序章:动力源的财务数字化新征程
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在技术创新与市场拓展上的卓越成就。面对日益复杂的财务挑战,动力源携手合思信息技术有限公司,通过费用审批软件合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等创新产品,开启了一场财务数字化的深刻变革。
这场变革,不仅让动力源实现了多系统集成、数据互通,更让操作体验焕然一新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这些数据背后,是动力源财务数字化转型的显著成效,也是费用审批软件合思解决方案实力的有力证明。
客户全景:动力源的多元化版图
动力源,一家业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的科技巨头,其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。拥有2400名员工、8家子公司、全国30余个办事处,以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构,动力源的组织架构复杂而庞大,涵盖了24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
面对如此庞大的业务体系,动力源的财务管理面临着前所未有的挑战。多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复……这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。
痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在财务数字化转型的初期,动力源遭遇了重重困难。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重更是耗时耗力。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂,动力源主营的通讯基站建设项目遍布全国各乡镇,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。如何打破这些瓶颈,成为动力源财务数字化转型的关键。
合思破局:智能财务的解决方案
面对动力源的财务痛点,费用审批软件合思信息技术有限公司以其专业的解决方案,为动力源量身定制了一套财务数字化转型方案。多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据互联互通;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实时归集和统计订单支出成本。
无需报销,是费用审批软件合思为动力源带来的另一大变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
Open API与自定义流程引擎技术,更是费用审批软件合思解决方案的一大亮点。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
实施之路:携手共进的每一步
动力源与费用审批软件合思的合作,并非一蹴而就。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培,以其专业的素养和不懈的努力,顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,克服了各种意想不到的困难,为项目的顺利推进保驾护航。
在项目实施过程中,周晓培不仅提供了有效的沟通,还分享了成功客户的实施案例,为动力源团队提供了宝贵的参考。他恪尽职守,解决了遇到的每一个难题,确保了费用审批软件合思费控系统的正常使用。这种携手共进的精神,成为动力源与费用审批软件合思合作成功的关键。
成果绽放:效率与效益的双提升
应用费用审批软件合思解决方案后,动力源的财务管理取得了显著的成果。效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%,这些数据背后,是动力源财务管理效率与效益的双重提升。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。对于财务而言,审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
对于管理层而言,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声:未来合作的无限期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林,对费用审批软件合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,费用审批软件合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语,不仅是对费用审批软件合思解决方案的认可,更是对未来合作的无限期待。动力源与费用审批软件合思的合作,不仅解决了当前的财务痛点,更为未来的发展奠定了坚实的基础。
未来展望:费用审批软件合思,引领财务数字化新潮流
动力源与费用审批软件合思的成功合作,为更多企业提供了财务数字化转型的典范。费用审批软件合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择费用审批软件合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。费用审批软件合思的财务数字化解决方案,不仅适用于动力源这样的科技巨头,更适用于各行各业的企业,帮助它们打破财务瓶颈,实现数字化转型。
如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试一下费用审批软件合思的解决方案。现在,费用审批软件合思还提供免费试用服务,让您亲身体验费用审批软件合思的魅力与实力。立即行动,开启您的财务数字化新篇章!