合思助力烤匠麻辣烤鱼:财务数智化转型,费用使用审批新纪元

合思助力烤匠麻辣烤鱼:财务数智化转型,费用使用审批新纪元

开篇:烤匠的财务数智化变革之旅

在成都的大街小巷,“不吃火锅,就吃烤匠”这句口号耳熟能详。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,烤匠·麻辣烤鱼以其独特的口味和严格的质量控制赢得了广大消费者的喜爱。然而,随着业务的快速扩张,烤匠也面临着财务报销流程繁琐、效率低下的挑战。幸运的是,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其创新的财务数智化解决方案,为烤匠打开了一扇通往高效、合规、低碳运营的大门。

合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。在烤匠的案例中,合思不仅解决了费用使用审批的难题,更助力烤匠实现了降本增效、合规经营和低碳运营的全面升级。

业务背景与痛点:费用使用审批的繁琐与低效

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一份烤鱼都能达到顾客的期望。然而,随着门店数量的增加,财务报销流程变得日益繁琐。店长们不仅要处理日常的经营事务,还要花费大量时间在费用使用审批上,从填写报销单、粘贴发票,到等待财务复核、报销到账,整个过程耗时耗力,严重影响了门店的运营效率。

“门店花费很多,报销要求也多,我不懂财务,对很多合规要求也不敏感;日常工作本就从早忙到晚,下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。”一位烤匠的店长无奈地表示。在当前经济环境下,如何提升费用使用审批的效率,减轻店长的负担,成为烤匠亟待解决的问题。

合思解法:财务数智化,费用使用审批的革新之路

面对烤匠的痛点,合思提供了量身定制的财务数智化解决方案。通过合思费控产品,烤匠实现了费用使用审批的线上化、自动化和智能化。

移动端提交,引导式填单:费用使用审批的便捷体验

合思费控产品支持移动端提交报销单,店长只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请。引导式填单功能让报销过程变得简单易懂,即使是不懂财务的店长也能轻松上手。同时,系统自动验真查重发票,大大减少了因发票问题导致的驳回和重新提交情况,提高了费用使用审批的效率。

财务复核自动化,释放店长精力

在财务复核环节,合思费控产品实现了95%以上的系统自动化完成。人工查验发票、手工录入凭证等繁琐工作被智能系统取代,财务人员可以将更多精力投入到经营分析上。对于烤匠来说,这意味着店长们可以更加专注于门店运营,提升门店的综合服务质量。

门店利润分析报表,指导业务动作

除了费用使用审批的革新,合思还为烤匠提供了门店利润分析报表。这份报表以门店为独立核算单位,按月提供月利润报表,详细列出各项费用的标准区间,直接定位异常费用。通过这份报表,烤匠可以更加精准地优化经营策略,指导业务动作,实现降本增效。

实施过程:从部署到上线,费用使用审批的蜕变之路

烤匠在引入合思财务数智化解决方案后,经历了系统部署、培训、报销流程迁移和门店利润分析应用等关键步骤。

系统部署与培训:奠定费用使用审批变革的基础

合思团队首先为烤匠进行了系统部署,并组织了全面的培训。通过培训,店长和财务人员掌握了新系统的使用方法,为费用使用审批的变革奠定了坚实基础。

报销流程迁移:实现费用使用审批的线上化与自动化

随后,烤匠逐步将报销流程迁移到合思系统上。这一过程中,合思团队提供了全程的技术支持和指导,确保报销流程的线上化和自动化顺利实现。店长们开始体验到移动端提交报销单的便捷,财务复核的效率也大幅提升。

门店利润分析应用:优化费用使用审批,指导业务决策

在报销流程实现线上化和自动化的同时,烤匠还利用合思提供的门店利润分析报表,对门店经营策略进行了优化。通过这份报表,烤匠能够及时发现异常费用,调整经营策略,提升门店的综合盈利能力。

成果与效益:费用使用审批革新带来的显著变化

通过引入合思财务数智化解决方案,烤匠在费用使用审批方面取得了显著的成果和效益。

报销流程简化,效率提升

报销流程的简化和效率提升是烤匠最直观的感受。店长们不再需要花费大量时间在费用使用审批上,而是可以将更多精力投入到门店运营中。同时,财务复核的自动化也大大减轻了财务人员的工作负担。

经营策略优化,盈利能力提升

门店利润分析报表的提供,让烤匠能够更加精准地优化经营策略。通过定位异常费用,烤匠可以及时调整采购、库存等环节,降低成本,提升盈利能力。这些改进直接促进了烤匠的业务增长和市场份额的扩大。

客户评价与反馈:费用使用审批革新的认可与期待

烤匠对合思提供的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,该方案不仅简化了费用使用审批流程,提高了效率,还通过门店利润分析报表为烤匠提供了有力的经营决策支持。烤匠表示将继续与合思合作,共同推动财务数智化转型,实现更加高效、合规、低碳的运营。

展望未来:费用使用审批革新引领连锁零售业新风尚

合思为烤匠·麻辣烤鱼提供的财务数智化解决方案,不仅解决了费用使用审批的难题,更引领了连锁零售业的新风尚。在当前经济环境下,越来越多的连锁零售企业开始意识到财务数智化转型的重要性。

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为连锁零售企业提供了全面的解决方案。从费用使用审批的革新到门店利润分析的应用,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多连锁零售企业拥抱财务数智化转型,与合思携手共创更加美好的未来。

行动号召:免费试用,开启费用使用审批革新之旅

如果您也是一家连锁零售企业,正在为费用使用审批的繁琐和低效而烦恼,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验费用使用审批革新的魅力。只需扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,即可开启您的费用使用审批革新之旅。让我们一起携手,共创连锁零售业的新辉煌!

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captaincaptain
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