数字浪潮下的财务转型序章
在数字化浪潮的推动下,电子凭证已成为财务管理与会计领域不可或缺的一环。然而,许多企业在电子凭证处理过程中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的泥潭,导致效率低下,合规风险悄然滋生。特别是在出差交通费用的管理上,企业常常面临类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等问题,这些问题如同绊脚石,严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
随着国家税务总局、财政部等部门相继出台政策,推动电子凭证的全流程数字化管理,企业迫切需要一种高效、合规的解决方案,以应对电子凭证数字化转型的挑战,提升财务管理效率。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思:电子凭证数字化转型的领航者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为电子凭证数字化转型的解决方案提供者,合思凭借其专业性和创新性,赢得了市场的广泛认可。
合思不仅拥有敏捷的财务收支管理平台,更与多家权威机构如中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等建立了紧密的合作关系,共同推动电子凭证数字化转型的研究和实践。同时,合思积极响应国家政策,参与电子凭证会计数据标准的制定和推广,助力企业实现电子凭证的无纸化处理,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
差旅交通费用管理:全流程数字化解决方案
差旅申请与商旅预订:一键搞定,省时省心
在出差交通费用的管理上,合思财务收支管理平台提供了从差旅申请到商旅预订的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一创新功能,不仅简化了差旅流程,更大大节省了员工的时间和精力,让出差变得更加轻松便捷。
易商卡消费:无纸化报销,告别繁琐
为了进一步简化报销流程,合思推出了易商卡服务。员工通过易商卡进行日常开支,如打车、公交等出差交通费用,系统会自动记录消费信息,实现无纸化报销。这一功能不仅减少了人工操作,更降低了报销过程中的错误率,让报销变得更加高效、准确。
发票采集与审核对账:智能识别,精准无误
在发票管理方面,合思财务收支管理平台具备强大的发票采集与审核对账功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息,同时对接银行账户,实时同步资金流水。这一功能确保了每一笔出差交通费用支出都有据可查,大大提高了财务管理的透明度和准确性。
统一开票与自动提报:集中处理,高效便捷
对于销售和服务收入的开票工作,合思提供了统一开票与自动提报的服务。系统能够集中处理所有开票需求,并定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了开票效率,更确保了报销流程的顺畅进行。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
在资金结算和档案归档方面,合思同样表现出色。系统能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一功能不仅提高了资金结算的效率,更确保了财务档案的安全性和可靠性。
商旅分析与自动记账:数据洞察,决策支持
合思财务收支管理平台还提供了详细的商旅分析和自动记账功能。系统能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,并生成详细的费用报告和分析报表。这些报表不仅能够帮助企业更好地了解出差交通费用的支出情况,更能够为企业的决策提供有力的数据支持。
合思财务收支管理平台:核心亮点闪耀
全流程数字化管理:无需报销,省时省力
合思财务收支管理平台的一大核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过数字化手段,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化管理,大大减少了人工操作,提高了工作效率。
电子凭证标准化处理:合规无忧,风险可控
合思严格遵循电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。这一举措不仅提高了电子凭证的合规性,更有效降低了企业的合规风险,让企业在财务管理上更加安心。
广泛连接生态:无缝对接,数据共享
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这一广泛的连接生态,实现了数据的共享和协同工作,让企业在财务管理上更加灵活、高效。
强大技术支持与服务:专业护航,稳定运行
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。这一强大的技术支持与服务体系,确保了系统的稳定运行,让企业在财务管理上更加无忧。
合思财务收支管理平台:价值彰显
提升效率:缩短周期,提高效率
某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这些数据充分证明了合思财务收支管理平台在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
降低成本:节约费用,减少浪费
某企业年均节约200万+差旅费用,同时减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这些成本的节约,为企业的发展注入了新的活力。
增强合规性:保障合规,规避风险
合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障了企业费用合规,规避了档案管理风险。这一合规性的提升,让企业在财务管理上更加稳健、可靠。
推动数字化转型:形成闭环,提升效能
合思帮助企业实现了财务全流程数字化闭环,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。这一数字化转型的推动,让企业在财务管理上更加先进、高效。
典型使用场景:合思财务收支管理平台的广泛适用性
零售行业:差旅消费线上化,效率提升显著
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现了差旅消费线上开票、自动对账记账。这一变革不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,更让企业的财务管理更加透明、高效。
数字阅读行业:数据分散问题迎刃而解
某知名头部数字阅读品牌,通过合思解决方案解决了数据分散、单据量大、纸张浪费等问题。这一解决方案的实施,让企业的财务全流程实现了数字化闭环,提升了整体运营效率。
教育服务行业:破解会计档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。这一方案的实施,不仅补齐了财务数字化的最后一块拼图,更让企业的财务管理更加规范、有序。
成功案例:合思财务收支管理平台的实效见证
案例一:年度节约200万+差旅费用
某企业通过合思解决方案,年度节约了200万+差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这一成果不仅彰显了合思解决方案的实效性,更让企业在财务管理上实现了降本增效的目标。
案例二:报销周期缩短至3周
某企业应用合思解决方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升报销效率、降低人力成本方面的显著成效。
案例三:财务数据自动化率达91%以上
某企业通过合思解决方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。这一成果不仅提升了企业的管理效能,更让企业在财务管理上更加智能化、自动化。
市场定位与差异化优势:合思财务收支管理平台的领先地位
市场定位:财务数智化领域的领导者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为电子凭证数字化转型领域的领导者。通过不断创新和优化产品,合思已经赢得了市场的广泛认可和信赖。
差异化优势:广泛连接、专业服务、严格标准
合思通过广泛的连接生态、强大的技术支持与服务、严格遵循电子凭证会计数据标准等差异化优势,为企业提供了高效、合规的电子凭证数字化转型解决方案。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
领先地位:融资超15亿,合作伙伴遍布全球
合思已累计融资超15亿元人民币,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在电子凭证数字化转型领域的领先地位和强大实力。
展望未来:合思与企业共赴财务数智化新时代
面对电子凭证数字化转型的紧迫性和挑战,企业应积极拥抱变革,选择合思作为合作伙伴。合思财务收支管理平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理,提升财务管理效率,降低成本,增强合规性。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们诚邀您免费试用合思财务收支管理平台,共同开启财务数智化新时代。让我们携手并进,共创美好未来!
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