合思财务收支管理平台：预算与票据管理的数字化革新

数字化浪潮下的财务新挑战

在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的市场环境，企业如何高效管理财务收支，实现降本增效，成为亟待解决的问题。特别是在预算与票据管理方面，传统的管理方式已难以满足现代企业的需求。

合思，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其创新的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。自2014年创立以来，合思（原易快报）始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

行业痛点：预算与票据管理的双重困境

企业在财务管理过程中，普遍面临预算与票据管理的双重困境。在预算方面，缺乏有效的预算管控和费用分析工具，企业难以实时掌握费用支出情况，导致超支现象频发。在票据管理方面，传统报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、打印，财务人员需要手动审核、记账、归档，耗时耗力。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的决策效率和市场竞争力。

具体来说，报销流程繁琐体现在多个环节。员工在出差或消费后，需要自行垫付费用，并收集各种票据。回到公司后，还需填写报销单，粘贴票据，提交给财务部门审核。财务部门则需要逐一核对票据的真实性、合规性，再进行记账和归档。这一过程不仅耗时耗力，还容易出错，影响财务数据的准确性。

而费用控制困难则主要体现在预算执行不力上。由于缺乏有效的预算管控工具，企业难以对各项费用进行实时监控和预警。当费用支出超出预算时，往往已经造成了不必要的损失。此外，财务数据不透明也是一个不容忽视的问题。财务数据分散在各个系统中，难以实现数据共享和协同，影响了企业的决策效率。

合思方案：一站式预算与票据管理新体验

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的预算与票据管理新体验。该平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，实现了财务管理的全流程数字化。

• 聚合商旅：差旅成本的有效控制

在差旅管理方面，合思平台聚合了多维度供应链资源，提供同屏比价功能。企业员工在预订机票、酒店等差旅服务时，可以通过平台直接比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。这不仅降低了差旅成本，还提高了员工的满意度。同时，平台还支持自动生成差旅报销单，减少了员工手动填写报销单的时间和精力。

• 费控报销：无需报销的便捷体验

合思平台实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时，可以直接使用平台绑定的支付方式进行支付，消费记录自动同步到平台。财务部门在审核时，只需核对消费记录的真实性和合规性，即可完成入账和归档。这一流程大大缩短了报销周期，降低了员工的报销耗时和财务入账归档时间。

• 收付款管理：资金的有效管控与快速回笼

在收付款管理方面，合思平台提供了统一的应付台账和应收立账功能。企业可以通过平台实时监控应付账款和应收账款的情况，实现资金的有效管控。同时，平台还支持自动提醒和催收功能，帮助企业加快资金回笼速度，提高资金使用效率。

• 财务收支经营分析：实时掌握财务状况

合思平台通过多样性财务分析模型，帮助企业实时掌握财务状况。企业可以通过平台查看各项费用的支出情况、预算执行情况、资金流动情况等关键指标，为决策提供有力支持。同时，平台还支持自定义报表和数据分析功能，满足企业不同的分析需求。

• 电子会计档案：高效便捷的档案管理

在档案管理方面，合思平台提供了先进的单套制电子会计档案管理平台。企业可以通过平台实现档案的高效、便捷和安全管理。电子档案不仅节省了存储空间，还提高了查询效率。同时，平台还支持权限管理和审计追踪功能，确保档案的安全性和合规性。

核心功能亮点：敏捷开放智能的预算与票据管理

合思财务收支管理平台的核心功能亮点在于其敏捷性、开放性和智能化。这些特点使得平台能够满足企业不同阶段的财务管理需求，实现预算与票据管理的全面优化。

• 敏捷性：快速部署与灵活配置

合思平台支持快速部署和灵活配置。企业可以根据自身需求，选择适合的功能模块进行部署。同时，平台还支持自定义流程和规则设置，满足企业不同的管理需求。这种敏捷性使得企业能够迅速适应市场变化，提高财务管理效率。

• 开放性：广泛连接与无缝集成

合思平台提供Open API接口，支持与第三方消费平台、资金管理平台等无缝对接。企业可以通过平台实现与现有财务系统、业务系统的数据共享和协同工作。这种开放性构建了一个开放的服务生态，为企业提供了更多的选择和灵活性。

