在当今瞬息万变的商业环境中，企业如何通过数字化转型实现降本增效，成为摆在众多管理者面前的重要课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，更入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择与合思携手，共同探索财务数字化转型之路，实现了员工费用透明化，为企业发展注入了新的活力。
开篇：动力源的数字化转型之路
动力源，一个拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的国际化企业，其财务管理面临的挑战不言而喻。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，一度成为制约企业高效运营的瓶颈。然而，自2021年起，动力源与合思展开深度合作，通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等解决方案，开启了财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：财务管理的痛点与需求
动力源的业务版图广泛，涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，对财务管理的精细化和透明化有着极高的要求。然而，传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。多系统操作导致员工体验差，手工录入不仅效率低下，还容易引发合规风险，发票验真、查重等环节更是耗时耗力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，严重影响了企业的决策效率和运营效率。
面对这些挑战，动力源迫切需要一种能够整合多系统、实现数据共享、提升管理效率的财务管理解决方案。而合思，正是这样一位能够为企业量身定制财务数字化转型方案的合作伙伴。
破局之道：多系统集成与员工费用透明化
解决方案一：多系统集成，打破信息孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先从多系统集成入手。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了信息孤岛，还大大提升了数据处理的效率和准确性，为动力源的财务管理提供了强有力的数据支持。
解决方案二：无需报销，重塑商旅出行流程
在员工费用管理方面，合思提出了“无需报销”的创新理念。通过颠覆性重塑商旅出行流程，实现了消费受申请单&差标管控，消费即合规。员工在出差前，只需在系统中提交申请单，系统便会根据预设的差标自动审核，确保消费合规。在出差过程中，员工可以通过合思商城进行聚合消费，同屏比价，选择最合适的出行和住宿方案。出差结束后，系统会自动生成报销单，无需员工手动填写，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
解决方案三：系统连接能力强，支持第三方系统对接
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，实现了与动力源现有系统的无缝集成。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，合思都能轻松对接，实现数据的实时共享和交互，为动力源的财务管理提供了更加灵活和高效的解决方案。
成效显著：员工费用透明化带来的变革
员工层面：报销周期缩短，效率提升
在应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在提交报销申请后，系统会自动进行审批和核算，无需再手动填写报销单、粘贴发票等繁琐步骤。同时，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，也大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务层面：工作量缩减，成本节约
对于财务部门而言，合思的解决方案同样带来了显著的成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。系统自动进行审批、核算和报表生成，减少了人工干预和错误率。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一等特点，也大大降低了财务部门的基础工作压力，使其能够更加专注于战略性的财务管理工作。
管理层面：全程管控，实时了解经营数据
在管理层面上，合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可以通过系统实时了解企业的经营数据，包括员工费用支出、项目成本、预算执行情况等。这些数据为管理层提供了有力的决策支持，使其能够更加精准地把握市场动态和企业运营状况，做出更加明智的决策。
客户心声：合思，解决企业根本问题的伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价，无疑是对合思解决方案的最好诠释。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这句话不仅表达了对合思服务的认可，也体现了动力源对未来合作的期待和信心。
未来展望：携手合思，共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时，合思也将不断优化和完善其解决方案，为动力源提供更加全面、高效、智能的财务管理服务。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断探索和创新财务管理模式。而合思，正是这样一位能够为企业提供财务数字化转型解决方案的可靠伙伴。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现员工费用透明化、提升管理效率、降低运营成本，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
