数字浪潮下的财务革新序曲
在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,项目预算管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关乎企业的竞争力与生存空间。传统财务报销流程冗长复杂、效率低下,不仅拖慢了项目推进的步伐,更成为制约企业高效运作的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务收支管理平台,为企业量身打造了一站式项目预算管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思概览:财务数智化的领航者
自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务,以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,引领企业财务管理迈向新高度。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,成为财务数智化领域的领军企业。
行业困境与合思破局之道
行业背景:项目预算管理的重重挑战
在企业财务管理的广阔天地里,项目预算管理面临着诸多挑战:报销流程繁琐耗时、合规风险高企、成本控制难度大、数据孤岛现象严重……这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对企业的财务健康构成了威胁。
- 报销流程繁琐
传统报销流程涉及多个环节,从申请、审批到报销,耗时长且易出错,严重影响了项目推进的速度。 - 合规风险高
人工审核难以全面覆盖所有报销项目,存在合规风险,给企业带来不必要的法律隐患。 - 成本控制难
缺乏有效的成本控制手段,导致项目成本居高不下,影响了企业的盈利能力。 - 数据孤岛
财务数据分散在各个系统中,难以形成有效的数据分析,无法为项目决策提供有力支持。
合思破局:一站式项目预算管理新方案
面对这些挑战,合思通过其创新的财务收支管理平台,结合无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的项目预算管理服务,有效破解了上述难题。
- 无需报销解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保项目每一笔支出的合规、安全、透明。 - 全流程数字化
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,提升项目预算管理效率。 - 广泛连接生态
与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据连通,打破信息孤岛,实现数据的自由流转。 - 智能分析
提供智能财务收支经营分析,助力企业科学决策,优化项目预算管理策略。
合思产品:项目预算管理的全能助手
聚合商旅:项目消费全场景覆盖
合思提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现因公消费全场景覆盖。无论是差旅、采购还是其他项目相关消费,都能通过合思平台轻松完成,大大简化了报销流程。
- 线上订购商城
提供丰富的商品和服务选择,满足项目多样化的消费需求。 - 线下消费易商卡
支持线下消费,实现消费数据的实时上传和报销流程的自动化。
费控报销:项目费用合规透明
合思支持差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能,实现项目费用支出的合规、透明、可追踪。
- 差旅申请
员工可通过合思平台提交差旅申请,简化审批流程。 - 商旅线上订购
与多家商旅平台合作,提供便捷的线上订购服务。 - 审核对账
自动对账功能,减少人工审核的工作量,提高对账效率。 - 统一开票
实现发票的统一管理和开票,方便财务报销和税务处理。
收付款管理:项目资金高效流转
合思提供单据驱动在线付款回单、资金结算、自动记账等功能,提升项目资金管理效率。
- 在线付款回单
实现付款回单的在线生成和传输,提高付款效率。 - 资金结算
提供资金结算服务,确保项目资金的及时到账和合理使用。 - 自动记账
根据付款回单自动生成记账凭证,减少人工记账的工作量。
财务收支经营分析:项目决策有力支持
合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,助力企业项目决策。
- 财务分析模型预制
提供多种财务分析模型,满足企业不同的分析需求。 - 多系统连接
与多个财务系统连接,实现数据的自动采集和清洗。 - 实时数据分析
提供实时数据分析功能,帮助企业及时掌握项目财务状况。
合思亮点:项目预算管理的创新引擎
无需报销:项目消费即合规
合思通过事前规划和实时的风控体系,实现项目消费即合规,采购即报销,大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。
- 事前规划
在项目开始前,对消费进行规划和预算,确保消费的合规性。 - 实时风控
在消费过程中,实时监控消费情况,拦截不合规费用。 - 采购即报销
实现采购与报销的无缝对接,减少报销流程。
广泛连接:项目数据自由流转
合思与多家银行、消费平台、财务系统等实现数据连通,打破信息孤岛,实现项目数据的自由流转。
- 银行连接
与多家银行合作,实现银行账户的实时查询和资金划转。 - 消费平台连接
与多家消费平台合作,实现消费数据的实时上传和报销流程的自动化。 - 财务系统连接
与多个财务系统连接,实现财务数据的自动采集和整合。
智能分析:项目决策精准优化
合思提供智能财务收支经营分析,通过数据广泛连接和收支敏捷分析,助力企业精准优化项目决策。
- 数据广泛连接
实现多源数据的连接和整合,为分析提供丰富的数据基础。 - 收支敏捷分析
提供敏捷的分析工具和方法,帮助企业快速掌握项目财务状况。 - 决策精准优化
基于分析结果,为企业提供精准的决策建议,优化项目预算管理策略。
