财务数字化浪潮中的领航者——合思费控软件
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为这一领域的佼佼者，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，深耕财务数智化领域，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思，作为专精特新企业，凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积累，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。在费用审批软件领域，合思费控凭借其独特的优势和卓越的性能，正引领着一场财务数字化转型的革命。
传统报销之困与财务数字化转型之需
在传统报销模式下，企业往往面临着效率低下、合规性差、成本高等诸多痛点。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务工作变得繁琐而低效。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是加剧了这一困境。
以高速发展的高端制造企业为例，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准、规范了解不足，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。
此外，对公业务扩增带来的财务稽核做账压力也不容小觑。随着各地业务扩展，发票核验工作繁重；报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额；支付合同数据统计复杂时效性低。这些问题都迫切需要企业进行财务数字化转型，以费用审批软件为突破口，实现财务管理的全面升级。
合思费控：重塑费用审批软件新体验
合思费控，作为一款集无需报销、商旅集成、智能审批、自动生成凭证等核心功能于一体的费用审批软件，正以其独特的优势和卓越的性能，重塑着企业费用审批的新体验。
无需报销：颠覆传统商旅出行流程
合思费控的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的自动化处理，不仅大大提高了报销效率，还确保了消费的合规性，让员工无需再为报销而烦恼。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一功能的实现，使得企业能够更加高效地整合各类系统资源，实现数据的无缝流转和共享。
发票管理：源头控制不合规现象
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。同时，系统还能自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能的实现，不仅减轻了财务人员的审核压力，还提高了企业财务管理的合规性。
银企直联：实时掌握业务数据
合思费控实现了银企直联，打通了业务与付款的壁垒。实际业务与付款打通后，企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能的实现，使得企业能够更加精准地掌握业务数据，为决策提供有力支持。
核心功能与优势：助力企业降本增效
合思费控的核心功能不仅体现在上述几个方面，还涵盖了智能审批、预算管控、数据分析等多个维度。这些功能的实现，共同助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
智能审批：流程透明化线上化
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思费控提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。智能审批流程透明化、线上化，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。这一功能的实现，使得企业能够更加高效地处理报销申请，提高员工满意度。
预算管控：整合第三方管控逻辑
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能的实现，使得企业能够更加精准地控制预算，避免超支现象的发生。
数据分析：自动生成财务凭证
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能的实现，不仅提高了财务工作效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。同时，通过数据分析功能，企业能够更加深入地了解财务状况，为决策提供有力支持。
应用场景与案例：普适性与有效性的双重验证
合思费控在不同行业、不同规模企业中的应用效果得到了广泛验证。无论是北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司，还是无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等，都在应用合思费控后取得了显著的成效。
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，应用合思费控后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一案例充分展示了合思费控在不同规模企业中的普适性和有效性。
携手合思费控，开启高效合规财务新时代
财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。
2023年，可孚集团制定了清晰的数字化战略，紧紧围绕连接人、组织及文化、业务（流程）、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思费控，开启移动互联时代全新的电子化报销方式，解决移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现降本增效目标。
斯利安药业、帆书APP（原樊登读书）等企业也纷纷选择合思费控作为合作伙伴，共同开启高效、合规的财务新时代。业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明，这些优势使得合思费控在费用审批软件领域脱颖而出。
现在，是时候拥抱财务数字化转型的浪潮了！选择合思费控作为您的合作伙伴，我们将以专业的技术、贴心的服务，助您轻松应对财务挑战，实现降本增效、合规经营的目标。立即免费试用合思费控，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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