• 智能化：AI赋能的预算与票据管理

合思平台通过AI数字科技，实现了费用的智能审批、智能对账和智能分析。平台可以自动识别票据信息，进行智能分类和归档。同时，平台还可以根据历史数据和规则设置，进行智能审批和预警。这种智能化大大提高了财务管理效率，降低了人为错误的风险。

用户收益：降本增效与合规经营的双重保障

使用合思财务收支管理平台，企业可以显著降低运营成本，提升财务管理效率，实现合规经营和低碳运营。员工也能从中受益，无需垫资、无需开票、无需打印，报销流程更加便捷高效。

• 降低运营成本

通过优化报销流程和费用控制，企业可以显著降低运营成本。合思平台实现了财务管理的全流程数字化，减少了人工干预和纸质文档的使用，降低了运营成本。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业发现成本节约的潜力点。

• 提升财务管理效率

合思平台实现了财务管理的全流程数字化，提升了财务管理效率。员工可以通过平台随时随地提交报销申请，财务部门可以实时审核和处理。同时，平台还支持自动化流程和提醒功能，减少了人工操作和遗漏的风险。

• 合规经营与低碳运营

合思平台通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，平台还实现了档案不打印，助力双碳目标落地。这种合规经营和低碳运营的理念符合现代企业的发展趋势和要求。

典型场景：预算与票据管理的全方位应用

合思财务收支管理平台适用于多种典型场景，如差旅管理、采购管理、销售管理等。通过平台的聚合商旅和费控报销功能，企业可以轻松管理员工的差旅费用；通过收付款管理功能，企业可以实现资金的有效管控和快速回笼。

• 差旅管理：轻松掌控差旅成本

在差旅管理方面，合思平台通过聚合商旅和费控报销功能，帮助企业轻松掌控差旅成本。企业可以通过平台实时监控员工的差旅支出情况，进行预算管控和费用分析。同时，平台还提供了丰富的差旅政策设置功能，确保员工的差旅行为符合企业规定。

• 采购管理：实现采购流程的数字化与透明化

在采购管理方面，合思平台通过统一的应付台账和采购合同管理功能，实现了采购流程的数字化和透明化。企业可以通过平台实时监控采购合同的执行情况、应付账款的情况等关键指标。同时，平台还支持与供应商的系统对接和数据共享，提高了采购效率和协同性。

• 销售管理：快速回笼销售收入与有效管控

在销售管理方面，合思平台通过应收立账和实收清分功能，实现了销售收入的快速回笼和有效管控。企业可以通过平台实时监控应收账款的情况、实收款项的情况等关键指标。同时，平台还支持自动提醒和催收功能，帮助企业加快资金回笼速度。

客户成功案例：预算与票据管理的数字化转型典范

合思已经成功服务了众多知名企业，如动力源、徐福记等。这些企业通过使用合思财务收支管理平台，实现了预算与票据管理的数字化转型，显著提升了财务管理效率和降低了运营成本。

• 动力源：效率提升与成本节约的双重收获

动力源通过实施合思财务收支管理平台，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。平台帮助动力源优化了报销流程和费用控制机制，降低了运营成本。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助动力源发现了更多的成本节约潜力点。

• 徐福记：差旅成本的有效控制与结余

徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台通过聚合商旅和费控报销功能，帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。同时，平台还提供了实时的差旅费用监控和预警功能，确保了差旅支出的合规性和透明性。

开启财务管理数字化转型之旅

面对财务管理的数字化转型趋势，合思以其创新的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。通过敏捷性、开放性和智能化的核心功能亮点，合思帮助企业显著降低运营成本，提升财务管理效率，实现合规经营和低碳运营。

如果您也希望开启财务管理的数字化转型之旅，不妨立即体验合思财务收支管理平台。我们提供免费试用服务，让您亲身体验平台的便捷和高效。同时，我们的专业团队也将为您提供全方位的支持和服务，确保您能够顺利实现财务管理的数字化转型。

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