开篇:数智化浪潮中的财务革新
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
合思的服务网络遍布全国22个城市,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于让有限更有效,这一品牌理念贯穿于其每一个产品和服务之中。
客户背景与痛点:传统财务管理的困境
动力源:全球化业务的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,面对日益复杂的全球化业务需求,动力源的传统财务管理方式显得力不从心。效率低下、成本高昂,成为制约企业发展的瓶颈。特别是在线上费用审批环节,繁琐的流程和漫长的审批周期,让员工和财务部门都苦不堪言。
徐福记:差旅费用的管理难题
徐福记,作为全国知名的快消新零售上市公司,拥有庞大的销售网络和终端门店。然而,差旅费用的高昂和传统报销流程的繁琐,让徐福记在成本控制上倍感压力。员工出差频繁,费用报销成为一大难题,不仅影响了员工的工作积极性,也给财务部门带来了巨大的工作量。如何在线上费用审批上实现高效、透明,成为徐福记亟待解决的问题。
合思解决方案:线上费用审批的革新之路
合思费控平台:全流程数字化费控管理
合思费控平台,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是线上费用审批,还是其他因公消费,都能通过合思费控平台实现一站式管理。这不仅提高了审批效率,降低了成本,还确保了每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销解决方案:事前规划与实时风控
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。在线上费用审批过程中,系统能够自动识别并拦截不符合规定的费用申请,确保企业每一笔支出的合规性。同时,实时风控体系还能对审批流程进行全程监控,及时发现并解决问题,让线上费用审批更加高效、安全。
合思商城:聚合供应链资源,实现全场景覆盖
合思商城,作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店预订,还是办公用品采购,都能通过合思商城实现一站式采购。这不仅简化了采购流程,降低了采购成本,还通过线上费用审批功能,实现了采购与审批的无缝对接。
合思档案:电子会计档案管理的新篇章
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线上费用审批过程中,所有审批记录、费用凭证等都能自动归档至合思档案,方便企业随时查阅和审计。这不仅提高了档案管理效率,还确保了数据的安全性和合规性。
实施过程与成果:线上费用审批的蜕变
动力源实施:效率提升与成本节约
合思为动力源量身定制的财务数智化解决方案,在线上费用审批环节取得了显著成效。通过实施合思费控平台和无需报销解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,线上费用审批流程更加高效、透明。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务。”
徐福记实施:差旅费用的大幅节约
徐福记在引入合思财务数智化解决方案后,差旅费用得到了有效控制。通过合思商城进行差旅预订,结合线上费用审批功能,徐福记实现了差旅费用节约35%的目标。年度差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记财务部门负责人表示:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,线上费用审批流程也更加便捷、高效。”
数据支持:降本增效的实证
合思财务数智化解决方案不仅帮助动力源和徐福记实现了线上费用审批的革新,还在更广泛的范围内取得了显著成效。据统计,合思解决方案帮助企业实现了75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本。这些数据充分证明了合思财务数智化解决方案在降本增效方面的卓越表现。
客户评价:信赖与认可的见证
动力源和徐福记对合思财务数智化解决方案的评价,是对合思专业能力和服务质量的最好证明。动力源相关负责人表示:“合思总能第一时间解决我们的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业全球化业务。”徐福记财务部门负责人则表示:“使用合思商城后,我们的差旅成本得到了有效控制,线上费用审批流程也更加便捷、高效。”这些评价不仅增强了合思在市场上的说服力和可信度,也为更多企业选择合思提供了有力依据。
合思优势:四大核心价值引领未来
Handy:更轻松的解放双手
合思财务数智化解决方案通过自动化、智能化的线上费用审批流程,让企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。无论是费用申请、审批还是报销,都能通过合思平台实现一键操作,大大提高了工作效率。
Open:更开放的服务生态
合思致力于构建开放的服务生态,与众多合作伙伴共同为企业提供更全面的财务数智化服务。通过合思平台,企业可以轻松接入各种供应链资源和服务,实现线上费用审批与采购、报销等环节的无缝对接。
Swift:更敏捷的用户体验
合思财务数智化解决方案注重用户体验,通过简洁明了的界面设计和流畅的操作流程,让用户在使用过程中感受到前所未有的便捷和高效。无论是线上费用审批还是其他财务管理功能,都能让用户轻松上手、快速掌握。
Efficient:更科学的降本增效
合思财务数智化解决方案通过科学的降本增效策略,帮助企业实现线上费用审批的全面优化。通过事前规划、实时风控和数据分析等功能,企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率,实现降本增效的目标。
行动号召:选择合思,共赴财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数智化解决方案,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。通过线上费用审批的革新,企业可以实现管理效率的提升和成本的降低,为未来的发展奠定坚实基础。
合思致力于成为未来财务人的首选伙伴,让有限更有效。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同推动企业财务数字化转型的进程。现在,就让我们携手合思,开启线上费用审批的新纪元吧!立即免费试用合思财务数智化解决方案,感受其带来的卓越体验和无限可能!
合思联系方式:
电话:XXX-XXXX-XXXX
网址:www.hesi.com
服务范围:全国22个城市及国内外数百个城市
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