在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有24个一级部门、81个二级部门，员工总数达2400人，分支机构遍布全国30余个城市，并在印度、巴基斯坦等国设立了海外分支。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源如何高效管理财务，成为亟待解决的问题。而北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其领先的财务数字化解决方案，特别是预算监控工具，为动力源开启了一段财务转型的新篇章。
动力源财务转型之路：从挑战到机遇
动力源，作为专精特新企业的代表，其财务管理面临着多重挑战。企业内部拥有大量自研系统，但这些系统之间的数据孤岛现象严重，难以实现有效整合。传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易引发合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的步伐。特别是在业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂的情况下，如何简化流程、提升效率，成为动力源财务团队亟待破解的难题。
动力源的应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，每一个场景都对应着复杂的财务处理流程。在这样一个多元化、复杂化的环境中，动力源急需一套能够灵活适应、高效整合的财务数字化解决方案，以打破现有的管理瓶颈，实现财务管理的全面升级。
合思财务数字化解决方案：重塑财务管理新生态
面对动力源的迫切需求，合思提供了量身定制的财务数字化解决方案，其中预算监控工具成为核心亮点。合思通过系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控系统无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
在无需报销流程重塑方面，合思展现出了其强大的创新能力。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程，大大减轻了工作量。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，更是将财务处理的效率提升到了一个新的高度。
合思的预算监控工具，作为整个解决方案的核心，为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。通过实时监控预算执行情况，管理者能够及时发现并纠正偏差，确保企业财务健康稳定。同时，预算监控工具还支持自定义预算模板、灵活调整预算额度等功能，满足不同业务场景下的预算管理需求。
成效显著：效率提升300%，成本节约50%
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一数据背后，是合思预算监控工具带来的深刻变革。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，大大简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼，而是能够将更多的精力投入到工作中去。
对于财务部门而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，基础工作压力大幅降低。财务人员得以从繁重的日常工作中解脱出来，转而从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于管理层而言，预算监控工具提供了实时、准确的财务数据支持，使得管理者能够随时随地了解企业经营状况，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现潜在问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：合思服务，超乎期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更彰显了合思在客户服务方面的卓越表现。合思始终坚持以客户为中心，提供全方位、个性化的服务支持。无论是系统集成、流程优化，还是后续的运维服务，合思都能做到快速响应、高效解决，确保客户在使用过程中无后顾之忧。
未来展望：携手合思，共绘财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续提升服务质量和创新能力，为动力源提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。
特别是在预算监控工具方面，合思将不断优化算法、提升性能，确保工具能够更加精准地反映企业财务状况，为管理者提供更加有力的决策支持。同时，合思还将积极探索新技术、新应用，如人工智能、大数据等，将其融入财务数字化解决方案中，为企业财务管理带来更多的可能性。
总结与号召：选择合思，开启财务数字化新时代
动力源与合思的合作案例，充分展示了合思在财务数字化领域的卓越能力和丰富经验。通过敏捷的财务收支管理平台，特别是预算监控工具的应用，合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为更多企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节之一，其重要性不言而喻。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化新时代，让有限更有效。
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