合思费控:革新费用使用审批,引领财务数智化新风尚

合思费控:革新费用使用审批,引领财务数智化新风尚

财务数智化浪潮中的领航者——合思

在当今这个数字化飞速发展的时代,财务数字化已成为企业提升效率、优化管理、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效、智能的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的服务理念,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业和300万未来财务人选择合思,共同见证财务管理的数字化变革。

全方位财务数智化服务:重塑费用使用审批新生态

财务数智化全景图谱

合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

核心产品矩阵
合思费控
作为核心产品,它集成了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等强大功能,全面提升企业财务管理的效率和精准度。
合思商城
为企业提供一站式采购服务,实现采购流程的数字化、透明化。
合思BI+
通过智能数据分析,为企业决策提供有力支持。
开放平台
提供丰富的API接口,支持企业自定义开发,满足个性化需求。

费用使用审批的智能化革新

  • 智能集成:打破数据孤岛

合思费控通过多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接,实现人员基础信息、部门架构、订单数据等关键信息的实时同步。这不仅打破了数据孤岛,还告别了多系统繁复操作,让费用使用审批流程更加顺畅高效。

例如,动力源公司通过应用合思财务数字化解决方案,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,正是多系统集成带来的直接红利。

  • 无需报销:重塑消费体验

在合思费控的助力下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔费用都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,实现了费用使用审批的自动化和智能化。

汉威科技便是这一模式的受益者之一。应用合思费控后,其财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率更是提升了90%。

  • 商旅出行:无缝对接,畅行无阻

合思费控的系统连接能力强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方商旅系统,打破数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,都能实现一键式操作,让费用使用审批在商旅出行中也能轻松完成。

派克新材便是这一功能的典型应用案例。其报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

  • 销售费用管理:精准管控,预算无忧

合思费控的销售费用管理功能,能够实现对销售费用的全面管控,确保每一笔费用都在预算范围内。通过设定费用标准、审批流程等规则,系统自动对销售费用进行监控和预警,有效避免超支现象的发生。

江西中机应用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,正是销售费用管理功能精准管控的直接体现。

  • 预算管控:灵活配置,精准校验

合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统自动返回结果,确保费用使用审批过程中的预算合规性。

李群自动化通过应用合思费控,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%的显著成效。

  • 移动审批:随时随地,高效便捷

合思费控支持移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再费劲贴票,大大提高了报销效率。同时,审批人员也能随时随地处理审批请求,确保费用使用审批的及时性和准确性。

海威茨应用合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这一变化,正是移动审批功能带来的便捷与高效。

  • 发票自动验真:源头控制,合规无忧

合思费控具备发票自动验真功能,能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过与税务系统的对接,系统自动对发票进行真伪验证和重复性检查,确保每一笔费用都有合法有效的发票支撑。

雄帝科技全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控力度。这一成效,正是发票自动验真功能带来的合规保障。

  • 银企直联:实时在线,一键付款

合思费控支持银企直联功能,实现实际业务与付款的实时对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,通过一键付款功能快速完成支付操作,大大提升了工作效率及数据准确性。

亿嘉和应用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。

成功案例见证实力:费用使用审批的卓越成效

合思费控已在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。从动力源到汉威科技,从派克新材到江西中机,再到李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和等众多知名企业,都通过应用合思费控实现了费用使用审批流程的优化和效率的提升。

这些成功案例不仅证明了合思费控在费用使用审批领域的卓越实力,也为企业选择财务数智化解决方案提供了有力的参考和借鉴。

展望未来:深化合作,共创财务数智化新篇章

合思通过不断创新和优化产品功能,致力于为企业提供更高效、更精准的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深化与各行业企业的合作,共同推动企业财务管理向数字化、智能化方向发展。

我们坚信,在费用使用审批的道路上,合思费控将成为企业不可或缺的得力助手。我们期待与更多企业携手合作,共同开创财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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