在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，降低成本，提升竞争力，成为众多管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思费控解决方案，成功实现了财务数字化转型，不仅显著提升了效率，降低了成本，更为行业树立了标杆。本文将以动力源为例，深入剖析其如何借助合思预算监控工具，开启财务数字化新时代。
动力源财务数字化转型的破冰之旅
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终走在行业前沿，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务版图遍布全球。
然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上面临诸多挑战。自建的多个系统间壁垒高，整体流程复杂，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务需手工录入报销数据，发票验真、查重耗时费力，合规性难以保证。报销信息分散在多个系统中，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，耗时费力，且信息滞后。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
合思预算监控工具：多系统集成的智慧桥梁
面对动力源的财务管理挑战，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等在内的全方位解决方案。其中，预算监控工具作为核心，通过多系统集成，实现了数据的无缝流转和高效利用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，打破了系统间的壁垒，使得动力源的财务管理更加透明、高效。
此外，合思预算监控工具还支持Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：预算监控工具下的创新模式
合思预算监控工具的另一大亮点，在于其“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一模式，不仅简化了报销流程，提升了员工体验，更使得财务人员能够将更多精力投入到数据分析、决策支持等更高价值的工作中。
在动力源的应用案例中，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
成效斐然：预算监控工具带来的全面变革
动力源应用合思预算监控工具后，取得了显著的成效。不仅报销周期大幅缩短，效率显著提升，成本得到有效节约，管理也得到了全面优化。
在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化，使得动力源的财务管理更加高效、灵活。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作。
在财务工作优化方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，通过预算监控工具，财务人员能够实时了解企业经营数据，为管理者提供更加精准、及时的决策支持。
在管理决策支持方面，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：预算监控工具赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思预算监控工具给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话，不仅体现了动力源对合思预算监控工具的高度认可，也展现了双方未来继续深化合作的意愿。动力源表示，未来将继续与合思合作，结合企业全球化业务，利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同探索更多财务数字化解决方案。
携手前行：预算监控工具引领未来合作
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化解决方案。双方将携手助力企业实现更高质量的发展，提升财务管理水平，降低运营成本。
通过持续创新，动力源与合思将共同推动财务数字化转型，为企业创造更大价值。合思预算监控工具，作为财务数字化转型的核心工具，将继续发挥其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、高效的商旅出行流程重塑等优势，为企业财务管理提供有力支持。
总结与展望：预算监控工具开启财务数字化新时代
动力源通过合思预算监控工具，成功实现了财务数字化转型，提升了效率，降低了成本，优化了管理。这一成功案例，不仅为动力源自身带来了显著的经济效益和社会效益，更为行业树立了标杆。
合思预算监控工具以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、高效的商旅出行流程重塑，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思预算监控工具，共同迈向财务数字化新时代，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。
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