在数字化转型的浪潮中，企业如何通过创新财务管理实现降本增效、合规经营与低碳运营，成为众多企业关注的焦点。本文以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，深入剖析其财务数字化转型的成功路径，展现合思如何通过创新的财务数智化解决方案，助力企业迈向高效管理的新纪元。
开篇：动力源财务数字化转型的启航
动力源，自1995年成立以来，便深耕电源行业，成为我国首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借卓越的技术实力和市场表现，于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理挑战，动力源选择与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品，通过这些工具，动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短——从4周缩减至1周以内，效率提升300%，还显著减少了会计工作量，人员成本节约约50%。这一系列成果，正是合思财务数智化解决方案实力的有力证明。
客户背景与痛点：传统模式的桎梏
在财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，但这些系统之间壁垒高筑，流程复杂，难以形成有效的协同效应。
员工在报销过程中，需要在多个系统间频繁切换，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也全靠人工完成，假票、错票、重票的情况时有发生。
同时，由于系统割裂、数据分散，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。预算管理标准难以统一，效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
解决方案：多维度重塑财务管理新生态
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了财务数智化解决方案，从多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控到报表分析，全方位重塑了企业的财务管理生态。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了流程，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为预算管理标准的统一提供了坚实的数据基础。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
通过合思的无需报销解决方案，动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务部门则能够统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。预算管理标准在这一过程中得到了有效执行，财务合规性显著提升。
系统连接能力：开放接口，灵活对接
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。这一技术使得动力源能够以标准化的方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，预算管理标准得以在全公司范围内有效推广。
实施过程：专业团队，保障项目顺利推进
合思与动力源的合作项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在这一过程中，项目经理周晓培以其专业的素养和敬业的精神，顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了重重困难。
周晓培不仅提供了有效的沟通，还分享了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了项目实施过程中遇到的难题，确保了合思费控系统的正常使用。在预算管理标准的实施过程中，周晓培的专业指导起到了至关重要的作用。
成果与效益：预算管理标准下的显著提升
实施合思财务数智化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期的大幅缩短，效率提升300%，会计工作量的大幅缩减，人员成本节约约50%，这些数据直观地反映了预算管理标准实施后的成效。
同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了员工体验。财务部门则无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，审批有依据，费控更合规，结算更统一。预算管理标准在这一过程中得到了全面贯彻和执行。
客户评价：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语中透露出对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。动力源希望未来能够继续与合思携手，结合企业全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景推动企业持续发展，进一步优化预算管理标准。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
动力源通过实施合思财务数智化解决方案，成功实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些成果不仅彰显了合思解决方案的实力，也为企业财务管理树立了新的标杆。
合思财务数智化解决方案不仅帮助企业降本增效、合规经营，还推动了企业的低碳运营，让有限更有效。在预算管理标准的指引下，合思助力企业实现了财务管理的全面升级。
选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务管理的无限可能。现在，就让我们一起迈出这重要的一步，开启财务数字化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业也实现财务数字化转型，共同迎接更加美好的未来！
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