序章:财务数字化转型的迫切呼唤
在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着市场竞争的加剧和全球经济环境的复杂性增加,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为推动企业财务数字化转型的关键力量。
作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
第一章:企业背景与痛点剖析——以动力源为例
动力源:专精特新企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,已成为我国电源行业的佼佼者,第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作导致员工体验差,手工录入合规性难以保证;系统割裂导致数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。
报销周期长,审批效率低
动力源业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这些问题严重制约了企业的运营效率。
第二章:解决方案与实施——合思的智慧之选
合思费控+商城+BI+开放平台:一站式解决方案
针对动力源的痛点,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的集成应用解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
系统集成:打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛,更实现了多系统一站式操作体验,极大提升了工作效率。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思的“无需报销”解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,更提升了财务管理的合规性和效率。
第三章:成果展示与效益分析——动力源的蜕变之路
报销周期缩短,效率飙升
应用合思解决方案后,动力源的报销周期缩短3周,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力用于更有价值的工作。
员工费用透明化,管理更高效
合思解决方案的实施,使得动力源的员工费用透明化成为可能。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一转变,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加透明、高效。
员工与财务的双重福音
对于员工而言,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大提升了使用体验。对于财务而言,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,能够专注于更有价值的工作。
第四章:更多客户案例与普遍适用性——合思的广泛影响力
汉威科技:财务核算效率飞跃
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成效,充分展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的普遍适用性和显著成效。
无锡派克新材料:报销效率质的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控、银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一数据,再次证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的卓越能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成果,进一步彰显了合思解决方案在推动企业财务数字化转型中的核心价值。
终章:合思的核心价值与行动号召
合思:财务数字化转型的领航者
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
员工费用透明化:合思的核心竞争力
在合思的解决方案中,员工费用透明化是其核心竞争力之一。通过多系统集成、数据互通,合思实现了员工费用的实时监控和管理,让企业管理者能够随时掌握员工费用情况,做出更加明智的决策。这一能力的实现,不仅提升了企业的运营效率,更增强了企业的合规性和透明度。
行动号召:选择合思,共创未来
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数字化转型的领航者,将继续致力于为企业提供更加高效、合规、低碳的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴,共同开启员工费用透明化的新篇章。现在,就行动起来,免费试用合思的解决方案,体验财务数字化转型带来的无限可能!
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