序章:财务数智化浪潮下的预算监控新挑战
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非坦途,多系统集成困难、数据孤岛现象频发、报销流程繁琐低效、财务核算耗时耗力,成为众多企业面临的共同痛点。预算监控作为企业财务管理的核心环节,其准确性和时效性直接关系到企业的运营效率和成本控制。正是在这样的背景下,合思费控应运而生,以其卓越的预算监控工具,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
多企业案例显示,通过合思费控解决方案,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。这一数据背后,是合思费控对预算监控工具的深度优化与不断创新,让企业在财务数智化的道路上迈出了坚实的一步。
一、产品概览:财务数智化的领航者
合思费控,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)的明星产品,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。它不仅仅是一款产品,更是一个敏捷的财务收支管理平台,旨在通过全方位的财务数智化服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。
核心功能上,合思费控集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体,构建了一个闭环的财务管理生态系统。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,亦或是精细的财务收支分析,合思费控都能提供一站式解决方案,让企业的财务管理更加高效、智能。
二、使命愿景:挖掘净利润,驱动企业高质量发展
合思费控的使命,是以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这一使命的指引下,合思费控不断追求卓越,致力于成为企业财务数智化转型的首选伙伴。
愿景目标上,合思费控秉持“让有限更有效”的理念,通过财务数智化服务,提升企业财务管理效率,助力企业高质量发展。为此,合思费控在全国22个城市设立了直营服务网络,并与500+合作伙伴紧密合作,覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,便是合思费控使命与愿景的最佳诠释。这些企业通过合思费控解决方案,不仅实现了报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,更在成本控制、合规经营等方面取得了显著成效。
三、模块功能:预算监控的全方位守护
费控报销:自动化流程,精准预算控制
合思费控的费控报销模块,支持多种费用类型的报销申请、审批、支付和记账,实现了全流程自动化管理。通过预设的预算模板和灵活的审批流程,企业可以轻松实现预算的精准控制和费用的合理分配。同时,系统还能自动生成详细的报销报表,为企业的财务决策提供有力支持。
商旅管理:一站式预订,预算无忧出行
商旅管理模块与多家商旅平台无缝对接,提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,所有费用直接通过合思费控平台结算,大大简化了报销流程。更重要的是,系统还能根据预设的预算规则,对商旅费用进行实时监控和预警,确保企业的商旅支出始终在可控范围内。
收付款管理:自动对账,预算执行更高效
收付款管理模块支持多种支付方式,实现了自动对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定以及凭证自动生成等功能。这些自动化流程不仅提高了支付效率,还大大减少了人工错误,确保了预算执行的准确性和及时性。
财务收支经营分析:多维报表,预算调整更科学
财务收支经营分析模块提供了多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策。通过预算与实际支出的对比分析,企业可以及时发现预算执行中的偏差,并采取相应的调整措施,确保预算目标的顺利实现。
电子会计档案:电子化管理,预算追溯更便捷
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高了档案查阅和利用效率,降低了档案管理成本。同时,电子档案还便于预算的追溯和审计,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
四、功能亮点:预算监控的创新实践
无需报销:消费即结算,预算执行更顺畅
合思费控的无需报销功能,通过合思商城和费控系统的无缝对接,实现了因公消费的即时结算。员工在商旅平台上的消费直接由企业账户支付,无需个人垫资,也无需后续报销流程。这一创新不仅提升了员工体验,还大大提高了财务效率,确保了预算执行的顺畅无阻。
智能审单:OCR+AI,预算审核更精准
利用OCR技术和AI算法,合思费控能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,提高审单效率。同时,系统还能根据预设的预算规则,对报销单据进行智能审核,确保每一笔费用都符合预算要求,为企业的预算管理提供了更加精准的支持。
银企直联:自动付款,预算支付更高效
与多家银行直连,合思费控实现了自动付款和回单自动绑定功能。这不仅提高了支付效率,还确保了资金的安全性和准确性。同时,系统还能根据预算执行情况,自动调整支付计划,确保企业的资金流动始终与预算目标保持一致。
广泛连接:数据互通,预算监控更全面
合思费控支持与多种业务系统的对接,实现了数据的互联互通和共享。通过打破信息孤岛,企业可以更加全面地掌握财务状况,为预算监控提供更加丰富的数据支持。同时,系统还能根据业务变化,自动调整预算监控策略,确保预算管理的灵活性和适应性。
五、产品优势:预算监控的坚实后盾
高效便捷:全流程自动化,预算执行更迅速
合思费控的全流程自动化管理,减少了人工干预,提高了报销和支付效率。无论是预算的编制、执行还是监控,系统都能提供快速、准确的服务,确保企业的预算管理始终保持高效运转。
合规安全:严格遵守法规,预算数据更可靠
合思费控严格遵守国家财务法规和税务要求,确保财务数据的合规性和安全性。通过多重加密和权限控制,系统能够有效保护企业的预算数据不被泄露或篡改,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
灵活定制:满足个性化需求,预算管理更贴合实际
合思费控支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求。无论是预算模板的设置、审批流程的调整还是报表格式的修改,系统都能提供便捷的定制服务,确保企业的预算管理更加贴合实际。
优质服务:全方位支持,预算管理无忧虑
合思费控提供全方位的售前、售中和售后服务,确保企业顺利使用产品并解决问题。无论是产品的咨询、培训还是技术支持,合思费控的专业团队都能提供及时、专业的服务,让企业的预算管理无忧虑。
六、目标用户与应用场景:预算监控的广泛适用性
目标用户:中大型企业与集团型企业
合思费控适用于各类企事业单位,特别是中大型企业和集团型企业。这些企业对财务数智化有较高需求,希望通过先进的预算监控工具,提升财务管理效率,实现降本增效。
应用场景:差旅报销、日常费用报销等
合思费控的应用场景广泛,包括但不限于差旅报销、日常费用报销、商旅预订、收付款管理、财务收支经营分析等。在这些场景中,合思费控都能提供精准、高效的预算监控服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。
行业覆盖:制造业、科技、医药等多领域
合思费控已广泛应用于制造业、科技、医药、零售等多个行业。无论企业处于哪个行业,都能通过合思费控实现财务数智化转型,提升预算管理水平。
七、成功案例与客户评价:预算监控的实效见证
动力源通过合思费控解决方案,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量缩减50%。汉威科技则实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,并批量、自动生成凭证。这些成功案例充分证明了合思费控在预算监控方面的实效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这样的客户评价,无疑是对合思费控预算监控工具的最大肯定。
终章:共创财务数智化新未来
合思费控,以其卓越的预算监控工具,为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。它不仅能够帮助企业实现财务管理的全面升级,还能在预算监控方面发挥巨大作用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着企业财务数字化转型的加速推进,合思费控将迎来更广阔的市场前景和发展机遇。我们诚邀更多企业加入财务数智化转型的行列,与合思一起共创美好未来。现在,就点击下方链接,免费试用合思费控预算监控工具,开启您的财务数智化之旅吧!
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