在数字化转型的浩荡浪潮中，企业如何借力财务数字化实现降本增效，已然成为众多企业管理者聚焦的核心议题。预算监控工具作为财务数字化的关键一环，正发挥着日益重要的作用。今天，让我们通过专精特新企业——北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的生动案例，一同探寻北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）如何凭借其卓越的财务数字化解决方案，特别是预算监控工具，助力企业攻克财务难题，达成财务管理的全面革新。
企业背景与财务困境
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业前沿的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，随着业务的不断拓展与复杂化，动力源在财务管理领域遭遇了重重挑战。多系统操作带来的体验不佳、手工录入过程中的合规难题、系统之间的割裂状态、数据的分散与信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了动力源的财务管理效率，增加了运营成本。
痛点剖析
多系统操作体验差，使得员工在不同系统间频繁切换，不仅耗费大量时间，还极易出现操作失误。手工录入合规难，在复杂的财务规则和监管要求下，人工操作难以确保每一笔数据的准确性和合规性。系统割裂导致数据无法有效流通，各部门之间形成信息孤岛，决策者难以获取全面、及时的财务信息。数据分散和信息滞后，则使得企业管理者无法实时掌握企业的财务状况，难以做出科学合理的决策。
动力源迫切需要通过财务数字化转型，借助预算监控工具等手段，提升财务管理效率，降低运营成本，以适应当前经济环境下激烈的市场竞争。
合思方案：多系统融合的预算监控利器
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案，其中预算监控工具更是贯穿始终，发挥着核心作用。
方案亮点
合思费控系统与预算监控工具深度融合，实现了费用的精细化管理。通过对各项费用的实时监控和预警，确保企业费用支出在预算范围内，有效避免了超支风险。合思商城则为企业提供了便捷的采购渠道，与预算监控工具相结合，实现了采购预算的精准控制。在采购过程中，系统自动比对预算，确保采购行为符合预算要求。
合思BI+开放平台进一步强化了预算监控工具的功能。通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通互联。预算监控工具能够实时获取各个系统的财务数据，进行深度分析和挖掘，为企业管理者提供全面、准确的预算执行情况报告。
实施效果
通过多系统集成与预算监控工具的协同作用，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。预算监控工具的实时预警功能，使得企业能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整，确保预算目标的顺利实现。
成果斐然：预算监控工具带来的显著效益
在应用合思财务数字化解决方案，特别是预算监控工具后，动力源取得了令人瞩目的成果。
报销效率提升
员工报销周期的缩短，极大地提高了员工的工作满意度。以往繁琐的报销流程，如今在预算监控工具的辅助下，变得简单快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统自动根据预算情况进行审核，大大缩短了报销周期。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率。
成本节约显著
会计工作量的缩减和人员成本的节约，为动力源带来了实实在在的经济效益。预算监控工具的自动化处理功能，减少了人工干预，降低了人为错误的风险。同时，通过对预算的精准控制，避免了不必要的费用支出，进一步降低了企业的运营成本。
管理决策优化
管理者能够随时随地通过预算监控工具查看财务数据，动态掌握企业信息。预算监控工具提供的实时数据和分析报告，为管理者提供了决策支持。管理者可以根据预算执行情况，及时调整企业的经营策略，优化资源配置，提高企业的竞争力。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加透明、高效。
客户心声：对合思预算监控工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案，尤其是预算监控工具给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。预算监控工具在这个过程中发挥了至关重要的作用，它让我们的财务管理更加精准、高效。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思预算监控工具的认可和信赖。合思不仅提供了优质的产品，更以专业的服务和持续的创新能力，赢得了客户的长期合作。
合思展望：持续赋能企业财务数字化转型
通过动力源的成功案例，我们可以清晰地看到，合思的财务数字化解决方案，特别是预算监控工具，在帮助企业解决财务痛点、提升财务管理效率、降低运营成本方面发挥了不可替代的重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。合思将继续秉承低调务实的作风，以用户需求和体验为核心，不断优化和完善预算监控工具等财务数智化产品和服务。
未来，合思将加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步提升预算监控工具的功能和性能。同时，合思将加强与企业的合作，深入了解企业的实际需求，为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。通过持续创新和优质服务，助力更多企业实现数字化转型和高质量发展。
如果您也希望借助预算监控工具提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨来体验一下合思的财务数字化解决方案。现在，您还可以免费试用合思的相关产品，亲身感受其带来的便捷和高效。立即行动，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
