开篇:财务数字化浪潮下的挑战与机遇
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,多系统并行导致的“数据孤岛”现象、报销流程的繁琐低效、财务核算的耗时耗力,以及费用管控的落地难题,如同横亘在企业前行道路上的巨石,让众多企业在追求高效与合规的道路上步履维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面而高效的解决方案。我们深知,在这个充满挑战与机遇的时代,唯有通过敏捷的财务收支管理平台,才能帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润,实现可持续发展。
行业痛点深度剖析:预算管理标准下的重重挑战
多系统集成之困:信息孤岛的枷锁
在数字化转型的浪潮中,不少企业尝试引入各类系统以提升管理效率,却往往忽视了系统间的兼容性与数据流通的重要性。动力源等企业的实践表明,多系统并行不仅未能带来预期的协同效应,反而导致了数据分散、信息滞后的问题,严重制约了企业的决策速度与准确性。
报销流程之繁:时间与精力的双重消耗
报销流程的繁琐,是许多企业员工心中的痛。从提交申请到审核、付款,再到最后的归档,整个过程耗时费力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。动力源员工报销周期普遍长达4周,便是这一问题的生动写照。
财务核算之慢:低价值工作的沉重负担
财务核算,作为企业财务管理的重要环节,其效率直接关系到企业的运营效率与成本控制。然而,在斯利安药业等企业的实际运营中,财务人员往往被大量的基础性工作所束缚,如手工制作凭证、核对单据等,导致他们难以将精力投入到更具价值的分析与管理中。
合思费控:破局之钥,预算管理标准的践行者
全方位财务数智化服务:构建一体化管理平台
合思费控,作为合思公司的明星产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,为企业打造了一个无缝衔接的一体化管理平台。通过这一平台,企业可以轻松实现数据的集中管理与共享,打破信息孤岛,提升管理效率。
无需报销新体验:重塑费用管控新模式
合思商城的引入,更是为企业费用管控带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单与差标管控,确保了消费的合规性。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的满意度与企业的管理效率。
系统集成新高度:实现数据互通无阻
合思费控支持与ERP、OA、CRM等多系统的深度集成,打破了传统系统间的壁垒,实现了数据的实时同步与共享。这一特性,使得企业能够轻松构建起一个统一的数据平台,为决策提供更为准确、及时的数据支持。
使命与愿景:预算管理标准下的企业降本增效之路
使命:挖掘净利润,助力企业稳健前行
合思费控的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多隐藏的净利润。我们深知,在当前经济环境下,每一分钱的节省都至关重要。因此,我们致力于通过优化流程、提升效率,为企业创造更多的价值。
愿景:让有限更有效,共筑绿色财务生态
我们的愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过财务数字化手段,企业不仅能够提升管理效率,还能够减少资源浪费,实现可持续发展。合思费控,正是这一愿景的践行者。
模块功能深度解析:预算管理标准下的精细化管控
差旅管理:一键预订,轻松出行
合思费控的差旅管理模块,支持在线预订机票、火车票、酒店等,员工无需垫资,企业统一支付。这一功能,不仅简化了差旅流程,还确保了费用的合规性,为企业节省了大量的时间与成本。
费用报销:智能采集,高效审核
费用报销模块,支持多种类型发票的智能采集,自动验真、查重,减少了人工操作,提高了报销效率。员工只需轻轻一拍,即可完成发票的提交与审核,大大节省了时间与精力。
预算管控:跨系统集成,精准控制
预算管控模块,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。这一功能,确保了企业预算的精准执行,避免了超支现象的发生,为企业的稳健运营提供了有力保障。
报表分析:多维度洞察,科学决策
报表分析模块,提供了多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过这一模块,管理者可以轻松掌握企业的财务状况与运营情况,为企业的战略决策提供有力支持。
功能亮点与创新:预算管理标准下的技术突破
智能拍票:效率提升96.67%
合思费控的智能拍票功能,支持多种类型发票的采集,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一创新技术,不仅大大提升了发票处理的效率,还减少了人为错误的发生,为企业节省了大量的时间与成本。
同屏比价:省时省事,优选方案
合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合了多个商旅平台的价格信息,让比价变得省时省事。员工只需轻轻一点,即可获取最优的商旅方案,为企业节省了大量的差旅费用。
自动生成凭证:无缝对接,提升效率
通过标准EAI插件,合思费控能够无缝对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提升了财务核算的效率,还确保了数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
产品优势凸显:预算管理标准下的企业收益
报销效率大幅提升:周期缩短,满意度提高
动力源等企业的实践表明,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著提升,不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的管理成本。
财务成本显著降低:核算与付款效率双提升
汉威科技集团等企业的案例显示,应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效,不仅降低了企业的财务成本,还提升了企业的整体运营效率。
费用管控能力增强:全流程闭环管理,透明合规
亿嘉和科技等企业的实践表明,通过合思费控实现从申请到存档的全流程闭环管理,确保了企业支出的每一笔费用都透明合规。这一功能,不仅增强了企业的费用管控能力,还提升了企业的合规经营水平。
目标用户与应用场景:预算管理标准下的广泛适用性
制造业:降本增效,提升竞争力
无锡派克新材料科技股份有限公司等制造业企业的实践表明,通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这一显著成效,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的市场竞争力。
医药企业:优化流程,提升审批效率
苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业的案例显示,通过合思费控累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%。这一提升,不仅优化了企业的流程管理,还提升了企业的运营效率与服务质量。
软件互联网企业:业财融合,提升收款与报销效率
医百科技等软件互联网企业的实践表明,通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。这一显著成效,不仅促进了企业的业财融合,还提升了企业的整体运营效率与盈利能力。
成功案例与客户评价:预算管理标准下的口碑见证
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源应用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,不仅得到了企业的高度认可,还为企业带来了实实在在的经济效益。
汉威科技集团:财务效率双提升,凭证生成自动化
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率。这一成功案例,不仅展示了合思费控的强大功能,还为企业带来了显著的管理效益。
医百科技:业财口径统一,效率提升超80%
医百科技应用合思费控后,业财口径统一,数据精准,效率提升了超80%。深度优化了流程,统一了业财口径。这一客户评价,不仅彰显了合思费控在业财融合方面的卓越表现,还为企业带来了显著的业务价值。
结尾:共赴财务数字化转型之旅,免费试用开启新篇章
合思费控产品,通过财务数字化手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它不仅是预算管理标准的践行者,更是企业财务数字化转型的得力助手。选择合思费控产品,就是选择了一条通往高效、合规、可持续的财务管理之路。
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