代表,通过合思费控产品打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了更多的商业机会。
拥抱数字化,选择合思费控,共创财务新未来
在当前经济环境下,专精特新企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控产品以其独特的优势,为专精特新企业提供了全方位的财务数智化解决方案。多家专精特新企业财务总监对合思费控产品给予了高度评价,认为其不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
随着国家全电票时代的到来,以及电子会计档案普及率的日益提升,企业应加快财务数字化转型步伐,以满足日益严格的财税合规要求。合思费控产品正是企业实现这一目标的得力助手。我们鼓励更多企业了解并尝试合思费控产品,共同推动财务数智化进程,实现企业的可持续发展。现在,就让我们一起迈出财务数字化转型的第一步,免费试用合思费控产品,开启财务新未来!