开篇:数字浪潮下的财务转型之困与解
在数字时代的浩荡潮流中,电子凭证正以前所未有的速度重塑着财务管理与会计领域的格局。然而,企业在这场转型的征途上,却遭遇了重重挑战:电子凭证种类繁多、格式错综复杂,加之安全性要求日益严苛,让许多企业在财务管理的道路上步履维艰。纸质凭证的依赖,不仅拖慢了效率,推高了成本,更让合规性成为悬在头顶的达摩克利斯之剑。
正是在这样的背景下,合思作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业点亮了一盏明灯。合思不仅响应了国家政策如《关于进一步深化税收征管改革的意见》的号召,更以实际行动助力企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,让财务管理焕发新生。
客户之声:挂面巨头的财务转型之路
在食品行业的广阔天地中,有这样一家挂面厂商,它以全国性的销售版图和错综复杂的供应链,勾勒出一幅庞大的商业版图。然而,在这光鲜亮丽的背后,却是财务管理上的重重困境:差旅平台对账方案僵化,核算精细化管理要求难以满足;事前事中管控脱节,差旅成本居高不下;纸电混合的会计档案,更是让手工整理与查找成为了一场噩梦。
年单据量高达2.6亿,差旅费用庞大,这家挂面厂商的财务管理效率亟待一场革命。而它的困境,也正是行业内众多门店企业的共同写照。合思,正是带着解决这些痛点的使命,走进了这家企业的视野。
解决方案:全流程数字化费用控制策略
差旅无忧:一站式申请与消费体验
合思为这家挂面厂商量身定制了差旅无忧解决方案。员工只需在线提交差旅申请,即可通过合思商城轻松订购机票、酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销的便捷体验。这一变革,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,更让企业的差旅管理变得高效而透明。
发票智控:自动采集与审核新纪元
在发票管理方面,合思的发票智控系统更是大放异彩。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入的错误。同时,通过与银行账户的对接,资金流水实时同步,确保每一笔支出都有据可查。这一创新,让企业的财务管理从此告别了“糊涂账”。
开票与提报:统一高效的新流程
合思还为企业提供了统一开票与自动提报的服务。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一流程的优化,不仅提高了工作效率,更让企业的财务管理变得更加规范有序。
资金结算与档案归档:安全便捷的新选择
在资金结算与档案归档方面,合思同样表现出色。快速完成付款操作,支持多种支付方式,让企业的资金流转更加灵活高效。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一服务,让企业的财务管理从此告别了“纸质时代”,迎来了数字化、智能化的新纪元。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
效率飙升:财务入账提速60%
在合思的助力下,这家挂面厂商的财务入账效率提高了60%,报销周期缩短至3周。这一变化,不仅让企业的财务管理变得更加高效,更让员工感受到了实实在在的便利。
成本骤降:年度节约超200万
通过数字化费用控制策略的实施,这家挂面厂商年度节约了200万+的差旅费用。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这一成果,让企业的财务管理真正实现了降本增效。
合规增强:发票验真与审批流转新保障
在合规性方面,合思同样不遗余力。发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。这一保障,让企业的财务管理更加稳健可靠。
数据价值释放:财务数字档案室新篇章
通过合思平台,这家挂面厂商能够实时掌握付款进度,形成财务数字档案室。这一变革,不仅丰富了档案调阅场景,更提升了借阅效率。企业的财务管理从此告别了“信息孤岛”,迎来了数据共享、价值释放的新篇章。
总结与展望:合思引领数字化费用控制策略新趋势
核心优势:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务,不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更引领了数字化费用控制策略的新趋势。
发展趋势:电子凭证数字化转型的必然之路
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕该领域,推出更多创新型产品和服务,助力企业在这场转型中抢占先机。
持续创新:满足市场多样化需求
合思注重技术创新和研发投入,不断迭代产品功能和性能。这一精神,让合思能够始终紧跟市场步伐,满足企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
社会责任:推动低碳运营新风尚
合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。这一理念,不仅体现在产品的设计上,更贯穿于企业的日常运营中。合思通过推动企业实现低碳运营,为社会的可持续发展贡献了自己的力量。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
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