开篇:财务数字化转型的领航者
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和智能化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,更入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索财务收支管理的新路径,树立预算管理新标准。
动力源与合思的合作,是基于对财务管理效率与合规性的深刻洞察。通过合思敏捷的财务收支管理平台,动力源不仅解决了多系统集成、数据孤岛等长期困扰的痛点,更实现了预算管理标准的全面提升,为企业的发展注入了新的活力。
企业背景与痛点:财务数字化转型的迫切需求
动力源,作为数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的领军企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,业务遍布全国乃至全球。然而,在财务数字化转型的初期,动力源却面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的财务管理效率。
特别是动力源主营的通讯基站建设项目,业务人员高频深入全国各乡镇开展工作,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。加之组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一,业务流程难以统一,预算管理标准难以有效执行。
破局之道:合思财务数字化解决方案
面对动力源的痛点,合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案,以预算管理标准为核心,助力企业实现财务收支的精细化管理。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过多系统集成技术,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了操作流程,更提升了数据的准确性和时效性,为预算管理标准的制定提供了坚实的数据基础。
无需报销:重塑消费体验
合思提出的无需报销解决方案,彻底改变了员工的消费体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保了消费的合规性。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,更提高了财务管理的透明度,为预算管理标准的执行提供了有力保障。
商旅出行流程重塑:提升管理效率
合思商城凭借其强大的连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,实现了商旅出行流程的全面重塑。这一变革不仅简化了审批流程,更提高了管理效率,为预算管理标准的优化提供了有力支持。
全程管控:实现预算管理闭环
合思费控平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一闭环管理机制,确保了预算管理标准的严格执行,为企业的财务管理提供了强有力的支撑。
实施之路:从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作,经历了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下,团队克服了疫情影响等重重困难,确保了项目的顺利推进。
项目于2021年5月1日成功上线,覆盖了动力源7家公司。在项目实施过程中,合思不仅提供了成功客户的实施案例作为参考,更恪尽职守地解决了遇到的每一个难题,确保了合思费控系统的正常使用。这一过程中,预算管理标准的制定与执行,成为了项目成功的关键。
成果与效益:预算管理标准的显著提升
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果的取得,离不开预算管理标准的全面提升。
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力,使财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步巩固了预算管理标准的地位。
客户之声:认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了客户对合思解决方案的认可,更表达了对未来合作的期待。
结尾:选择合思,共筑预算管理新未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。动力源与合思的合作,不仅为动力源自身带来了显著的效益提升,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的精细化和智能化需求愈发迫切。选择合思,就是选择了一条通往预算管理新标准的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径,共筑预算管理的新未来。
如果您对合思财务数字化解决方案感兴趣,想要亲身体验其带来的变革与效益,不妨立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。让合思成为您财务管理路上的得力助手,共同书写预算管理的新篇章!
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