合思财务收支管理平台：让出差交通费用管理更智能高效

开篇：直击企业财务管理痛点，开启智能财务新时代

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理复杂、纸质档案管理成本高、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业发展的步伐。

以某知名挂面厂商为例，其区域销售团队每次调整组织架构时，都要基于电子会计档案系统，对过往10年的销售数据进行重新梳理。按照新的组织架构计算销售业绩，涉及人员、部门、区域等多维度联动，再通过趋势预测销售指标，以合理配备人员和成本。这一过程耗时费力，传统财务管理方式显然已无法满足现代企业高效、精准的需求。

与此同时，国家税务总局和财政部积极推动电子发票和电子凭证的全面数字化。2021年12月1日，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作。此后，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一政策变革，如同一声响亮的号角，催促着企业加快适应数字化时代的步伐。

企业对提高财务管理效率、降低成本、实现数字化转型的需求愈发强烈。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本高达4000万元。在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，为企业财务管理带来了全新的解决方案。

合思登场：财务数智化先锋，助力企业腾飞

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数智化领域的先锋力量。

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化领域。无论是大型企业还是中小型企业，都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案，实现财务管理的智能化、高效化转型。

平台功能全景：一站式满足企业财务需求

差旅无忧：便捷申请与预订，开启高效出行

员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松简单。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求灵活安排商务旅行。在出差交通费用方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和财务分析提供有力支持。

发票管家：智能采集，告别手工录入烦恼

自动识别并录入各类发票信息，是合思平台的一大亮点。这一功能大大减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。对于出差交通费用相关的发票，系统能够快速准确地识别和录入，确保每一笔费用都有清晰的记录。系统对接银行账户，实时同步资金流水，让企业能够实时掌握出差交通费用的支出情况，做到心中有数。

审核对账：精准把控，确保资金安全

审核对账功能是企业财务管理的重要环节。合思平台系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔出差交通费用的支出都有据可查。财务人员可以通过平台对差旅费用进行严格审核，避免不必要的费用支出，保障企业资金的安全。

统一开票：集中处理，提升工作效率

集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。对于出差交通费用相关的收入开票，平台能够快速准确地完成，提高了开票效率，减少了财务人员的工作负担。

自动提报：定期批量，简化审批流程

定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，这一功能让报销流程更加顺畅。员工无需频繁提交报销申请，财务人员也能够更加高效地处理报销事项，提高了整体工作效率。

资金结算：快速支付，优化用户体验

快速完成付款操作，支持多种支付方式，是合思平台在资金结算方面的优势。对于出差交通费用的支付，企业可以根据实际情况选择合适的支付方式，确保资金及时到账，优化了用户体验。

档案归档：妥善保存，便于查询分析

所有与出差交通费用相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台支持电子档案的线上单套制管理，让企业能够更加方便地管理财务档案，提高了档案管理效率。

商旅分析：深度洞察，优化成本结构

提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解出差交通费用的成本结构和优化策略。通过对出差交通费用的数据分析，企业可以发现费用支出的规律和问题，采取相应的措施进行优化，降低企业成本。

自动记账：规则驱动，减轻财务负担

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。对于出差交通费用的记账，平台能够自动完成，确保会计处理的准确性和及时性。

核心亮点：全流程自动化，引领财务管理新潮流

无需报销的全流程解决方案

合思通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能，实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在出差交通费用管理方面，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成从消费到归档的整个流程，大大提高了工作效率。

电子凭证数字化转型

合思帮助企业实现电子凭证的全流程数字化管理，从开具、接收、报销、入账到归档，确保每一环节都符合电子凭证会计数据标准。对于出差交通费用的电子凭证，企业可以通过平台进行统一管理，提高了凭证处理的准确性和效率。

高效的财务收支管理

合思平台通过AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能，提升了财务管理效率，降低了运营成本。在出差交通费用管理方面，企业可以利用平台的AI辅助决策功能，对费用支出进行预测和优化，实现更加科学的财务管理。

价值体现：真实案例见证，增效降本显著

国民经典零食品牌：差旅消费线上化，效率大幅提升

某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。在出差交通费用方面，企业能够更加清晰地掌握费用支出情况，实现了精细化管理。

世界500强旗下教育服务品牌：电子档案单套制，管理流程简化

某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在出差交通费用档案管理方面，企业能够更加方便地查询和分析费用支出情况，为决策提供了有力支持。

知名头部数字阅读品牌：全流程数字化闭环，增效降本合规

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，增效降本合规。在出差交通费用管理方面，企业实现了全流程数字化管理，提高了管理效率，降低了运营成本。

典型场景：灵活应用，满足企业多样化需求

差旅管理：便捷申请与预订，轻松应对出差需求

员工通过合思平台提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。在出差交通费用方面，员工可以根据自己的需求选择合适的交通方式，系统会自动记录相关信息，为后续的报销和财务分析提供支持。

发票管理：智能采集与对账，确保费用真实准确

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔出差交通费用的支出都有据可查。财务人员可以通过平台对发票进行严格审核，避免虚假发票和不必要的费用支出。

档案管理：电子档案单套制，方便查询与分析

所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子档案的线上单套制管理，让企业能够更加方便地管理出差交通费用档案，提高了档案管理效率。

成功案例：实力见证，赢得企业信赖

国民经典零食品牌：多系统打通，会计档案电子化管理

某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。在出差交通费用管理方面，企业实现了全流程电子化管理，提高了管理效率和准确性。

世界500强旗下教育服务品牌：全生命周期电子化，管理效能提升

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在出差交通费用档案管理方面，企业能够更加高效地管理费用支出情况，为决策提供了有力支持。

知名头部数字阅读品牌：无需报销全流程，数字化闭环实现

某知名头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现财务档案不打印，财务全流程数字化闭环，增效降本合规。在出差交通费用管理方面，企业实现了全流程数字化管理，提高了管理效率，降低了运营成本。

市场定位与差异化优势：精准定位，打造独特竞争力

市场定位：专注财务数智化，助力企业数字化转型

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现数字化转型。在当前数字化时代，企业对于财务数智化的需求日益增长，合思凭借其专业的产品和服务，满足了企业的这一需求。

差异化优势：全方位服务，满足企业多样化需求

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案、电子凭证数字化转型、高效的财务收支管理等功能，提供全方位的财务数智化服务。与其他竞争对手相比，合思更加注重用户体验和服务质量，能够满足企业多样化的需求。

结尾：携手合思，开启企业数字化转型新征程

合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了电子凭证全流程数字化管理的解决方案，有效提升了财务管理效率，降低了运营成本，有力推动了企业的数字化转型进程。在出差交通费用管理方面，合思平台展现出了卓越的性能和优势，让企业能够更加轻松地应对复杂的财务管理工作。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们致力于助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的发展注入新的动力。

如果您也想让企业的出差交通费用管理更加智能高效，立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手，获取更多关于财务数智化的信息。