合思财务数智化方案:重塑预算管理标准,引领企业降本增效新潮流

合思财务数智化方案:重塑预算管理标准,引领企业降本增效新潮流

序章:洞察现状,引领变革

在快速变化的商业环境中,企业费控及差旅管理正面临前所未有的挑战。繁琐的报销流程、高昂的运营成本、难以实时掌握的业务数据,无一不成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化的前沿,致力于为企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。本文将深入剖析合思如何通过其独特的预算管理标准,重塑企业财务管理格局,并辅以具体案例,展现其显著成效。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为专精特新企业,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,已为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,市场地位稳固,是众多企业信赖的合作伙伴。

破局之旅:从繁琐到高效的蜕变

某上市公司:预算管理标准的实践典范

企业概览:该上市公司,拥有3000余名员工及10余家子公司,曾长期受困于员工报销流程繁琐、财务工作量大、管理层无法实时掌握业务数据等问题。从最初的财务人员手工登记Excel表格,到尝试原有TMC平台,再到探索OA+自研费控系统,企业始终在寻找一条破局之路。

痛点剖析:员工报销流程漫长,体验感差;低价值工作占据财务大量时间,效率低下;老板无法实时掌握业务数据,决策滞后。

合思方案:合思为该企业量身定制了一套包含预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,实现了员工移动端申请、消费免垫资开票、供应商广泛覆盖等便捷体验。

成效斐然:实施合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业高层评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”多种差旅数据分析看板,更是让企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。

预算管理标准的深度应用

在合思的解决方案中,预算管理标准扮演着至关重要的角色。它不仅是企业费用控制的基石,更是推动企业降本增效的关键。通过预算预占用功能,企业可以提前规划费用支出,避免超支风险;费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业规定,防止浪费;行程重叠校验和订单占预算功能,则进一步优化了差旅安排,提高了资源利用效率。

连锁经营新篇章:智慧差旅,资源互补

某连锁经营企业:智慧差旅的先行者

企业概览:该连锁经营企业,拥有5000余名员工及近400家门店,月均差旅GMV达50万+,差旅需求旺盛。然而,员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,一直困扰着企业。

痛点剖析:员工对差旅安排的不满,导致工作效率下降;财务部门在核算差旅费用时,需要耗费大量时间和精力;管理层面,则难以全面掌握差旅情况,进行精准决策。

合思商城解决方案:合思商城无需企业更换TMC供应商,即可无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。通过合思商城,企业可以轻松管理差旅预订、费用报销等流程,提高员工满意度和财务工作效率。

预算管理标准的实践:在合思商城的解决方案中,预算管理标准同样得到了深度应用。通过设定差旅费用标准、行程重叠校验等功能,企业能够更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。同时,合思商城还提供了丰富的数据分析工具,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅政策。

合思商城“合力省”:降本增效的新引擎

“合力省”政策:激发员工积极性,降低企业成本

政策概览:合思商城“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票,有效降低企业差旅成本,同时提升员工满意度。签约后,企业即可获得与产品费同额的消费抵扣券,无需额外投入成本。

成效显著:在“合力省”政策的推动下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工反馈积极:“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!”

预算管理标准的延伸:“合力省”政策不仅是对预算管理标准的有效延伸,更是对企业降本增效目标的积极响应。通过激励员工参与成本控制,企业能够形成全员参与、共同降本的良好氛围,进一步推动预算管理标准的落地实施。

未来展望:持续创新,引领行业

面对挑战,合思的应对策略

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势的挑战。合思将继续依托其财务数智化解决方案,不断创新预算管理标准,助力企业实现高效、可持续发展。

技术创新:合思将持续投入研发,优化现有产品功能,提升用户体验。通过引入人工智能、大数据等先进技术,实现预算管理的智能化、自动化。

服务升级:合思将进一步完善服务体系,提供更加个性化、定制化的解决方案。通过深入了解企业需求,为企业量身定制预算管理标准,助力企业实现精准管理。

生态共建:合思将积极与合作伙伴共建生态,实现资源共享、优势互补。通过与供应商、服务商等合作伙伴的紧密合作,共同推动财务数智化行业的发展。

行动号召:加入合思,共创未来

面对未来,合思诚邀广大企业加入其大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。无论您是大型企业还是中小企业,无论您面临何种挑战和机遇,合思都将以专业的态度、创新的精神,为您提供全方位的财务数智化解决方案。

免费试用:为了让您更直观地感受合思解决方案的魅力,我们特别推出免费试用活动。只需访问www.hosecloud.com,即可申请免费试用合思的产品和服务。我们相信,通过亲身体验,您将深刻感受到预算管理标准带来的巨大价值。

在财务数智化的浪潮中,合思愿与您携手并进,共创美好未来。让我们共同见证预算管理标准的力量,引领企业走向更加高效、可持续的发展之路。

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captaincaptain
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