开篇:数字化浪潮下的财务管理新挑战
在当今数字化时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控不力等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式解决方案,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
行业透视:预算管理标准的缺失之痛
多系统集成难题:数据孤岛的困境
动力源在财务数字化转型过程中,深刻体会到了多系统集成的困难。不同系统间的操作体验差异大,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。这种困境不仅影响了工作效率,更增加了企业的运营成本。预算管理标准在这样的环境下,如同空中楼阁,难以落地实施。
报销流程繁琐:效率与成本的双重考验
江西中机在全国各地设有服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。传统线下报销模式让财务人员连续数周加班,效率低下且成本高昂。预算管理标准在这样的流程中,往往被忽视或简化,无法发挥其应有的作用。
费用管控不力:合规与透明的双重挑战
汉威科技集团在财务数字化需求中,面临着成本增效、对公业务管控、财务合规高效、优化流程等多方面挑战。费用管控不力不仅影响了企业的经济效益,更可能引发合规风险。预算管理标准在这样的背景下,显得尤为重要,但往往又难以得到有效执行。
合思方案:一站式预算管理标准的革新之路
聚合商旅:消费即合规的预算管理新体验
合思商城提供一站式商旅服务,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这种模式下,预算管理标准得以自然融入消费流程,从源头上保障了费用的合规性。员工在享受便捷服务的同时,也自觉遵守了预算管理标准。
费控报销:智能识别,让预算管理更高效
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票功能让财务人员告别繁琐的手工录入,识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这种高效的报销流程,不仅提升了财务人员的工作效率,也让预算管理标准得到了更有效的执行。
收付款管理:合同与付款的实时联动
合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这种模式下,预算管理标准得以在收付款环节得到严格把控,确保每一笔支出都符合预算规划。同时,实时联动的合同与付款信息,也让企业能够更准确地掌握资金流动情况,为预算管理提供有力支持。
财务收支经营分析:多维数据,为决策提供依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。这种模式下,预算管理标准不再是一纸空文,而是可以通过具体的数据指标来衡量和评估。管理者可以根据实时数据调整预算规划,确保企业资源的合理分配和高效利用。
电子会计档案:自动归档,让预算管理有据可查
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。电子会计档案的自动归档功能,让预算管理标准在归档环节也得到了有效保障。企业可以随时查阅历史数据,为未来的预算管理提供宝贵经验。
产品功能:全流程自动化,重塑预算管理标准
消费环节:同屏比价,省时省事
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订机票、火车票、酒店等时,可以直观比较不同平台的价格和服务,选择最优方案。这种模式下,预算管理标准在消费环节得到了有效执行,避免了不必要的浪费。
报销环节:智能拍票,快速记账
合思费控支持智能拍票功能,让财务人员告别繁琐的手工录入。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并生成报销单。财务人员可以实现快速记账归档,大大提升了工作效率。这种模式下,预算管理标准在报销环节得到了严格把控,确保每一笔报销都符合规定。
入账环节:单据驱动,自动绑定
合思付款支持单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动绑定。这种模式下,预算管理标准在入账环节得到了有效执行,确保每一笔收入都准确无误地记录在案。同时,自动绑定的功能也减少了人为错误的可能性,提升了财务数据的准确性。
归档环节:电子归档,有据可查
合思档案支持电子会计档案的自动归档功能,做到有据可查、有源可溯。企业可以随时查阅历史数据,为未来的预算管理提供宝贵经验。这种模式下,预算管理标准在归档环节得到了有效保障,让企业的财务管理更加规范、透明。
核心亮点:无需报销,广泛连接,智能管控
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思提供从消费到入账再到归档的全流程自动化解决方案。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这种模式下,预算管理标准得到了全面贯彻和执行,让企业的财务管理更加高效、便捷。
广泛连接:打破数据孤岛,实现深度融合
