费用审批软件:合思助力企业财务数字化转型新篇章

费用审批软件:合思助力企业财务数字化转型新篇章

开篇:数字化转型浪潮中的财务新航标

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业突破重围、实现可持续发展的关键路径。其中,财务数字化作为企业数字化转型的核心组成部分,对于提升财务管理效率、优化资源配置、增强企业竞争力具有不可估量的价值。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,引领财务数字化转型的新风尚。

合思,以“连接、智能、创新”为核心理念,构建了一个广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在费用审批软件这一细分领域,合思更是凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,成为众多企业信赖的合作伙伴。

客户之声:挑战与困境中的迫切需求

版块一:客户背景与痛点揭秘

  • 动力源:能源巨擘的财务转型之路

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致数据分散与信息滞后等难题。特别是在报销模式复杂、组织架构繁复的背景下,动力源急需一套高效、智能的费用审批软件,以支撑其全球化业务的快速发展。

  • 汉威科技:创新科技企业的财务效率之困

汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,始终走在科技创新的前沿。然而,在追求成本增效的同时,汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等挑战。集团化管理下,发票人工校验与账务处理的工作量巨大,严重制约了企业的运营效率。汉威科技急需一款能够整合多系统资源、提升财务核算效率的费用审批软件。

  • 派克新材:高新技术企业的财务安全与效率并重

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,近年来实现了高速发展。然而,随着业务规模的扩大,派克新材在业务成本管控、报销流程优化、对公业务扩增等方面遇到了诸多难题。特别是作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用导致信息流转不畅,严重影响了企业的运营效率。派克新材急需一款既安全又高效的费用审批软件,以支撑其持续稳健的发展。

合思方案:精准施策,破解财务难题

版块二:合思解决方案,量身定制财务转型路径

  • 动力源:系统集成,报销周期大幅缩短

针对动力源的多系统操作与数据分散问题,合思提出了系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅大幅缩短了员工的报销周期,提高了工作效率,还显著减轻了会计的工作负担,节约了人员成本。

  • 汉威科技:预算管控,合同管理智能化

针对汉威科技的成本增效需求与合同管理难题,合思提供了跨系统预算管理与合同管理台账的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算的实时监控与调整。同时,将合同信息通过API写入OA系统,实时统计付款与回票进度,确保了票款进度的透明可控。此外,合思费控系统还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能,进一步提升了财务核算效率与付款效率。

  • 派克新材:移动审批,财务流程全面优化

针对派克新材的报销流程长、审批慢以及数据安全需求高等问题,合思推出了移动审批与AI技术相结合的解决方案。通过移动审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,大大缩短了报销周期。同时,利用AI技术OCR自动识别发票信息,实现了发票的自动验真、查重及凭证的自动生成。此外,银企直联功能的引入,打通了业务与付款的壁垒,确保了资金的安全与高效流转。这一系列举措不仅提升了报销效率与项目报表产出效率,还显著提高了核算效率与数据安全性。

成效显著:客户见证,合思价值彰显

版块三:客户评价与反馈,见证合思实力

  • 动力源:合作深化,共绘全球化蓝图

“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林如是说。在合思的助力下,动力源不仅实现了财务流程的优化与效率的提升,更为其全球化业务的拓展奠定了坚实的基础。

  • 汉威科技:数据留痕,项目进度一目了然

“合思数字体系上线后,公司项目进度执行情况得到了极大的改善。数据能够留痕保存、查阅方便,为我们的决策提供了有力的支持。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心相关负责人表示。合思的解决方案不仅提升了汉威科技的财务核算效率与付款效率,更通过数据的留痕与可视化展示,为企业的项目管理提供了全新的视角与工具。

  • 派克新材:报销提速,入账效率飞跃

“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。”派克新材信息部部长郭海港兴奋地分享道。合思的解决方案不仅解决了派克新材在报销流程与数据安全方面的痛点问题,更通过智能化的手段实现了报销效率与入账效率的双重飞跃。

展望未来:合思与您携手,共创财务数字化新未来

通过以上案例,我们不难发现,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,在费用审批软件领域展现出了强大的实力与潜力。无论是多系统集成、预算管控、对公付款还是发票智能校验等复杂场景,合思都能提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务管理的全面升级与转型。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与突破,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,越来越多的企业将能够成功跨越数字化转型的门槛,实现财务管理效率与竞争力的双重提升。

如果您也正在寻找一款高效、智能的费用审批软件,以支撑企业的财务数字化转型之路,那么不妨来合思看看吧!我们诚邀您免费试用我们的产品与服务,亲身体验合思带来的财务变革与效率提升。让我们一起携手,共创财务数字化新未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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