开篇：携手共进，开启项目预算管理新篇章
在科技飞速发展的今天，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，动力源在项目预算管理方面遭遇了前所未有的挑战。
幸运的是，动力源遇到了北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），一家专注于为企业提供财务数字化解决方案的领先企业。双方携手合作，共同开启了动力源项目预算管理数字化转型的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品，动力源不仅成功解决了项目预算管理中的诸多痛点，更实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、人员成本节约50%的显著成效。
背景与挑战：项目预算管理的多重困境
多系统并行，操作复杂繁琐
动力源在项目预算管理初期，自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的数据流通不畅，整体流程依然复杂，员工需要在多个系统间频繁切换，大大降低了工作效率。
手工录入，合规风险高
在项目预算管理中，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据则需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等关键环节也依赖手工操作，不仅耗时费力，还极易出错，给企业带来了巨大的合规风险。
系统割裂，数据分散难整合
同一个报销信息，在动力源原有的系统中，审批、预算、差标等关键数据分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务人员在进行项目预算管理时，需要耗费大量时间进行数据整合和分析，严重影响了工作效率和决策质量。
报销模式复杂，组织架构复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多。同时，公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。这些因素都增加了项目预算管理的难度和复杂性。
解决方案：合思助力，项目预算管理焕然一新
多系统集成，实现数据互联互通
合思为动力源提供了多系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，动力源实现了数据的互联互通，打破了系统间的壁垒，大大提高了项目预算管理的效率。
无需报销，简化流程提升体验
合思的“无需报销”解决方案，让动力源的业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控平台统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一创新模式不仅简化了报销流程，还提升了员工的报销体验，降低了企业的合规风险。
商旅出行流程重塑，提升管理效率
合思的系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。在商旅出行方面，合思为动力源重塑了商旅出行流程，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这样一来，动力源在商旅出行方面的项目预算管理变得更加高效、便捷。
成效与成果：项目预算管理数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短
通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这一显著成效不仅提高了员工的报销体验，还加快了企业资金的流转速度，为企业的快速发展提供了有力支持。
效率提升，成本节约显著
动力源在项目预算管理方面的整体效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，得益于合思解决方案在流程优化、数据整合、自动化处理等方面的卓越表现。
员工体验提升，财务工作优化
在合思解决方案的助力下，动力源的员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等方面享受到了极大的便利。同时，财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从而能够更专注于数据分析、决策支持等核心工作。
管理决策支持，动态掌握企业信息
合思解决方案为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控能力。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：合思解决方案赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
展望未来，动力源与合思将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索更多创新模式，为动力源的项目预算管理数字化转型注入新的活力。
结尾：选择合思，开启项目预算管理数字化转型之旅
动力源与合思的合作，为我们提供了一个项目预算管理数字化转型的成功案例。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。而财务数字化转型，正是企业实现这一目标的重要途径。
合思作为财务数字化领域的领军企业，凭借其丰富的行业经验和创新的产品解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的运营效率和管理水平，那么选择合思将是您的不二之选。
现在，就让我们一起携手合思，开启项目预算管理数字化转型之旅吧！我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。选择合思，让您的财务数字化转型之路更加顺畅！
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