合思引领数字化费用控制新纪元:助力企业降本增效,合规经营

合思引领数字化费用控制新纪元:助力企业降本增效,合规经营

序章:数字化浪潮下的财务转型之路

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化转型已成为企业提升管理效能、实现降本增效的关键路径。随着专精特新企业的蓬勃发展,如何借助数字化手段解决财务管理的痛点,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业迈向财务数字化转型的新高度。本文将深入探讨合思的数字化费用控制策略,以及其在企业财务数字化转型中的卓越应用与显著成效。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,自创立之初便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和服务能力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为财务数智化领域的佼佼者。

破局之道:直面行业痛点,开启数字化费用控制新篇章

痛点透视:多系统林立与数据孤岛的困境

在财务数字化转型的征途中,企业普遍面临着多系统林立、数据孤岛的难题。企业往往拥有多个自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,但这些系统之间数据不互通,导致操作体验差、手工录入合规难。这不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的财务成本。报销流程繁琐、费用管控难等问题也如影随形,成为制约企业发展的瓶颈。

合思策略:多系统集成,打破数据壁垒

面对这些痛点,合思以其数字化费用控制策略为核心,通过多系统集成的方式,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通。合思费控平台能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等无缝集成,将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少员工重复录入,优化员工操作体验。这不仅提升了数据的准确性和时效性,还大大简化了操作流程,提高了工作效率。

创新实践:无需报销,重塑财务报销新体验

传统报销之困:繁琐流程与低效体验

传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,导致报销周期长、效率低下。员工需要垫资、开票、提单,财务人员则需要手动对账、审批、创建结算单,整个过程繁琐且易出错。

合思创新:无需报销,让消费即合规

合思通过其独特的无需报销模式,彻底改变了这一现状。通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和时效性,让员工和财务人员都能享受到更加便捷、高效的报销体验。

智能管控:数字化费用控制策略的核心竞争力

费用管控之难:复杂业务与多样需求

企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,导致费用管控难度大。如何确保费用合规、控制成本,成为企业财务管理的重要课题。

合思智能:多维度费用管控,确保合规高效

合思财务数字化解决方案以其智能费控功能为核心竞争力,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用合规。此外,合思还提供了丰富的费用分析报表,帮助企业深入了解费用构成和趋势,为决策提供有力支持。

凭证自动化:提升财务工作效率的利器

传统凭证生成之弊:人工操作与效率低下

在传统财务管理模式下,财务凭证的生成往往需要人工操作,不仅效率低下,还容易出错。这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务数据的准确性和时效性。

合思自动化:自动生成凭证,提升工作效率

合思费控平台支持与ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大提高了财务工作效率,还确保了财务数据的准确性和时效性。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,为企业的发展贡献更多价值。

实战案例:数字化费用控制策略的卓越成效

动力源:多系统集成,效率飞跃

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果不仅证明了合思数字化费用控制策略的有效性,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

汉威科技:全程管控,财务效率显著提升

汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的整合应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一模式不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的发展提供了有力保障。

派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增

派克新材通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅彰显了合思数字化费用控制策略的强大实力,也为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。

江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效

江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的整合应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了财务补贴核算的准确性和时效性,为江西中机的财务管理带来了显著的提升。

展望未来:合思引领数字化费用控制新趋势

合思愿景:助力企业挖出更多净利润

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善数字化费用控制策略,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

未来展望:以客户为中心,持续创新

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品和服务。通过持续创新和完善数字化费用控制策略,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,提升管理效率,实现降本增效。

在这个数字化时代,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。合思以其卓越的数字化费用控制策略,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨尝试一下合思的财务数智化产品和服务。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验数字化费用控制策略的魅力。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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