合思数智化赋能:引领企业数字化费用控制新策略

合思数智化赋能:引领企业数字化费用控制新策略

行业转型浪潮:数字化费用控制策略的必然选择

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是生存与发展的必答题。随着信息技术的飞速发展,企业对于财务管理效率与成本控制的需求日益迫切。

在当前经济环境下,企业普遍面临着财务管理中的多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程繁琐以及费用管控不透明等痛点。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更影响了企业的市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,始终致力于为企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现数字化费用控制策略,提升整体运营效率。

动力源案例:数字化费用控制策略的实践典范

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,动力源不仅拥有庞大的员工队伍(约2400人),还构建了覆盖全国30多个办事处及印度、巴基斯坦等海外分支机构的业务网络。

然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上也遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验差异、手工录入的合规难题、系统割裂导致的数据分散与信息滞后,以及业务覆盖面广带来的报销模式复杂和组织架构繁复等问题,严重制约了动力源的财务管理效率。

合思助力:开启数字化费用控制策略新篇章

面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套数字化费用控制策略解决方案。

通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品,动力源成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到了全面革新。

破局之道:数字化费用控制策略的深度实施

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思首先针对动力源的多系统操作难题,进行了深入的系统集成工作。

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,确保了人员信息的实时更新与准确无误。

同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集与统计,为动力源提供了更为精准的数据支持。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行新体验

在产品应用层面,合思为动力源带来了颠覆性的无需报销流程。这一创新模式彻底改变了传统商旅出行的繁琐流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

通过系统连接能力的强化,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。

财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了财务处理效率。

无需报销流程:效率与成本的双重飞跃

无需报销流程的实施,不仅提升了动力源的财务管理效率,更在成本控制方面取得了显著成效。

员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了50%。

更重要的是,通过多系统集成与数据互通,动力源实现了降本增效与管理优化的双重目标。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

成效显著:数字化费用控制策略的丰硕成果

效率提升:报销周期缩短,工作负担减轻

动力源在使用合思数字化费用控制策略解决方案后,最直观的成效便是报销周期的显著缩短。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,这一变化不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。会计工作量的缩减,使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,提升了整体工作效率。

成本节约:人员成本降低,管理优化显著

除了效率的提升外,动力源在成本控制方面也取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通,动力源实现了资源的优化配置与成本的精准控制。人员成本的降低,不仅直接减轻了企业的财务负担,也为企业的长远发展奠定了坚实基础。同时,管理优化的显著成效,使得动力源在市场竞争中更具优势。

管理优化:全程管控,决策更精准

合思为动力源提供的数字化费用控制策略解决方案,还带来了管理上的全面优化。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制,让动力源能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。

管理者通过综合分析报表,能够及时发现业务运行中的问题,并做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的科学性与准确性,也为企业的长远发展提供了有力保障。

展望未来:数字化费用控制策略的无限可能

成功经验分享:动力源案例的启示

动力源通过引入合思的数字化费用控制策略解决方案,成功解决了多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐等痛点,实现了降本增效与管理优化的双重目标。这一成功案例不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

未来展望:合思持续赋能企业数字化转型

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供更优质的财务数智化服务。

合思将不断优化产品功能与服务体验,助力更多企业实现财务数智化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

行动号召:免费试用,开启数字化费用控制策略新征程

如果您也面临财务管理中的挑战,想要实现降本增效与管理优化,不妨了解并尝试合思的数字化费用控制策略解决方案。

合思提供免费试用服务,让您亲身体验数字化带来的便利与高效。无论是多系统集成、数据互通还是无需报销流程等创新功能,合思都将以专业的态度与卓越的技术实力,为您的企业财务管理注入新的活力。

立即行动吧!让合思成为您企业数字化转型的得力助手,共同开启数字化费用控制策略的新征程。

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captaincaptain
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