连锁零售巨擘的财务困局与破局之道
在连锁零售行业这片竞争激烈的红海中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，以超10000家门店的规模傲立潮头。其“成为人民的零食品牌”愿景，依托“薄利多销”的经营理念，精准捕捉了大众零食刚需，赢得了市场的广泛认可。然而，随着门店网络的迅猛扩张，鸣鸣很忙在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
差旅报销流程繁琐、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，如同沉重的枷锁，束缚了企业的运营效率与成本控制能力。面对这些痛点，鸣鸣很忙迫切需要一套高效、智能的财务管理系统，以支撑其快速扩张的步伐，实现精细化运营。
在此背景下，合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，为鸣鸣很忙量身定制了一套财务数智化解决方案，助力企业突破财务困局，开启降本增效的新篇章。
财务管理难题深度剖析
差旅报销：繁琐流程下的效率黑洞
鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销系统分离，缺乏有效关联，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。这不仅增加了财务人员的工作负担，也降低了报销效率，影响了员工的满意度。
发票管理：门店激增带来的审核难题
随着门店数量的激增，发票审核回收成为一大难题。总部财务负责门店报销，但发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，发票稽核环节效率低下，严重影响了企业的资金流转与成本控制。
私车公用：管控薄弱下的成本隐患
私车公用作为企业常见的出行方式，其管控却往往成为盲区。系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避多报公里数等情况。这不仅增加了企业的运营成本，也损害了企业的公平性与透明度。
成本控制：快速扩张下的精细化管理需求
在当前经济环境下，成本控制成为企业持续发展的关键。随着门店数量的增加，成本控制难度加大，需要更精细化的财务管理来支持企业的战略决策与运营优化。
合思解决方案：精准施策，破局增效
无需报销解决方案：重塑报销流程，提升效率
合思提供的无需报销解决方案，通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，彻底简化了报销流程。员工只需在移动端提交申请，系统自动校验费用标准，因公消费直接由企业支付，无需员工垫资。这一变革不仅提高了报销效率，也提升了员工的满意度与忠诚度。
发票全流程解决方案：智能管理，降低风险
发票全流程解决方案是合思为鸣鸣很忙量身定制的又一利器。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能，实现了发票的智能化管理。财务人员无需再手动核对发票信息，系统自动完成发票与单据的关联与稽核，大大提高了发票审核回收效率，降低了企业的财务风险。
私车公用精细化管理：智能管控，降低成本
针对私车公用管控薄弱的问题，合思提供了精细化管理解决方案。员工报销自动关联汽车信息，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算。系统根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则灵活多样，有效规避了多报公里数等情况，降低了企业的运营成本。
采购流程自动化：敏捷付款，提升效率
采购流程自动化是合思解决方案的又一亮点。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一变革不仅减少了不必要的资源浪费，也提高了采购流程的透明度与效率，为企业的战略决策提供了有力支持。
实施之路：稳步推进，成效显著
系统部署：无缝对接，数据畅通
合思系统快速部署，与鸣鸣很忙现有系统无缝对接，确保了数据的流畅通。这一举措不仅减少了企业的系统切换成本，也提高了系统的稳定性与可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
为确保员工能够熟练使用新系统，合思为鸣鸣很忙员工提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们迅速掌握了新系统的操作技巧，为系统的顺利推广与实施奠定了坚实的基础。
流程优化：量身定制，提升效率
根据鸣鸣很忙的实际情况，合思对报销、发票审核等流程进行了优化。通过简化流程、减少人工操作、提高自动化程度等措施，整体效率得到了显著提升。财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够更专注于财务分析与决策支持。
持续支持：技术护航，稳定运行
合思提供持续的技术支持和系统升级服务，确保系统稳定运行。无论是系统故障还是功能升级，合思都能迅速响应并提供解决方案，为企业的财务管理提供了有力的保障。
成果斐然：降本增效，助力增长
报销周期缩短：从数周到数天
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的报销周期从传统的数周缩短至数天，甚至实现了当天报销。这一变革不仅提高了员工的满意度与忠诚度，也加速了企业的资金流转，为企业的快速发展提供了有力支持。
成本控制效果显著：采购成本同比降低30%
通过采购流程自动化与私车公用精细化管理等措施，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了显著的经济效益。
财务管理效率提升：财务人员角色转变
财务人员从繁琐的报销审核工作中解放出来，能够更专注于财务分析与决策支持。这一转变不仅提高了财务管理效率，也提升了财务人员的专业素养与价值创造能力。
业务增长助力：高效财务管理支撑快速扩张
高效的财务管理系统为鸣鸣很忙的快速扩张提供了有力支持。通过优化流程、降低成本、提升效率等措施，企业能够更快速地响应市场变化，抓住发展机遇，实现业务增长。
客户心声：数字化引领业务发展新篇章
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙CIO孙浩的评价，道出了数字化对企业发展的重要性。
合思解决方案不仅解决了鸣鸣很忙在财务管理上的痛点，还为企业带来了显著的效益提升。从报销周期缩短到成本控制效果显著，从财务管理效率提升到业务增长助力，合思以其专业的技术实力与优质的服务赢得了客户的高度认可。
合思实力：财务数智化转型的坚实后盾
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力与服务网络。其提供的财务数智化解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为连锁零售企业提供了从前端消费到后端核算的全流程数字化管理方案。
除了鸣鸣很忙外，合思还成功服务了众多连锁零售企业，如COMMUNE幻师、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，取得了显著成效。这些成功案例不仅验证了合思解决方案的有效性，也为其在连锁零售行业的进一步拓展奠定了坚实的基础。
行动号召：拥抱数字化变革，共创美好未来
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过拥抱数字化变革，企业能够突破传统管理模式的束缚，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思信息技术有限公司以其专业的技术实力与优质的服务，为连锁零售企业提供了财务数智化转型的坚实后盾。我们呼吁更多连锁零售企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴，共同挖出企业净利润，实现可持续发展。
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