开篇:数字浪潮下的财务转型挑战与合思之解
随着数字时代的浪潮汹涌而至,电子凭证在财务管理与会计领域的地位日益凸显,成为企业运营不可或缺的一部分。然而,在这场数字化转型的征途中,企业正面临着前所未有的挑战:如何高效获取、精准解析、安全验签、规范归档及长期存储电子凭证文件,同时确保数据的真实性与版式文件内容的一致性,成为摆在企业面前的一道难题。
据权威调研显示,67.35%的受访企业表示“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集与分发”,而65.99%的企业则担忧“涉及多个政府部门协同困难,即便实现电子归档也充满挑战”。在此背景下,中共中央办公厅与国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出,到2025年,我国将基本实现发票领域的全面电子化,这无疑为企业财务数字化转型指明了方向。
面对这一趋势,企业亟需采取一系列措施,包括提升员工的数字化素养、优化技术条件、加强跨部门及跨机构合作等,以应对电子凭证数字化转型的多样性与复杂性。而合思,作为财务数字化转型的先锋,正以其创新的解决方案,为企业铺就一条通往高效、安全、合规的财务之路。
经典品牌之困:线上费用审批前的挑战与痛点
在众多寻求财务数字化转型的企业中,一家畅销30余年的国民经典零食品牌尤为引人注目。该品牌不仅拥有覆盖全国的销售版图,其供应链之复杂、销售渠道之多样,更是让管理流程横跨多个系统,显得繁杂而低效。特别是在线上费用审批方面,该企业曾面临诸多难题。
差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上要求极高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅效率低下,更难以释放财务部门的真正价值。同时,事前事中的管控不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化的成本管控。
此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理与查找不仅容易出错,更造成了高额的人力物力浪费。这些问题,无疑成为了该企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
合思破局:线上费用审批全流程解决方案
针对该企业的痛点,合思量身定制了一套“消费-入账-归档”的全流程解决方案,通过便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,实现了财务全流程的数字化闭环。
便捷申请:告别繁琐,开启线上费用审批新体验
在合思的解决方案中,便捷申请是第一步。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过线上平台提交申请,即可轻松完成费用审批流程。这一变革,不仅极大地提升了员工的满意度,更让财务部门从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
同屏比价:智能比对,线上费用审批更透明
同屏比价功能,则是合思解决方案中的一大亮点。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业可以在同一屏幕上对不同供应商的价格进行比对,确保采购的透明与公正。同时,自动化的对账与记账流程,也大大提高了财务处理的效率与准确性。
多源采集:智能归档,线上费用审批有据可查
多源采集功能,则让企业的会计档案管理变得更加轻松。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,不仅实现了档案的快速整理与查找,更确保了档案的安全与完整。在合思的解决方案下,企业的每一笔线上费用审批都有据可查,为企业的合规经营提供了有力保障。
成效斐然:线上费用审批带来的数字化变革
自应用合思解决方案以来,该知名挂面厂商在财务数字化转型方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数据不仅彰显了合思解决方案的实力,更为企业带来了实实在在的经济效益。
在数据采集与校验方面,合思解决方案打通了12个系统,完成了数据的自动采集与校验,确保了档案的完整性。同时,通过千亿次计算建立的档案证据链,更是为企业的合规经营提供了坚实的数据支撑。
在线上线下一体化管理方面,合思解决方案实现了标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化了装订流程,大幅降低了成本。智能关联功能,则让凭证上下游单据以树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,不仅保障了数据安全,更提升了管理效率。
展望未来:线上费用审批引领财务新风尚
该知名挂面厂商的财务数字化转型成功经验,无疑为更多企业提供了宝贵的借鉴。通过合思解决方案,企业不仅能够实现财务全流程的数字化闭环,提高财务入账效率,降低差旅费用,更能优化资源配置,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家政策的不断推动,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。合思解决方案,凭借其创新性与实用性,正逐步成为更多企业的首选。它不仅能够帮助企业解决当前面临的财务痛点,更能在未来为企业的发展提供持续的动力与支持。
行动号召:选择合思,开启线上费用审批新篇章
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合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。同时,我们的专业团队将随时待命,为您提供全方位的咨询与支持。
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