开篇:动力源财务数字化转型的华丽转身
在科技浪潮的推动下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务环境,动力源选择与合思携手,共同开启了一场财务数字化的深刻变革。
通过合思费控解决方案的引入,动力源不仅成功实现了多系统集成与数据互通,更在员工报销效率、财务管理成本等方面取得了显著成效。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的敏捷服务与丰富应用场景给予了高度评价,表示合作只是服务的起点,未来将结合动力源的业态变化,继续深化合作,共同探索全球化业务下的财务数字化新路径。
探秘动力源:财务转型的起点与挑战
动力源:行业领军者的财务数字化探索
动力源,这家在电源行业深耕多年的领军企业,拥有员工2400余人,旗下设有8家子公司,业务遍布全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其复杂的组织架构与广泛的业务覆盖面,为财务管理带来了前所未有的挑战。
财务转型路上的重重挑战
在财务数字化转型的征途中,动力源面临着多重挑战。大量自研系统的难以整合,传统手工报销模式的繁琐低效,多系统操作体验的割裂感,以及数据分散、信息滞后等问题,都成为了制约企业发展的瓶颈。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性,更是让财务管理雪上加霜。如何打破这些束缚,实现财务管理的智能化、高效化,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:构建财务数字化的智慧基石
系统集成:打通数据壁垒,实现无缝对接
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,首要任务便是实现多系统的集成与数据互通。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控系统实时对接,动力源成功打破了数据孤岛,实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措,不仅提升了财务管理的精准度,更为后续的决策分析提供了有力支持。
无需报销:重塑消费体验,提升员工幸福感
在无需报销的场景下,合思为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程自动化。发票明细的自动绑定与凭证的自动生成,更是让报销流程变得简单快捷。这一变革,不仅提升了员工的幸福感,也极大地减轻了财务部门的工作负担。
商旅出行流程重塑:连接无界,效率倍增
针对动力源商旅出行的复杂需求,合思利用其强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的标准化对接。待审批信息的自动同步、业务数据的跨系统同步应用,让业务处理与数据统计效率得到了显著提升。员工在商旅出行过程中,能够享受到更加流畅、高效的报销体验。
成效斐然:动力源财务数字化转型的硕果
效率飙升:报销周期大幅缩短
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期从原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一显著成效,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业的财务管理带来了质的飞跃。
员工体验升级:报销流程简化,幸福感提升
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在填报报销单时更加轻松快捷。拍照、扫码、录入等操作的简化,更是让报销流程变得不再繁琐。员工因公消费的多渠道同屏比对与全场景无需垫资的体验,更是让员工的幸福感得到了显著提升。
财务体验优化:审批合规,结算统一
财务部门在审批过程中有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验真伪、认证、审计等流程的自动化,让财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单的转变,更是让财务工作的效率与质量得到了双重提升。
管理体验革新:全程管控,数据驱动决策
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的提供,更是让管理者能够发现问题、及时决策,彻底摆脱了传统费控模式的束缚。预算监控工具的应用,让管理者在预算编制、执行、监控等各个环节都能做到心中有数,为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,展现了其敏捷、丰富的服务能力。合作只是服务的开始,未来动力源将继续与合思携手,结合业态变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
展望未来:合思助力更多企业实现财务数字化转型
通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例,我们见证了合思费控解决方案在多系统集成、数据互通、操作体验革新等方面的显著成效。预算监控工具作为合思解决方案的重要组成部分,更是为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续致力于为企业提供更加敏捷、丰富的财务数字化解决方案,帮助更多企业实现降本增效、提升管理效率。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够成功跨越财务数字化转型的门槛,迎来更加辉煌的明天。
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