合思引领财务数智化转型:项目预算管理新篇章

合思引领财务数智化转型:项目预算管理新篇章

开篇:财务数智化转型的必然趋势

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本,如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。数字化转型,已成为企业提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的华丽转身。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,市场地位稳固。在项目预算管理领域,合思更是凭借深厚的行业积累和卓越的技术实力,成为众多企业的首选合作伙伴。

财务管理困境:项目预算管理的挑战

流程繁琐效率低

传统财务管理流程中,项目预算管理往往涉及多个环节,从预算编制、审批到执行监控,每一个环节都伴随着大量的人工操作。这不仅耗费了企业大量的人力、物力和时间,还容易导致信息传递不畅、决策滞后等问题。在项目执行过程中,预算调整往往需要经过繁琐的审批流程,使得企业难以迅速应对市场变化,错失发展良机。

成本高昂负担重

项目预算管理的高成本,是企业面临的另一大难题。除了直接的人力成本和时间成本外,还包括因预算管理不善导致的资源浪费、项目延期等间接成本。这些成本如同沉重的负担,压得企业喘不过气来,严重影响了企业的盈利能力和市场竞争力。

合规风险难把控

在项目预算管理中,合规风险同样不容忽视。发票管理不规范、报销流程不透明等问题,不仅可能导致企业面临税务风险,还可能损害企业的声誉和形象。在当前监管日益严格的环境下,企业必须加强合规管理,确保项目预算管理的合法合规。

数据孤岛难共享

企业财务系统与其他业务系统之间的数据孤岛现象,是项目预算管理中的一大痛点。由于数据无法实现共享和协同,企业难以对项目预算进行全面、准确的监控和分析。这不仅影响了项目预算管理的效率,还可能导致企业做出错误的决策,给企业带来不必要的损失。

合思解决方案:项目预算管理的数智化之路

核心理念:连接生态 驱动创新

合思的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。我们致力于打破数据孤岛,实现财务系统与其他业务系统的无缝对接,让数据在系统中自由流动。通过创新的模式,我们为企业提供更加高效、便捷的项目预算管理服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

主要功能:全方位财务数智化服务

合思提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在项目预算管理方面,我们提供从预算编制、审批到执行监控的全流程管理,确保企业能够实时掌握项目预算的执行情况,及时调整预算策略,以应对市场变化。

目标:让有限更有效

合思的财务数智化解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化项目预算管理流程,我们助力企业降低管理成本,提高管理效率;通过加强合规管理,我们确保企业项目预算管理的合法合规;通过推动低碳运营,我们为企业可持续发展贡献力量。在合思的助力下,企业能够更加有效地利用有限资源,实现更大的价值创造。

核心功能与优势:项目预算管理的数智化利器

无需报销:事前规划与实时风控

合思的无需报销功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在项目预算管理中,这意味着企业能够确保每一笔支出的合规、安全、透明。通过设定预算限额和审批流程,我们帮助企业实现对项目支出的精细化管理,避免超支和浪费现象的发生。

全场景覆盖:因公消费全流程管理

合思的产品覆盖因公消费全场景,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等。在项目预算管理中,这意味着企业能够实现对项目支出的全面监控和管理。通过自动采集和流转消费数据,我们帮助企业实时掌握项目预算的执行情况,及时调整预算策略。同时,我们还提供丰富的数据分析功能,助力企业挖掘数据价值,优化项目预算管理。

智能对账:三流合一难题迎刃而解

合思的智能对账引擎,通过创新的技术手段,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在项目预算管理中,这意味着企业能够更加准确地掌握项目预算的执行情况,避免因对账不及时、不准确而导致的预算超支和资源浪费现象的发生。通过智能对账功能,我们助力企业实现项目预算管理的精细化和智能化。

电子会计档案:高效便捷安全管理

合思提供的先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。在项目预算管理中,这意味着企业能够更加方便地存储、查询和利用项目预算相关的会计档案。通过电子会计档案功能,我们助力企业提高档案管理效率,降低档案管理成本,同时确保档案的安全性和完整性。

应用场景与案例:项目预算管理的成功实践

动力源案例:效率提升300% 成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,项目预算管理效率提升了300%,人员成本节约了50%。在合思的助力下,动力源实现了对项目预算的全面监控和管理,确保了项目预算的合规性和准确性。同时,通过优化项目预算管理流程,动力源还降低了管理成本,提高了管理效率。

徐福记案例:差旅成本结余100万

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思的助力下,徐福记实现了对差旅支出的精细化管理,避免了不必要的浪费和超支现象的发生。通过设定差旅预算限额和审批流程,徐福记确保了每一笔差旅支出的合规性和合理性。

中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%

通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在合思的助力下,中交水运规划设计院实现了对项目预算相关会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子会计档案功能,中交水运规划设计院提高了档案管理效率,降低了档案管理成本,同时确保了档案的安全性和完整性。

汉威科技集团案例:收支管理全场景覆盖

汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率。在合思的助力下,汉威科技集团实现了对项目预算收支的全面监控和管理,确保了项目预算的收支平衡和合规性。通过智能对账和电子会计档案功能,汉威科技集团还提高了对账效率和档案管理效率,为企业的快速发展提供了有力支持。

结尾:携手合思 开启项目预算管理新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业项目预算管理提供了全方位的数智化解决方案。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是财务数智化转型的理想选择。在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思作为项目预算管理的合作伙伴。

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captaincaptain
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