财务数字化转型：企业费用管理的必由之路
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业规模的持续扩张与业务的日益复杂化，如同一对无形的巨手，推动着传统财务报销模式逐渐退出历史舞台。企业费用管理，作为企业运营中至关重要的一环，正面临着前所未有的挑战。而财务数字化转型，已然成为企业突破困境、实现可持续发展的必然选择。
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业领军企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业，而在2021年，它与合思携手展开财务数字化合作，开启了企业费用管理的新篇章。
客户背景与痛点：企业费用管理的艰难困境
动力源拥有员工约2400人，旗下设有8家子公司，在全国30多个城市设有办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门。使用部门众多，包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。
在企业费用管理方面，动力源面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入信息不仅繁琐，还容易出错，合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息传递滞后，导致管理层无法及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务的报销规则各不相同，给财务人员带来了巨大的工作压力。组织架构复杂，各主体流程繁复，审批环节多，导致报销周期长，员工满意度低。
解决方案与实施：合思助力企业费用管理破局
面对动力源在企业费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度同步，实现了数据的互联互通。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业费用管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一系列功能。无需报销功能让员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。商旅出行功能整合了各大商旅平台，员工可以一站式预订机票、酒店等，方便快捷。销售费用管理功能对销售费用进行精细化管理，提高了销售费用的使用效率。预算管控功能帮助企业实时监控预算执行情况，避免超支。报表分析功能为企业提供了丰富的财务数据报表，帮助管理层做出科学决策。
在实施过程中，合思团队与动力源密切合作，按照既定的计划和步骤有序推进。从系统对接、数据迁移，到员工培训、上线运行，每一个环节都严格把控，确保项目的顺利实施。经过一段时间的努力，实施成效显著。员工报销周期从原来的数周缩短至1周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的成本。
无需报销场景：企业费用管理的便捷体验
无需报销场景是合思解决方案在企业费用管理中的一大亮点。对于业务人员来说，因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。在消费时，系统会自动根据申请单和差标进行校验，确保消费合规。这不仅减轻了业务人员的负担，还提高了消费的合规性。
例如，一位业务人员需要出差，他只需在系统中提交出差申请，系统会根据公司的差标自动生成预算。在预订机票、酒店时，系统会实时显示可用选项，并自动过滤掉超出预算的选项。业务人员完成消费后，消费数据会自动同步到财务系统，无需手动录入发票信息。财务人员只需对消费数据进行审核，即可完成报销流程，大大提高了报销效率。
系统连接能力：打破企业费用管理的数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一能力打破了数据流转的壁垒，实现了企业费用管理数据的全面整合。
动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统通过Open API进行对接，实现了数据的实时同步。当员工信息在HR系统中发生变化时，合思费控系统会自动更新相关信息。当业务流程在BPM系统中发生变化时，合思费控系统也会及时做出相应调整。自定义流程引擎技术则让企业可以根据自身的业务需求，灵活定制审批流程。不同的报销类型可以设置不同的审批流程，满足企业多样化的管理需求。
效率提升：企业费用管理的显著成果
合思解决方案的实施，为企业费用管理带来了显著的效率提升。员工填报时间极大缩短，以往需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，现在只需在系统中简单操作即可完成。财务人员无需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，系统会自动完成这些工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理者能够随时随地通过手机或电脑查看财务数据，实时掌握企业的费用支出情况。通过报表分析功能，管理者可以深入了解各项费用的构成和变化趋势，为企业的战略决策提供有力支持。例如，管理者可以通过报表分析发现某项费用的支出过高，及时采取措施进行调整，优化企业的费用结构。
客户评价与未来展望：携手共进，共创企业费用管理新辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。结合动力源不断变化的业态和组织架构，合思将提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，满足企业在全球化业务发展过程中的各种需求。双方将共同探索企业费用管理的新模式、新方法，为企业的发展注入新的动力。
总结与行动号召：开启企业费用管理数字化转型之旅
动力源财务数字化转型的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。通过多系统集成、无需报销等创新解决方案，动力源成功实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本，在企业费用管理方面取得了显著的成效。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力动力源等专精特新企业实现财务数字化转型。在当前经济环境下，企业费用管理面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
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