合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通,打破数据孤岛,实现业务与财务的深度融合。这种模式下,预算管理标准可以更加灵活地适应不同系统的需求,确保企业资源的合理分配和高效利用。同时,广泛连接的能力也让企业能够更好地掌握市场动态和客户需求,为预算管理提供有力支持。
智能管控:多维费用管控,确保合规透明
合思费控支持多维度的费用管控,包括差旅标准控制、预算校验、合同管理等,确保费用合规、透明。这种模式下,预算管理标准得到了更加严格的执行和监督,避免了不必要的浪费和违规行为。同时,智能管控的功能也让企业能够更加精准地掌握费用情况,为未来的预算管理提供有力依据。
价值体现:提升效率,降低成本,增强合规
提升效率:缩短报销周期,提高工作效率
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这种提升不仅体现在报销流程上,更体现在整个财务管理的效率上。预算管理标准在这样的效率提升下,得到了更加有效的执行和监督。
降低成本:优化核算流程,减少人力成本
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种成本的降低不仅体现在人力成本上,更体现在时间成本和机会成本上。预算管理标准在这样的成本降低下,为企业创造了更多的价值空间。
增强合规:发票验真查重,杜绝违规行为
合思费控支持发票验真、查重功能,杜绝假票、错票、重票现象的发生。这种合规性的增强不仅保护了企业的利益不受损害,更提升了企业的社会形象和信誉度。预算管理标准在这样的合规性增强下,得到了更加严格的执行和监督。
典型场景:差旅报销、商旅出行、销售费用管理
差旅报销:一键预订,自动对账
员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等差旅服务时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账后自动拆分子对账单并发起审批流程。这种模式下,差旅报销变得更加简单、高效且合规性强。预算管理标准在这样的差旅报销场景下得到了全面贯彻和执行。
商旅出行:同屏比价,省时省心
合思商城提供同屏比价功能,让商旅出行变得更加省时省心。员工在预订差旅服务时可以直观比较不同平台的价格和服务选择最优方案。这种模式下,商旅出行的成本得到了有效控制且预算管理标准得到了严格执行。
销售费用管理:精细化管理,确保合规透明
合思费控支持销售费用的精细化管理包括招待费、市场推广费、餐饮费等各项费用的管控。通过多维度的费用管控功能确保销售费用的合规性和透明度。这种模式下,销售费用管理变得更加规范、高效且符合预算管理标准的要求。
成功案例:动力源、汉威科技、江西中机等企业的实践
动力源:报销周期缩短,成本节约显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内效率提升300%;会计工作量大幅缩减人员成本节约约50%。这些成效的取得离不开预算管理标准的有效执行和监督。
汉威科技集团:核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技集团同样受益于合思财务数字化解决方案的应用。财务核算效率提升60%财务付款效率提升90%。这些提升不仅体现在数字上更体现在企业整体运营效率的提升上。预算管理标准在这样的提升下得到了更加严格的执行和监督。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西中机在应用合思财务数字化解决方案后也取得了显著成效。报销效率提升80%年度报销转月度报销财务补贴核算效率提升75%。这些成效的取得让江西中机在财务管理上更加得心应手且预算管理标准得到了全面贯彻和执行。
市场定位与差异化优势:全方位财务数智化服务
无需报销的解决方案:全流程自动化,让预算管理更轻松
合思提供从消费到入账再到归档的全流程自动化解决方案让预算管理变得更加轻松简单。员工因公消费免垫资、免开票消费即合规;财务统一对账自动拆分子对账单并发起审批自动创建结算单。这种模式下预算管理标准得到了全面贯彻和执行且企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
广泛连接的能力:打破数据孤岛,实现业务与财务深度融合
合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通打破数据孤岛实现业务与财务的深度融合。这种模式下预算管理标准可以更加灵活地适应不同系统的需求且企业能够更好地掌握市场动态和客户需求为预算管理提供有力支持。
智能化的费用管控:多维管控,确保费用合规透明
合思费控支持多维度的费用管控包括差旅标准控制、预算校验、合同管理等确保费用合规透明。这种智能化的费用管控功能让预算管理标准得到了更加严格的执行和监督且企业能够更加精准地掌握费用情况为未来的预算管理提供有力依据。
结尾:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思通过其创新的财务数智化产品和服务帮助企业实现财务数字化转型提升财务管理效率降低成本增强合规性。在当前经济环境下,合思将继续深耕财务数智化领域不断创新为企业提供更多优质的解决方案助力企业实现高质量发展。
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