破茧而出：某上市公司财务数智化转型之路
在当今瞬息万变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战，如何在保持业务增长的同时，有效控制成本、提升效率，成为每个管理者必须面对的问题。某上市公司，作为高端制造领域的佼佼者，凭借其敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略布局，选择了与北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手，共同开启了一场财务数智化的革新之旅。
该上市公司，拥有超过3000名员工，旗下分布着10余家子公司，业务遍布全国乃至全球，差旅需求频繁且复杂。在过去，员工报销流程冗长，从提交申请到最终报销，往往需要数周时间，不仅影响了员工的出差体验，也占用了财务部门大量宝贵的时间资源。同时，手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，使得财务效率低下，错误率居高不下。更为关键的是，管理层难以实时掌握业务数据，导致决策缺乏数据支持，管理效率大打折扣。
面对这些痛点，该上市公司没有选择安于现状，而是积极寻求变革。经过深入的市场调研和多方比较，最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思，作为专精特新企业，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。
精准施策：量身定制的预算与票据管理解决方案
针对该上市公司的具体需求，合思量身定制了一套综合解决方案，涵盖合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，旨在从预算与票据管理的源头入手，实现全流程的自动化、智能化管理。
预算预占用：精准控制，防患未然
在预算与票据管理的第一步，合思费控系统通过预算预占用功能，实现了对每一笔费用的提前规划和控制。员工在提交报销申请时，系统会自动校验该费用是否在预算范围内，一旦超出预算，系统将立即提示，有效避免了超支现象的发生。这一功能，不仅提高了预算执行的准确性，也大大减轻了财务部门在预算控制方面的工作负担。
费用标准校验：智能审核，合规无忧
针对差旅费用标准不一、审核难度大的问题，合思费控系统内置了费用标准校验功能。系统根据企业设定的差旅标准，自动对每一笔费用进行合规性检查，确保每一笔报销都符合企业规定。同时，对于偏远地区或特殊情况下的费用申请，员工可通过移动端随时提交，系统将根据实际情况进行智能审核，既保证了合规性，又提升了员工体验。
行程重叠校验：智能比对，避免浪费
在差旅管理中，行程重叠是一个常见的问题，不仅浪费了企业的资源，也增加了财务审核的难度。合思费控系统通过行程重叠校验功能，自动比对员工的出差行程，一旦发现重叠，系统将立即提示，避免了不必要的浪费。同时，系统还支持对历史行程数据的分析，帮助企业优化差旅标准，进一步降低成本。
订单占预算与差标校验：精细管理，降本增效
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，无缝接入了企业现有的TMC供应商，实现了资源的互补与共享。在订单占预算与差标校验方面，系统能够实时监控订单金额与预算的匹配情况，确保每一笔订单都在预算范围内。同时，系统还支持对差旅标准的精细化管理，如酒店星级、机票舱位等，确保员工在享受舒适差旅体验的同时，也能有效控制成本。
对账结算中心与统一开票：自动化操作，省心省事
在财务对账与结算环节，合思费控系统提供了对账结算中心和统一开票功能。财务部门只需在月底进行一次对账，系统即可自动完成入账操作，大大提高了对账效率。同时，系统还支持统一开票，避免了因发票分散而导致的管理难题，确保了财务数据的准确性和完整性。
合思BI·差旅分析：数据洞察，决策支持
为了更好地帮助企业管理层掌握业务数据，合思还提供了BI·差旅分析功能。通过对差旅数据的深度挖掘和分析，系统能够生成直观的报表和图表，帮助管理层实时了解差旅费用的分布情况、变化趋势等关键信息。这些数据不仅为管理层提供了决策支持，也为企业优化差旅标准、降低成本提供了有力依据。
成效斐然：预算与票据管理革新带来的显著变化
自与合思合作以来，该上市公司在预算与票据管理方面取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务对账效率也大幅提升，财务人力成本降低了50%。更为重要的是，通过智能比价和资源优化，差旅成本得到了有效控制，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。
效率飞跃：从繁琐到高效
在报销流程方面，员工不再需要为了一张发票而奔波于各个部门之间，只需在移动端提交申请，系统即可自动完成审核和入账操作。财务部门也摆脱了繁琐的手工做账和验真查重工作，能够更加专注于数据分析和管理决策。这种从繁琐到高效的转变，不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的整体运营效率。
成本节约：从浪费到精细
在差旅成本方面，合思解决方案通过智能比价和资源优化，帮助企业实现了从浪费到精细的转变。系统能够自动比对不同供应商的价格和服务质量，为企业选择性价比最高的差旅方案。同时，通过对差旅标准的精细化管理，企业还能够进一步降低差旅成本，提高盈利能力。
管理优化：从模糊到清晰
在管理决策方面，合思BI·差旅分析功能为企业提供了清晰的数据支持。管理层能够实时了解差旅费用的分布情况、变化趋势等关键信息，从而做出更加科学、合理的决策。这种从模糊到清晰的转变，不仅提高了企业的管理效率，也增强了企业的竞争力。
员工满意度提升：从抱怨到满意
在员工体验方面，合思解决方案也取得了显著成效。员工出差免垫资、消费即合规的体验，让员工出差更加轻松愉快。同时，财务对账省心省事的特点，也避免了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，进一步提升了员工的满意度和忠诚度。
客户心声：携手合思，共创辉煌
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该上市公司财务负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在谈到合作成果时，该负责人更是赞不绝口：“员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。我们期待与合思继续深化合作，共同探索更多降本增效的可能性。”
展望未来：持续创新，共绘蓝图
展望未来，该上市公司与合思计划进一步深化合作，探索更多差旅管理和费用控制的创新模式。双方将利用人工智能、大数据等先进技术，不断提升解决方案的智能化水平，为企业提供更加精准、高效的财务数智化服务。
同时，双方还将共同开拓市场，将成功案例复制到更多行业和企业，助力更多企业实现降本增效。在这个过程中，合思将秉承低碳发展理念，推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳措施在企业中的广泛应用，为企业的可持续发展贡献力量。
结语：选择合思，开启财务数智化新篇章
该上市公司通过合思解决方案的成功实施，不仅解决了差旅管理和费用控制的痛点，实现了显著的降本增效，也为行业树立了标杆。合思提供的定制化解决方案，不仅提升了企业的运营效率和管理水平，还增强了企业的竞争力。
在当前经济环境下，企业要想保持领先地位，就必须不断寻求创新和变革。合思作为财务数智化领域的佼佼者，将继续秉承低调务实的作风，为企业提供更加优质、高效的服务。我们呼吁更多企业选择合思，共同探索财务数智化的新路径，实现企业的可持续发展。现在，就让我们一起开启这场财务数智化的革新之旅吧！立即免费试用合思解决方案，开启您的降本增效之旅！
