合思助力动力源财务数字化转型:线上费用审批效率飙升300%

合思助力动力源财务数字化转型:线上费用审批效率飙升300%

开篇:动力源财务转型,线上费用审批显奇效

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)作为电源行业的佼佼者,率先迈出了财务数字化转型的关键一步。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等重重挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索线上费用审批的新路径。通过合思费控、商城、BI+开放平台等多系统集成,动力源不仅实现了线上费用审批流程的全面优化,更在员工报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效——员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%。这一系列数据,无疑是对合思线上费用审批解决方案的最佳注解。

动力源:行业先锋的财务转型之路

动力源:电源行业的璀璨明珠

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以其卓越的技术实力和创新能力,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作,成为行业内的佼佼者。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等国家重点建设项目,彰显了动力源在电源行业的领先地位。

线上费用审批前的重重挑战

然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务数字化转型过程中遇到了前所未有的挑战。多系统操作复杂,员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务则需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作耗时耗力;系统割裂、数据分散,报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理效率低下。这些问题,不仅影响了动力源的运营效率,更在一定程度上制约了其业务的发展。

合思方案:线上费用审批的破局之道

多系统集成:打破数据孤岛

面对动力源的困境,合思提出了一套创新的线上费用审批解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统间的无缝对接。这一举措,不仅打破了数据孤岛,使得线上费用审批流程更加顺畅,还大大提高了数据的准确性和实时性。

无需报销:线上费用审批新体验

合思线上费用审批解决方案的核心在于“无需报销”。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了线上费用审批流程,提高了员工的报销效率,还使得财务部门能够更加专注于数据分析和管理优化,为企业创造更大的价值。

开放接口:灵活对接第三方系统

为了满足动力源多样化的业务需求,合思还提供了Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一开放接口的设计,使得动力源能够根据自身业务特点,灵活调整线上费用审批流程,实现与其他系统的无缝对接,进一步提升了企业的运营效率和管理水平。

成效斐然:线上费用审批带来的变革

效率飙升:线上费用审批周期大幅缩短

在应用合思线上费用审批解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了线上费用审批的便捷与高效,也大大减轻了财务部门的工作负担。会计工作量的大幅缩减,使得财务人员有更多的时间和精力投入到数据分析和管理优化中,为企业的发展提供了有力支持。

成本节约:线上费用审批助力降本增效

线上费用审批周期的缩短,直接带来了人员成本的节约。动力源通过应用合思线上费用审批解决方案,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅体现了线上费用审批在成本控制方面的优势,也为企业创造了更多的经济效益。在当前经济环境下,这一成果无疑为动力源的发展注入了新的动力。

管理优化:线上费用审批实现全程管控

合思线上费用审批解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一管理模式的创新,不仅提高了企业的管理效率,还为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。

用户体验:线上费用审批流程简化提升满意度

在用户体验方面,合思线上费用审批解决方案同样表现出色。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了线上费用审批流程。这一改变,不仅提高了员工的报销效率,还提升了员工的使用体验。员工们纷纷表示,线上费用审批流程的简化,让他们感受到了企业数字化转型带来的便利与实惠。

客户心声:线上费用审批赢得高度评价

客户评价:合思线上费用审批值得信赖

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思线上费用审批解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思线上费用审批解决方案的认可,也展示了双方长期合作的坚定意愿。

实施体验:项目经理专业负责保驾护航

在项目实施过程中,项目经理周晓培展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。他带领团队克服了重重困难,保证了线上费用审批系统的正常使用。动力源对周晓培及其团队的专业能力和服务态度给予了高度评价,认为他们是线上费用审批项目成功实施的重要保障。

未来展望:深化合作共谋线上费用审批新篇章

展望未来,动力源与合思的合作将不仅限于当前的财务数字化项目。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深化合作,共同探索线上费用审批的新场景、新应用。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,提升动力源在全球市场的竞争力。

携手共进:线上费用审批开启财务转型新篇章

解决方案价值:线上费用审批助力企业挖出更多净利润

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。线上费用审批解决方案作为其中的重要一环,不仅帮助企业实现了线上费用审批流程的全面优化,还通过提升效率、节约成本、优化管理等方式,助力企业挖出更多净利润。这一解决方案的价值,已经得到了动力源等多家企业的充分验证。

客户成功案例:线上费用审批引领行业变革

除了动力源之外,汉威科技、派克新材等多家企业也通过应用合思线上费用审批解决方案,实现了财务数字化转型。这些成功案例不仅展示了合思线上费用审批解决方案的广泛适用性,也为更多企业提供了可借鉴的解决方案。

行动号召:立即开启线上费用审批免费试用之旅

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。线上费用审批作为财务数字化转型的重要组成部分,正逐渐受到越来越多企业的关注和重视。如果您也希望提升企业的线上费用审批效率、降低成本、优化管理,那么不妨立即联系合思,开启您的线上费用审批免费试用之旅。让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营,共同迎接财务数字化转型的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