开篇：财务数智化新篇章，从合思启航
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
截至目前，已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思还联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院，共同发布了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》，为财务数智化领域的发展贡献了重要力量。
今天，我们将通过一家知名企业的财务数字化转型案例，来展示合思解决方案的独特优势和显著成效。这家企业，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
转型之路：零食巨头的财务挑战与破局
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，以其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了消费者的喜爱。然而，随着企业规模的扩大，其财务管理的复杂性也日益凸显。供应链的复杂多变、多种销售渠道的并行运作，以及管理流程跨多个系统的繁杂低效，都成为了企业发展的绊脚石。特别是在差旅管理、成本管控和档案管理方面，企业面临着诸多痛点。
差旅管理的痛点剖析
在差旅管理方面，该企业原有的差旅平台对账方案不够灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。出差交通费用作为差旅成本的重要组成部分，其管理效率的高低直接影响到企业的整体运营成本。
成本管控的严峻挑战
成本管控方面，该企业事前事中的管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。在当前经济环境下，企业迫切需要实现精细化的成本管控，以提升竞争力。而出差交通费用的有效管理，正是实现这一目标的关键环节。
档案管理的繁重负担
档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。特别是在出差交通费用的报销和归档过程中，这一问题尤为突出。
合思方案：全流程解决方案，破解财务难题
便捷申请，告别繁琐报销
针对该企业的差旅管理痛点，合思提供了便捷的申请流程。通过合思费控系统，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅申请和费用报销。出差交通费用的管理变得简单高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
同屏比价，优化采购成本
在商旅采购方面，合思商城提供了同屏比价的功能。企业可以在统一平台上进行商旅产品的比价和采购，实现自动拆分对账和记账去人工化。这不仅优化了采购成本，还提高了出差交通费用的管理效率。
多源采集，智能档案管理
针对档案管理痛点，合思档案系统提供了多源采集的功能。通过智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，企业可以轻松实现会计档案的电子化管理。出差交通费用的相关凭证和档案，可以快速准确地归档和检索，大大提高了工作效率。
总额管控，实现精细化管理
合思的总额管控方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等全流程。出差交通费用的管理得到了全面优化，企业实现了精细化的成本管控。
成效显著：降本增效，财务数智化见真章
差旅费用大幅节约
应用合思解决方案后，该企业年度节约了200万以上的差旅费用。出差交通费用的有效管理，为企业带来了显著的经济效益。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了员工满意度。
数据采集与校验高效准确
合思解决方案打通了企业的12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性的工作。出差交通费用的相关数据，可以通过千亿次计算建立档案证据链，确保数据的准确性和可靠性。
线上线下一体化管理
通过合思档案系统，企业实现了标准化线上借阅流程和规范档案室管理。出差交通费用的相关档案，可以线上借阅和归还，大大简化了装订流程，降低了成本。同时，实物档案与电子档案的混序归档，也提高了档案管理的灵活性和效率。
智能关联，提升管理效率
合思解决方案实现了凭证上下游单据的树状结构呈现，出差交通费用的相关凭证可以清晰明了地展示其上下游关系。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。
总结与展望：财务数智化，未来已来
成功经验，值得借鉴
该企业的财务数字化转型成功经验，为其他门店企业提供了宝贵的借鉴。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。出差交通费用的管理得到了全面优化，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
未来趋势，积极应对
随着数字时代的到来，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。企业应主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。出差交通费用的电子化管理，将成为企业财务数智化的重要一环。
持续优化，创新不止
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。出差交通费用的管理解决方案，也将不断优化和升级，助力企业实现全面数字化和绿色化协同转型。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。选择合思的财务数智化解决方案，让财务数智化成为企业发展的新引擎。无论是差旅管理、成本管控还是档案管理，合思都能为您提供全方位、一站式的服务。
出差交通费用的有效管理，是企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键。合思的解决方案，将帮助您轻松应对这一挑战，实现财务管理的全面升级。
现在，就行动起来吧！选择合思，免费试用我们的财务数智化解决方案。让我们一起携手，共创美好未来！
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎随时联系我们。我们的联系方式如下：
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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数智化转型。让我们共同期待，一个更加高效、智能、绿色的财务管理时代的到来！
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