合思智慧差旅:让出差交通费用管理更高效、更省钱

合思智慧差旅:让出差交通费用管理更高效、更省钱

引言:差旅费用攀升,企业降本增效迫在眉睫

在瞬息万变的商业浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点。

据最新报告显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%。这一数据背后,是疫情后实体经济活动的强劲复苏,制造业更是以397.22%的消费金额同比增长领跑。然而,在这股增长浪潮中,企业普遍面临业务拓展与成本控制的两难抉择,降本增效的压力空前巨大。

面对挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的利器。合思,正是这样一位得力助手,以其独特的解决方案,助力企业在差旅和费控领域实现高效管理,降低成本。

客户全景:连锁食品巨擘的差旅管理困境

某大型连锁食品企业,作为上市公司,拥有5000余名员工,近400家门店遍布多地,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,随着业务版图的不断扩张,差旅管理问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

员工心声:差旅体验亟待提升

原TMC供应商对接资源有限,旺季订房难、超差标等问题频发,偏远地区服务更是空白,员工不得不自行垫资。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务负担。

财务困境:对账繁琐,效率低下

原TMC出具的台账单难以满足财务核算的精细要求,财务部门每月需耗费大量人力进行二次整理,匹配成本中心、核算科目等,耗时耗力,效率低下。

管理难题:单一供应商,缺乏弹性

单一供应商模式限制了员工的选择权,供应商缺失、体验不佳等问题频发,导致内部投诉不断。同时,差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,成为企业管理的一大难题。

合思破局:智慧差旅解决方案,重塑差旅管理新生态

针对该企业的差旅管理困境,合思提供了量身定制的解决方案,通过合思商城的无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

资源汇聚:全国覆盖,选择无忧

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到心仪的住宿,告别订房难、超差标的烦恼。

成本优化:同屏比价,省钱有道

合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时段内更低价的方案。这一举措不仅为企业节省了出差成本,也提升了员工的出行体验。

体验升级:双平台接入,自由选择

合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等多维度因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,让员工在差旅中感受到更多的尊重与关怀。

实施之路:从上线到优化,步步为营

2022年,该企业正式上线合思商城,打通了申请-消费-对账-开票的全流程。从此,员工出差免垫资,消费即合规;财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销、重复报销等风险。

“合力省”政策:激励员工,共筑降本长城

签约后,合思商城还赠送了与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,即可根据比例折合成奖励金,获得10元-100元不等的消费红包。这一政策极大地激发了员工的节约意识,形成了全员参与降本增效的良好氛围。

成果斐然:数据见证,效益显著

实施合思解决方案后,该企业在差旅管理方面取得了显著成效。

投诉率骤降:财务部投诉率降低80%

通过合思商城的智能化管理,财务部投诉率大幅降低,工作效率显著提升。

满意度飙升:员工满意度达100%

员工在差旅中的体验得到了极大改善,满意度飙升至100%。出差不再是负担,而是成为了一种享受。

管理成效显著:酒店费用降低,超标订单减少

在员工满意度提高的同时,企业也实现了实实在在的省钱效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据背后,是合思解决方案带来的显著管理成效。

客户心声:认可与赞誉,共筑合作佳话

员工心声:出差动力满满,优惠实实在在

“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”员工们对合思商城的满意度溢于言表。

财务评价:成本未增,节约有道

“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”财务部门对合思解决方案的评价同样高度认可。

财务总监评价:流程自动化,体验显著提升

“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程。基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情。员工、财务的体验都有了显著提高。”客户财务总监的评价,更是对合思解决方案的权威背书。

合思力量:全国布局,服务至上

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在当前经济环境下,商旅消费增速将有所回落,“省”字当头成为企业持续发展的关键词。合思深知,降本增效、风险管控必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。这正是合思未来的发展方向,也是企业突破困境、实现可持续发展的出路。

面对差旅管理的种种挑战,您是否也在寻找一种高效、省钱的解决方案?合思智慧差旅解决方案,正是您的不二之选。它将以丰富的资源、优化的成本、升级的体验,助您轻松应对差旅管理难题。

现在,就让我们一起携手合思,开启智慧差旅的新篇章!免费试用合思智慧差旅解决方案,让您的差旅管理更加高效、更加省钱!

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captaincaptain
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