开篇:动力源与合思携手 共绘财务数智化蓝图
在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理项目预算,实现成本节约与效率提升,成为众多企业关注的焦点。动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,凭借其卓越的技术实力和广泛的市场布局,赢得了市场的广泛认可。面对全球化业务的迅猛发展,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能更好地应对复杂多变的市场环境,提升项目预算管理水平。
在此背景下,动力源与合思信息技术有限公司携手合作,共同探索财务数智化转型的新路径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其无需报销的财务数智化解决方案,为动力源量身定制了一套高效、灵活的项目预算管理方案。通过这一合作,动力源不仅实现了项目预算管理效率的300%提升,还成功节约了50%的人员成本,员工报销周期大幅缩短3周,为企业的持续发展注入了强劲动力。
客户背景与挑战:动力源的全球化征程与财务转型需求
动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。如此庞大的业务体系,对项目预算管理提出了极高的要求。随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的挑战:如何确保项目预算的精准执行?如何有效控制成本?如何提升财务管理的效率与透明度?
动力源深知,传统的项目预算管理方式已难以满足当前业务发展的需求。面对快速变化的市场环境,动力源急需一套敏捷、灵活的财务数智化解决方案,以应对复杂的财务管理挑战,提升项目预算管理的精准度与效率。
解决方案概述:合思财务数智化方案 赋能项目预算管理
针对动力源的项目预算管理需求,合思提供了一套无需报销的财务数智化解决方案。该方案以“消费-入账-归档”为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了项目预算管理的全流程数字化。
无需报销解决方案:精准控制每一分预算
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保项目预算的合规、安全、透明。在项目执行过程中,每一笔消费都会经过严格的审批流程,确保预算的精准执行。同时,系统还能实时监控预算执行情况,为管理层提供及时、准确的决策依据。
合思商城:全场景聚合消费生态
合思商城作为动力源项目预算管理的重要一环,提供了线上订购商城和线下消费易商卡,实现了全场景聚合消费生态。员工在商城内消费时,可享受同屏比价、消费透明等功能,确保每一分预算都花在刀刃上。同时,商城还支持多种支付方式,极大地方便了员工的消费与报销流程。
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了差旅、用车、餐饮等多场景,实现了项目预算管理的全流程数字化费控。通过智能化的费用控制规则,系统能够自动拦截超标消费,确保项目预算的严格执行。同时,系统还能自动采集、流转消费数据,为管理层提供全面的费用分析报告,助力企业实现精细化项目预算管理。
技术特点:灵活性与可扩展性的双重保障
合思的财务数智化解决方案采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,确保了系统的灵活性和可扩展性。无论是面对动力源复杂的业务需求,还是未来可能出现的业务变化,合思的解决方案都能迅速适应,为企业提供持续、稳定的支持。
成效与成果:动力源项目预算管理实现质的飞跃
自实施合思的财务数智化解决方案以来,动力源的项目预算管理取得了显著成效。
效率提升:300%的飞跃
动力源的项目预算管理效率实现了300%的提升。通过全流程数字化费控管理,动力源成功缩短了员工报销周期3周,大大提高了财务管理的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务中。
成本节约:50%的显著成效
在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成果。通过合思的财务数智化解决方案,动力源成功节约了50%的人员成本。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。同时,系统还能实时监控预算执行情况,有效避免了超支现象的发生。
流程优化:全流程数字化费控管理
动力源通过全流程数字化费控管理,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、自动流转。这不仅提高了数据处理的准确性,还大大缩短了审批周期。管理层可以实时查看项目预算执行情况,及时调整预算策略,确保项目预算的精准执行。
数据安全合规:确保每一分预算都合规透明
在数电票新模式下,动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用的功能。这不仅确保了数据的安全合规,还提高了财务管理的透明度。管理层可以清晰地看到每一笔消费的来源与去向,为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈:动力源对合思解决方案的高度认可
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提升了我们的项目预算管理水平,还为我们带来了显著的成本节约与效率提升。”
同时,动力源对合思的服务响应速度和解决方案的实用性也给予了充分肯定。他们表示,合思的专业团队始终站在客户的角度思考问题,为客户提供了全方位、个性化的服务支持。未来,动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
结尾:选择合思 开启项目预算管理新篇章
动力源与合思的合作,不仅为动力源带来了显著的项目预算管理成效,更为行业树立了财务数智化转型的典范。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过财务数字化转型,企业可以更好地应对市场变化,提升项目预算管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。我们深知,每一个企业的项目预算管理需求都是独特的。因此,合思始终坚持以客户为中心,为客户提供量身定制的财务数智化解决方案。
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