在当今这个快节奏的商业环境中,企业差旅管理的高效与否,直接关系到企业的运营成本与员工满意度。面对连锁经营模式下多地门店、月均差旅GMV高达50万+的庞大需求,某企业曾一度陷入差旅费用高企、管理复杂的困境。正是这样的背景下,合思费控解决方案以其独特的数字化手段,为该企业开启了差旅管理的新篇章,实现了降本增效的显著成效。
连锁巨擘的差旅之困
该企业,作为行业内的连锁经营佼佼者,拥有超过5000名员工,近400家门店遍布全国。随着业务的不断拓展,差旅需求日益旺盛,月均差旅GMV轻松突破50万大关。然而,随之而来的却是差旅管理上的重重挑战:员工满意度持续走低,财务核算工作繁琐低效,管理难度不断攀升。
员工们抱怨,原TMC对接供应商有限,旺季时常常订不到酒店,价格也时常超出差旅标准;偏远地区的服务更是难以覆盖,员工不得不自行垫资,报销流程繁琐。财务部门则头疼于原TMC台账单的不规范,无法满足财务核算的严格要求,每月需耗费大量人力进行二次整理。管理层则忧虑于单一供应商带来的差旅价格无弹性空间,差旅费用居高不下,内部投诉频发。
合思智慧差旅:破解管理难题
面对这些痛点,合思费控提出了创新的解决方案——合思商城。无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入现有系统,实现资源互补,打造1+1>2的智慧差旅模式。这一方案不仅保留了企业原有的合作资源,更通过合思商城的丰富资源与智能比价功能,为企业带来了前所未有的差旅管理体验。
资源广覆盖,选择更自由
合思商城覆盖了国内2000多个县市区,拥有超过170万家的酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着,无论员工身处何地,都能轻松找到符合差旅标准的住宿,无需再为订不到酒店而烦恼。同时,合思商城还接入了国内40多家航司,支持多个供应商同屏比价,推荐最低价的出行方案,让差旅成本得到有效控制。
体验更丝滑,操作更便捷
合思商城与TMC商旅双平台的无缝接入,让员工可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素,自由选择供应商。这种灵活的选择机制,不仅提升了员工的满意度,也增强了他们的出差动力。同时,合思商城的操作界面简洁明了,员工无需复杂培训即可上手,大大提升了使用体验。
预算管理标准,降本增效显成效
合思费控解决方案的核心优势之一,在于其严格的预算管理标准。通过多平台比价和资源互补,合思商城有效降低了企业的差旅成本。同时,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提高了对账效率,减轻了财务部门的工作负担。这一系列的优化措施,使得该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,真正实现了降本增效的目标。
实施之路:步步为营,稳扎稳打
合思费控解决方案的实施过程,是一个系统而细致的过程。从与现有TMC系统的无缝对接,到员工的系统操作培训,再到系统的正式上线与后续优化,每一步都凝聚着合思团队的专业与用心。
系统对接,数据互通无阻
合思商城与现有TMC系统的无缝对接,是整个实施过程的基础。通过技术手段,确保了两个系统之间的数据互通,为后续的差旅管理提供了有力的数据支持。
员工培训,提升使用体验
为了让员工更好地适应新的差旅管理系统,合思团队提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的结合方式,让员工在短时间内掌握了系统的使用技巧,提升了使用体验。
系统上线,差旅预订更便捷
在完成系统对接与员工培训后,合思商城正式上线,为该企业提供了全新的差旅预订服务。员工们纷纷表示,新的系统更加便捷、高效,出差变得更加轻松愉快。
后续优化,持续提升服务质量
合思团队深知,差旅管理是一个持续优化的过程。因此,在系统上线后,他们密切关注使用反馈,根据员工的实际需求与建议,不断优化系统功能,提升服务质量。这种持续改进的态度,赢得了企业员工与管理层的一致好评。
成果斐然,效益显著
实施合思费控解决方案后,该企业在差旅管理上取得了显著的成果与效益。财务部投诉率的大幅降低,不仅提升了财务部门的口碑,也为企业节省了大量处理投诉的时间与精力。员工满意度的显著提升,则进一步增强了员工的归属感与工作积极性。差旅成本的有效节省,更是为企业带来了实实在在的经济效益。
财务部:投诉率骤降,口碑飙升
在合思费控解决方案的助力下,该企业的财务部投诉率从原有水平降低了80%。财务人员不再需要花费大量时间处理投诉与解释工作,而是可以将更多的精力投入到财务分析与决策支持中。这种转变,不仅提升了财务部门的工作效率,也大大提升了其在企业内部的口碑。
员工:满意度爆棚,出差动力满满
员工们对合思费控解决方案的满意度达到了100%。他们表示,新的差旅管理系统提供了更多的选择与更灵活的操作方式,让出差变得更加轻松愉快。同时,差旅成本的降低也让员工们感受到了企业的关怀与支持,进一步增强了他们的工作动力与归属感。
管理层:成本降低,管理高效
对于管理层而言,合思费控解决方案的实施不仅降低了差旅成本,还提升了管理效率。通过多平台比价与资源互补,企业实现了差旅费用的有效控制;而合思商城与TMC商旅双平台的无缝接入,则让管理层能够实时掌握差旅动态,做出更加精准的决策。
客户之声:认可与信赖并存
该企业的员工、财务及管理层对合思费控解决方案给予了高度评价与反馈。他们纷纷表示,合思商城的接入为企业的差旅管理带来了革命性的变化,不仅提升了员工满意度与财务工作效率,还实现了差旅成本的有效降低与管理效率的提升。
员工心声:自主选择,出差更自由
“现在订购差旅服务有了更多的选择,更加灵活了。我可以根据自己的需求与喜好选择供应商,出差变得更加自由与愉快。”一位员工如此感慨道。
财务赞誉:口碑提升,对账更高效
“自从使用了合思费控解决方案后,我们的投诉率大大降低,口碑也提升了。对账效率也提高了不少,省去了很多解释与处理投诉的时间。”财务部门的一位负责人表示。
管理层评价:资源互补,管理更高效
“合思商城与TMC资源的互补,不仅提升了员工的满意度,还降低了差旅成本。管理起来也更加高效了,我们可以更加专注于核心业务的发展。”管理层的一位领导如此评价道。
智慧差旅新时代,合思与您同行
合思费控为某连锁经营企业提供的差旅管理解决方案,无疑是一个成功的案例。它不仅展示了合思在差旅管理领域的丰富经验与专业能力,更为广大企业提供了降本增效、提升管理效率的新思路与新方法。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思费控解决方案,就是选择了一条智慧差旅管理的新道路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同开启智慧差旅新时代,实现降本增效、提升管理效率的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控解决方案,感受智慧差旅带来的无限可能吧!