序章:财务数智化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以创新的财务数智化解决方案,引领着这场变革的潮流。作为财务数智化领域的领军企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察:财务数智化,企业发展的必然选择
随着数字化转型的加速,企业对财务管理的需求日益增长。传统的手工报销和财务管理模式已难以满足现代企业的需求,财务数智化成为企业发展的必然趋势。
数字化转型的迫切需求
在企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题——如何高效、准确地管理财务数据。面对复杂的需求,合思总能第一时间响应,提供定制化的解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
行业痛点与合思的应对之道
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端多,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景,帮助企业解决这些财务痛点,实现财务管理的智能化和高效化。
痛点剖析:企业财务管理的重重挑战
企业在财务管理中面临诸多痛点,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本。
多系统操作的繁琐与不便
申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,这种繁琐的操作流程不仅降低了工作效率,还容易出错。
手工录入的合规风险
发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的合规风险。
系统割裂与数据分散的困境
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致数据不一致,影响了企业的决策效率。
解决方案:合思财务数智化平台的全面赋能
合思通过其财务数智化平台,提供一站式解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务管理效率。
多系统集成的无缝对接
合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统同步,将订单数据与费控系统同步,实现了数据的互联互通,提高了工作效率。
无需报销的便捷体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这种无需报销的模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。
预算监控工具的精准把控
合思的预算监控工具,能够实时监控企业的预算执行情况,及时发现并预警预算超支风险,帮助企业实现预算的精准把控。
核心模块:构建财务数智化平台的基石
合思的核心模块包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,这些模块共同构成了合思财务数智化平台的基础。
合思费控:全面费控管理的利器
合思费控提供全面的费控管理,包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过预算监控工具,企业可以实时了解预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。
合思商城:一站式消费服务的平台
合思商城聚合商旅、采购等资源,提供一站式消费服务。员工无需垫资,企业统一结算,既方便了员工,又提高了企业的财务管理效率。
合思BI:数据分析与决策支持的智囊
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。预算监控工具与合思BI的结合,让企业能够更精准地制定预算计划,优化资源配置。
开放平台:无缝集成的桥梁
开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据的互联互通。这使得企业能够充分利用现有系统资源,避免重复建设,降低运营成本。
竞争优势:合思在财务数智化领域的独特魅力
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。
广泛连接的生态网络
合思与多家知名企业合作,拥有丰富的行业经验和成功案例。这种广泛的生态连接,使得合思能够深入了解不同行业的需求,提供更具针对性的解决方案。
双轮驱动的模式创新
通过技术创新和服务创新,合思不断提升产品的竞争力和用户体验。预算监控工具作为合思技术创新的重要成果之一,为企业提供了更加精准、高效的预算管理手段。
无需报销的颠覆性解决方案
无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。这种创新模式不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
成功案例:合思助力企业财务数智化转型的典范
合思已成功服务多家专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等,帮助企业实现了财务数智化转型。
北京动力源科技股份有限公司的蜕变
通过合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。预算监控工具的应用,使得企业能够更精准地控制费用支出,实现了降本增效的目标。
汉威科技集团股份有限公司的飞跃
汉威科技集团股份有限公司在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算监控工具的实时监控功能,帮助企业及时发现并解决了预算超支问题,确保了企业的稳健运营。
服务体系:全方位保障企业财务数智化转型
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、售后服务、客户支持等,确保客户在使用过程中得到及时、有效的帮助。
项目实施的全程陪伴
从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,合思全程陪伴客户,确保项目的顺利实施。
售后服务的7*24小时守护
合思提供7*24小时的客户服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。预算监控工具的任何问题,都能得到合思专业团队的迅速响应和解决。
客户支持的持续优化
合思定期回访客户,了解客户的使用情况和需求,不断优化产品和服务。预算监控工具的功能也在不断迭代升级,以满足企业日益增长的预算管理需求。
培训服务的专业指导
合思为客户提供产品使用培训,帮助客户更好地掌握产品的功能和操作技巧。通过培训,企业能够更高效地使用预算监控工具,实现预算管理的智能化和高效化。
未来展望:合思持续引领财务数智化新潮流
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其创新的解决方案和优质的服务,正帮助越来越多的企业实现财务数智化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。
结合业态变化的敏捷响应
合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。预算监控工具也将不断升级,以适应企业日益复杂的预算管理需求。
客户承诺的坚定履行
合思将一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。希望日后双方的合作更加顺畅,并不断取得新的成功。
行业影响的深远拓展
合思的财务数智化解决方案正在改变企业的财务管理模式,推动行业的数字化转型。预算监控工具作为其中的重要一环,将在更多企业中发挥重要作用。
社会价值的积极创造
通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思正在为社会创造更大的价值。预算监控工具的应用,不仅提高了企业的财务管理效率,还促进了资源的合理配置和可持续发展。
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