电子会计档案:项目档案管理高效便捷
合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现项目会计档案的高效、便捷和安全管理。
- 单套制管理
采用单套制管理方式,减少档案存储空间和管理成本。 - 电子化存储
实现会计档案的电子化存储,方便查询和调用。 - 安全管理
提供严格的安全管理措施,确保会计档案的安全性和完整性。
合思价值:项目预算管理的多重体现
提升效率:项目流程加速跑
通过全流程数字化费控管理,合思大幅提升项目报销、对账、记账等环节的效率,让项目流程加速跑。
- 报销效率提升
减少报销流程中的等待时间和人工审核工作量。 - 对账效率提升
实现自动对账功能,提高对账效率和准确性。 - 记账效率提升
根据付款回单自动生成记账凭证,减少人工记账的工作量。
降低成本:项目运营更经济
通过无需报销解决方案和智能分析,合思有效降低企业项目运营成本,让每一分钱都花在刀刃上。
- 报销成本降低
减少报销流程中的人工成本和时间成本。 - 运营成本降低
通过智能分析优化项目预算管理策略,降低运营成本。 - 合规成本降低
通过事前规划和实时的风控体系,降低合规风险和成本。
增强合规性:项目风险可防控
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业项目每一笔支出的合规性,让项目风险可防控。
- 合规性提升
通过事前规划和实时的风控体系,拦截不合规费用。 - 风险防控
提供风险预警和防控机制,帮助企业及时应对项目风险。 - 法律合规
确保项目预算管理符合相关法律法规要求,避免法律风险。
支持决策:项目发展有方向
提供智能财务收支经营分析,合思为企业项目决策提供有力支持,让项目发展有方向。
- 数据分析支持
提供丰富的数据分析工具和方法,帮助企业掌握项目财务状况。 - 决策建议提供
基于分析结果,为企业提供精准的决策建议。 - 发展方向明确
帮助企业明确项目发展方向和目标,优化项目预算管理策略。
典型场景:合思项目预算管理的广泛应用
差旅报销:项目出行更轻松
通过合思商城和易商卡,企业可实现差旅费用的全流程数字化管理,让项目出行更轻松。
- 差旅申请便捷
员工可通过合思平台提交差旅申请,简化审批流程。 - 商旅订购方便
与多家商旅平台合作,提供便捷的线上订购服务。 - 报销流程简化
实现消费数据的实时上传和报销流程的自动化。
采购付款:项目采购更高效
通过合思付款平台,企业可实现采购合同的统一管理和资金计划的合理规划,让项目采购更高效。
- 合同管理统一
实现采购合同的统一管理和存储,方便查询和调用。 - 资金计划合理
根据项目需求和预算情况,合理规划资金计划。 - 付款流程简化
实现付款流程的自动化和便捷化,提高付款效率。
销售收款:项目回款更迅速
通过合思收款平台,企业可实现销售订单的一键开票和收款进度的实时跟踪,让项目回款更迅速。
- 开票便捷
实现销售订单的一键开票功能,减少开票时间和工作量。 - 收款跟踪实时
提供收款进度的实时跟踪功能,帮助企业及时掌握回款情况。 - 回款效率提升
通过优化收款流程和提高收款效率,缩短项目回款周期。
财务收支分析:项目洞察更深入
通过合思BI平台,企业可实现财务收支数据的实时分析和可视化展示,让项目洞察更深入。
- 数据分析实时
提供实时数据分析功能,帮助企业及时掌握项目财务状况。 - 可视化展示直观
通过图表和报表等形式直观展示财务收支数据。 - 洞察深入全面
基于分析结果,为企业提供深入全面的项目洞察和决策建议。
成功案例:合思项目预算管理的实践成果
动力源:项目效率提升显著
通过实施合思的无需报销解决方案,动力源实现了项目效率的大幅提升和人员成本的显著节约。
- 效率提升300%
报销、对账、记账等环节的效率大幅提升。 - 成本节约50%
通过优化项目预算管理策略,降低人员成本。
徐福记:项目成本有效控制
通过使用合思商城,徐福记实现了差旅费用的显著节约和差旅成本的有效控制。
- 差旅费用节约
通过优化差旅消费和报销流程,降低差旅费用。 - 成本控制有效
通过实时监控和分析差旅成本,实现有效控制。
中交水运规划设计院:项目档案管理高效
通过实施合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了项目档案整理耗时的大幅减少和存储空间的显著节约。
- 档案整理耗时减少
通过电子化存储和单套制管理,减少档案整理耗时。 - 存储空间节约
通过优化档案存储方式,节约存储空间。
汉威科技集团:项目收支管理优化
通过实施合思的收支管理解决方案,汉威科技集团实现了项目付款进度和收款效率的显著提升。
- 付款进度提升
通过优化付款流程和提高付款效率,缩短付款周期。 - 收款效率提升
通过实时跟踪收款进度和优化收款流程,提高收款效率。
合思优势:项目预算管理的差异化竞争
市场定位:财务数智化领军者
合思定位于财务数智化领域的领军企业,为企业提供全方位的财务数智化服务,引领项目预算管理新风尚。
差异化优势:创新引领未来
合思凭借无需报销解决方案、广泛连接的生态、智能分析的能力以及先进的电子会计档案管理平台等差异化优势,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户基础:广泛覆盖未来财务人
合思服务超过7000家付费企业,覆盖300万未来财务人,拥有广泛的客户基础和良好的市场口碑。
持续创新:满足企业不断变化的需求
合思不断投入研发,推出新产品和功能,满足企业不断变化的项目预算管理需求,保持领先地位。
展望未来:合思与您共绘财务新蓝图
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发,推出更多创新产品,满足企业不断变化的项目预算管理需求。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅!免费试用合思项目预算管理解决方案,让有限更有效!
联系方式:电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/