序章:破局之路——数字化费用控制策略的崛起
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战。随着疫情阴霾的逐渐散去,商旅市场迎来了久违的春天,但随之而来的是商务消费价格的攀升,给企业的成本控制带来了巨大压力。据数据显示,2023年初,差旅消费金额迅速回升,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展与成本控制之间徘徊,降本增效成为了迫切的需求。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一条破局之路。合思通过敏捷的财务收支管理平台,结合数字化费用控制策略,助力企业在降本增效的同时,实现合规经营与低碳运营,共同迎接更加绿色、高效的未来。
版块一:洞察行业脉搏——数字化费用控制策略的迫切需求
复苏与挑战并存
随着商旅市场的复苏,企业迎来了新的发展机遇,但同时也面临着成本上升和效率低下的双重压力。2023年初,商旅消费金额迅速回升,但交易总量仍未达到疫情前的峰值,企业在效率层面面临的最大问题是发票、单据处理,以及订单超标趋势愈加明显,68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。
数字化费用控制策略的必要性
在这样的背景下,数字化费用控制策略成为了企业降本增效的关键。通过数字化手段,企业可以实现对费用的精细化管理,提高运营效率,降低成本。合思正是抓住了这一行业痛点,通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套全面的数字化费用控制策略解决方案。
版块二:合思之道——全方位数字化费用控制策略服务
聚合商旅,一站式服务
合思的聚合商旅服务,将机票、酒店、交通等商旅资源整合于一体,为企业提供一站式商旅解决方案。通过智能比价、预订、支付等功能,帮助企业降低商旅成本,提高商旅效率。
费控报销,智能管理
合思的费控报销服务,通过智能审核、自动记账、电子发票等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。企业员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核、记账,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
收付款管理,安全高效
合思的收付款管理服务,支持多种支付方式,包括银行转账、支付宝、微信等,实现了收付款的自动化和智能化。通过智能对账、自动记账等功能,帮助企业提高资金使用效率,降低财务风险。
财务收支经营分析,洞察先机
合思的财务收支经营分析服务,通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供全面的财务收支经营分析报告。企业可以通过这些报告,深入了解自身的财务状况,发现潜在的风险和机遇,为决策提供有力支持。
电子会计档案,合规管理
合思的电子会计档案服务,将传统的纸质会计档案转化为电子档案,实现了会计档案的数字化和智能化管理。通过智能归档、查询、审计等功能,帮助企业提高会计档案管理效率,降低合规风险。
版块三:核心优势——数字化费用控制策略的利器
预算预占用,精准控制
合思的预算预占用功能,允许企业在消费前即占用预算,避免超支。通过智能预算分配和监控,帮助企业实现对费用的精准控制,确保每一笔支出都在预算范围内。
费用标准校验,合规无忧
合思的费用标准校验功能,自动校验费用是否符合企业标准。通过预设的费用标准和审批流程,确保每一笔费用都经过合规审核,降低合规风险。
行程重叠校验,避免浪费
合思的行程重叠校验功能,自动检测行程是否重叠,避免重复消费。通过智能行程规划和比对,帮助企业优化商旅安排,降低商旅成本。
差标校验,精细管理
合思的差标校验功能,确保差旅费用符合企业差旅标准。通过预设的差旅标准和审批流程,实现对差旅费用的精细化管理,提高差旅效率。
对账结算中心,统一高效
合思的对账结算中心功能,统一对账和结算,提高财务效率。通过智能对账和结算流程,帮助企业降低财务成本,提高资金使用效率。
自动生成凭证,减少人工
合思的自动生成凭证功能,自动生成财务凭证,减少人工操作。通过智能记账和凭证生成流程,帮助企业提高财务工作效率,降低人工成本。
合思BI·差旅分析,数据驱动决策
合思的BI·差旅分析功能,提供差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策。通过大数据分析和可视化展示,帮助企业深入了解差旅状况,发现潜在问题,为决策提供有力支持。
版块四:实践见证——数字化费用控制策略的成功案例
案例一:某上市公司,效率与成本双赢
某L4级无需报销上市公司,通过引入合思的数字化费用控制策略解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核、记账,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
案例二:连锁经营企业,资源互补与满意度提升
某连锁经营企业,通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。企业员工可以通过合思商城预订商旅资源,享受更优惠的价格和更便捷的服务,同时财务部门也可以通过合思平台实现更高效的费用控制和报销管理。
案例三:企业差旅成本优化,成效显著
某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。企业通过合思平台预订酒店资源,享受了更优惠的价格和更灵活的预订政策,同时合思平台也通过智能比价和预订功能,帮助企业降低了差旅成本。
案例四:流程自动化,提升员工满意度
某企业通过合思的流程自动化功能,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。企业员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以实时审核、记账,同时合思平台也通过智能审核和记账功能,帮助企业提高了报销效率和财务工作效率。
终章:携手合思,共创绿色高效未来
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的数字化费用控制策略解决方案为企业提供了一条清晰的出路。通过数字化手段,企业不仅能够实现成本的精细化管理,还能提升运营效率,实现可持续发展。
合思的服务已覆盖7000+付费企业、300万+未来财务人,获得了广泛认可。选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的绿色高效之路。