开篇洞察:费控与差旅管理的新篇章
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的预算与票据管理挑战。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手未来财务人研究院,精心编制了《2023费控及差旅趋势分析报告》,深度剖析了后疫情时代企业在费控及差旅管理方面的新趋势与痛点。
报告显示,尽管2023年商旅交易量呈现井喷式增长,但消费总量仍未完全恢复至疫情前水平,企业在降本增效方面承受着巨大压力。在此背景下,数字化手段成为企业优化预算与票据管理、实现可持续发展的必然选择。
合思,作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业。通过本次报告,合思不仅展示了其深厚的行业洞察力,更通过创新解决方案,助力企业破解预算与票据管理的难题。
客户困境:差旅费用激增与管理挑战
以某大型制造企业为例,该企业在疫情后业务迅速回暖,差旅费用也随之激增。然而,传统的报销流程繁琐低效,员工满意度持续走低,财务核算压力与日俱增。
该企业月均差旅GMV超过50万元,差旅需求旺盛。但原TMC供应商资源有限,旺季时酒店预订困难,偏远地区服务更是难以覆盖。员工出差频次高,对出差体验有较高要求,但原供应商无法满足其需求,旺季订不到酒店、偏远地区需垫资等问题频发。
财务核算方面,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,需二次人工整理,每月耗费至少3人天的时间整理对账单,效率低下且易出错。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的进一步发展。
破局之道:合思无需报销解决方案
面对企业的困境,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过合思商城的无缝接入,企业能够轻松实现资源互补,提升员工满意度,降低财务核算压力。
移动申请 便捷无忧
员工只需通过移动端提交差旅申请,即可享受便捷的预订服务。即使在偏远地区,也能轻松预订到合适的酒店和机票,无需再为预订难题而烦恼。
财务对账 高效准确
财务部门月底只需进行一次对账,即可完成所有差旅费用的核算。系统自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账效率,减少了人工干预和错误率。
管理洞察 科学决策
合思解决方案还提供了管理洞察和数据监测功能,帮助企业深入了解差旅费用的构成和趋势,为企业的科学决策提供有力支持。通过差旅分析,企业可以优化差旅政策,降低差旅成本,提升整体运营效率。
合思商城 资源丰富
合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源和接入国内40多家航司的能力。多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。同时,合思商城还支持双平台接入,企业可以根据自身需求选择更适合的供应商下单,提升员工满意度和自主性。
成果斐然:降本增效显著提升
实施合思解决方案后,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,出差体验得到了显著改善。财务人力成本降低了50%,对账效率大幅提升。财务部投诉率降低了80%,口碑得到了大大提升。员工满意度达到了100%,自主性更高,选择权更多。
报销效率 飞跃提升
员工报销流程的简化,使得报销效率得到了质的飞跃。员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,可以更加专注于工作本身。
人力成本 显著降低
财务部门对账效率的提升,使得人力成本得到了显著降低。企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中,提升整体运营效率。
投诉率 大幅下降
财务部投诉率的大幅下降,反映了员工对合思解决方案的高度认可。企业的口碑得到了提升,有助于吸引更多优秀人才加入。
员工满意度 全面提升
员工满意度的全面提升,是合思解决方案最大的成功之处。员工可以更加自主地选择差旅供应商和服务,享受更加便捷的报销流程,从而提升了工作积极性和满意度。
展望未来:数字化助力企业可持续发展
合思的解决方案不仅解决了企业的当前痛点,更为企业未来的费控及差旅管理提供了有力支持。随着数字化、智能化技术的不断发展,合思将继续助力企业实现降本增效,推动低碳运营。
降本增效 持续深化
通过数字化手段,企业可以实现更加精细化的预算与票据管理,进一步降低运营成本,提升运营效率。合思将继续创新,为企业提供更加智能、高效的费控及差旅管理解决方案。
低碳运营 引领潮流
电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,将成为未来企业运营的主流趋势。合思将积极响应国家号召,推动企业实现低碳运营,为环境保护贡献力量。
数字化技术 赋能未来
借助数字化技术,企业可以优化内部流程,提高自动化作业占比,提升组织活力。合思将不断探索新技术、新应用,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
创新驱动 引领变革
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展的长期趋势,合思将继续以创新为驱动,引领企业费控及差旅管理的变革。通过不断优化解决方案和服务模式,合思将助力企业实现高效、可持续的发展。
结语:选择合思 开启新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思以其创新的解决方案和专业的服务,为企业提供了破解预算与票据管理难题的钥匙。
作为专精特新企业,合思拥有广泛的研发中心和服务网络,为客户提供全方位的财务数智化服务。7000多家付费企业、300多万未来财务人的选择,是对合思实力和口碑的最好证明。
选择合思,就是选择了一种更加高效、智能、可持续的预算与票据管理模式。立即体验合思的解决方案,开启企业费控及差旅管理的新篇章。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验其带来的显著变化。访问合思官网或拨打400-999-8293,了解更多详情,让有限更有效,共创美好未来!
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