开篇:洞悉行业脉搏,共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,电子凭证的全面数字化应用正以前所未有的速度推进,然而,凭证类型繁多、格式不一、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的步伐。传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”更是让企业面临资源消耗大、运营成本攀升、效率低下的困境。
幸运的是,国家税务总局、财政部等部门发布的系列政策,为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理指明了方向,也为企业会计工作的数字化转型提供了强大动力。随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切,企业亟需一套高效、可靠的解决方案,以应对预算与票据管理的复杂挑战。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思,正以敏捷的财务收支管理平台,助力企业跨越数字鸿沟,实现预算与票据管理的全面升级。
合思破局:财务数智化转型的领航者
财务数智化先锋:合思的使命与愿景
合思,作为财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿,以创新的思维和技术,为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。我们深知,预算与票据管理是企业财务管理的核心环节,也是数字化转型的关键所在。
因此,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供从预算编制、执行监控到票据管理、归档保存的一站式服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市设立的直营服务网络和500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。
平台功能概览:预算与票据管理的智慧之选
合思财务收支管理平台,集差旅申请与预订、发票采集与审核、统一开票与自动提报、资金结算与档案归档等功能于一体,全面满足企业预算与票据管理的多样化需求。
- 差旅申请与预订
员工在线提交差旅申请,系统自动匹配最优航班和酒店,生成电子票据和报销单据,让差旅管理更加高效、透明。 - 发票采集与审核
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都清晰可查。 - 统一开票与自动提报
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高审批效率,缩短报销周期。 - 资金结算与档案归档
快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,实现预算与票据管理的全流程数字化。
核心亮点解析:预算与票据管理的创新引擎
合思产品的独特优势,在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及智能记账与分析、多系统集成、安全隐私保护等核心功能。
- 无需报销
员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心工作。 - 智能记账与分析
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,优化预算分配,实现精细化管理。 - 多系统集成
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提升整体运营效率。 - 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
价值体现:预算与票据管理的实效见证
合思产品已助力众多企业实现预算与票据管理的降本增效、合规经营和低碳运营。
- 降本增效
某企业通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了预算与票据管理的显著优化。 - 合规经营
发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,让企业的财务管理更加规范、透明。 - 低碳运营
单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型,为企业的可持续发展贡献力量。 - 提升管理效能
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升,为企业的战略决策提供了有力支持。
场景应用:预算与票据管理的灵活实践
合思产品在不同场景下的应用,充分展示了其灵活性和适应性。
- 差旅管理
员工在线提交差旅申请,系统自动匹配最优航班和酒店,实现差旅费用的有效控制,让差旅管理更加轻松、高效。 - 费用报销
员工通过手机APP随时随地提交报销申请,系统自动审核并生成报销单据,提高报销效率,让员工感受到财务服务的便捷与贴心。 - 档案管理
所有相关文档资料都会被妥善保存,支持电子借阅和穿透查询,提高档案利用率,让企业的档案管理更加规范、有序。 - 数据分析
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业管理者了解成本结构和优化策略,支持科学决策,让企业的财务管理更加精准、高效。
成功案例:预算与票据管理的典范之作
合思产品在不同行业、不同规模企业中的成功应用,充分证明了其市场影响力和竞争力。
- 国民经典零食品牌
通过合思解决方案,实现财务流程自动化,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,成为行业内的典范之作。 - 知名头部数字阅读品牌
通过合思产品,实现财务档案不打印,形成财务数字档案室,提升档案调阅效率,展现了合思在数字档案管理方面的卓越能力。 - 世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,管理效能大幅提升,为企业的长远发展奠定了坚实基础。 - 某大型移动通信集团
在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元,彰显了合思在大型企业财务管理中的强大实力。
市场定位与差异化优势:预算与票据管理的独特魅力
合思产品专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,满足企业预算与票据管理的多样化需求。其差异化优势在于:
- 无需报销
独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,实现员工因公消费无需垫资、无需报销,让企业的财务管理更加轻松、高效。 - 智能记账与分析
自动将费用分录到相应的会计科目下,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构,优化预算分配,实现精细化管理。 - 多系统集成
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提升整体运营效率。 - 安全隐私保护
采用先进的加密技术和访问控制机制,保护敏感信息和数据安全,确保业务的合法性和安全性,让企业无后顾之忧。
结尾:携手合思,共创预算与票据管理新未来
重申产品价值:预算与票据管理的核心驱动力
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现预算与票据管理的数字化转型,提高效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,合思产品在这一过程中发挥着不可替代的作用。
未来展望:预算与票据管理的创新趋势
随着数字中国建设的不断深入,电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。我们不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位,为企业的预算管理、票据管理提供更加智能、高效的解决方案。
行动号召:立即体验,开启预算与票据管理新篇章
面对预算与票据管理的复杂挑战,您是否渴望找到一套高效、可靠的解决方案?立即联系合思,了解更多产品信息,开启财务数字化转型之旅。我们为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。专业的顾问和技术支持团队将为您提供全方位的服务保障,确保使用过程中的顺畅和高效。让我们携手合思,共创预算与票据管理新未来!
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