合思预算控制解决方案:企业降本增效的智慧之选

合思预算控制解决方案:企业降本增效的智慧之选

启航:财务数智化转型的必然趋势

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务迎来了久违的春天。2023年1月至7月,差旅订单如雨后春笋般涌现,呈现“井喷式”增长态势。然而,这股热潮背后,机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用水涨船高,尽管交易总量尚未触及疫情前2019年的巅峰,但商务消费价格与成本的双重攀升,让企业在业务拓展与成本控制之间徘徊不前,降本增效的压力空前巨大。

面对这一挑战,绝大多数企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的新路径。在众多策略中,数字化手段以其高效、精准的特性,成为企业财务管理转型升级的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正是这一转型浪潮中的领航者。

合思之光:财务数智化产品的领航者

合思,自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场影响力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。

洞察趋势:费用控制与差旅管理的挑战

《2023费控及差旅趋势分析报告》揭示了当前企业费用控制和差旅管理的现状与挑战。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上升95.49%,实体经济活动的复苏带动了制造业等行业的快速增长,消费金额同比增幅高达397.22%。

然而,行业、区域之间的增长并不均衡。从业务视角看,到店用餐、国际机票、机场用车等业务量显著增长;从行业视角看,制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业则面临挑战。企业在享受业务增长的同时,也面临着差旅订票、发票处理、单据管理等效率层面的突出问题,发票的获取、核对与处理,成为管控的最大痛点。此外,订单超标趋势日益明显,控制策略亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

合思预算控制解决方案:精准施策,降本增效

预算控制:事前规划,心中有数

合思费控平台,以其强大的预算控制功能,助力企业实现精准施策。2023年7月平台数据显示,42.75%的企业已对商务消费事前申请单实施预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车等商务消费下单时进行预算实占,另有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这一系列数据,彰显了合思预算控制解决方案在帮助企业合理规划资金、避免超支方面的显著成效。

差旅标准自动控制:智能管控,合规无忧

在差旅消费订购方面,合思平台同样表现出色。2023年1月至7月,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,通过系统实现自动化管控,确保差旅消费符合企业标准。这一功能不仅提高了管控效率,更增强了合规性,让企业在享受差旅便利的同时,也能有效控制成本。

单据免打印:绿色办公,效率倍增

合思费控平台还积极推动单据免打印,实现绿色办公。从事前申请单、借款单,到事中付款单、发票,再到事后对账单、报销单等各环节,免打印单量的同比均有显著增幅。其中,免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%,环比(相比2022年6月1日-12月31日)则增长了100%以上。这一举措不仅减少了纸张浪费,更提高了办公效率,让企业财务管理更加便捷、高效。

实战案例:合思预算控制解决方案的卓越成效

L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重飞跃

某L4级无需报销上市公司,通过引入合思费控平台,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这一变革,不仅提升了员工报销效率300%,更降低了财务人力成本50%,让企业在财务管理上实现了质的飞跃。

连锁经营企业:资源互补,满意度飙升

一家连锁经营企业,通过合思商城与现有TMC供应商的无缝接入,实现了资源互补。这一举措,不仅降低了财务部投诉率80%,更提升了员工满意度100%,让企业在差旅管理上更加得心应手。

消费即省钱:低价选择,成本降低

通过合思商城“合力省”政策,企业在不增加成本的情况下,通过员工自主选择低价酒店和机票,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一政策,让企业在享受差旅便利的同时,也能有效降低成本,实现双赢。

合思预算控制解决方案:让有限更有效

合思预算控制解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算控制、差旅标准自动控制,还是单据免打印等功能,都彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和创新能力。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思预算控制解决方案,就是选择了一条通往降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之路。立即体验合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。现在,就行动起来,免费试用合思预算控制解决方案,让您的企业在财务管理上迈出坚实的一步!

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captaincaptain
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