在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,通过与合思的深度合作,成功实现了财务管理的全面革新,特别是在预算与票据管理方面取得了显著成效。本文将深入剖析这一合作案例,展现合思费控解决方案如何助力企业跨越传统报销管理的障碍,迈向高效、透明、合规的财务新时代。
破茧成蝶:动力源财务转型的华丽篇章
动力源:科技引领,财务待变
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以科技创新为驱动,逐步成长为中国电源行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业,动力源不仅在国内市场占据重要地位,更在国际舞台上展现出强大的竞争力。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,传统的财务报销管理模式逐渐暴露出效率低下、成本高昂等问题,成为制约企业进一步发展的瓶颈。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工总数超过3000人,这样的规模对财务管理的精细化、高效化提出了更高要求。特别是在预算与票据管理方面,传统方式下的繁琐流程、高昂成本以及难以保证的合规性,让动力源迫切需要一种全新的解决方案来打破僵局。
挑战重重:传统报销的困境
面对复杂多变的业务需求,动力源的传统报销管理模式显得力不从心。报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大,导致整体管理效率低下。同时,随着企业全球化业务的深入发展,对财务报销的合规性、透明度和效率的要求也日益提高。在这样的背景下,动力源急需一种能够全面优化预算与票据管理,提升财务管理效率的解决方案。
合思赋能:构建全链路费控新生态
智慧方案:合思费控的奥秘
合思,作为财务数字化转型的引领者,为动力源量身定制了费控解决方案。这一方案以“消费-入账-归档”为核心,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。在预算与票据管理方面,合思费控解决方案展现出了独特的优势。
通过事前规划和实时风控体系,合思确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现了自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,大大简化了预算与票据管理的流程。同时,合思费控解决方案还提供了强大的数据分析功能,帮助企业更好地掌握预算执行情况,优化资源配置。
技术革新:引领财务数字化潮流
合思费控解决方案的技术特点在于其前瞻性和创新性。通过引入先进的信息技术,合思实现了预算与票据管理的全面数字化。从预算编制、执行监控到票据审核、归档保存,每一个环节都实现了自动化、智能化处理。这不仅提高了工作效率,降低了人力成本,还大大提升了预算与票据管理的准确性和合规性。
在动力源的实施过程中,合思费控解决方案展现出了强大的适应性和灵活性。无论是面对复杂的业务需求还是多变的政策环境,合思都能迅速调整策略,提供针对性的解决方案。这种以用户需求为导向的服务理念,让动力源对合思充满了信任和期待。
成效斐然:动力源财务管理的华丽转身
效率飞跃:报销流程的革命性变革
在合思费控解决方案的助力下,动力源的报销流程实现了革命性变革。原本繁琐的报销流程被大幅简化,财务审核工作量显著减少。员工不再需要为报销而烦恼,垫资压力也得到了有效缓解。据统计,动力源的报销效率提升了300%,员工报销周期缩短了3周,资金回笼速度加快,企业运营效率得到了显著提升。
这一变革不仅体现在数字上,更体现在员工的工作体验和企业的整体氛围上。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,让他们有更多的时间和精力投入到工作中。而企业也因为报销效率的提升,得以更加灵活地调配资金,支持业务的发展。
成本节约:人力资源的优化配置
除了效率提升外,合思费控解决方案还为动力源带来了显著的成本节约。通过优化预算与票据管理流程,动力源实现了50%的人员成本节约。原本需要多人参与的报销审核工作,现在只需少数几人即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了工作效率和准确性。
同时,合思费控解决方案还通过智能化的票据审核功能,减少了人为错误和舞弊行为的发生。这进一步降低了企业的财务风险和合规成本,为企业的稳健发展提供了有力保障。
合规护航:数据安全的坚实屏障
在预算与票据管理方面,合规性是企业最为关注的问题之一。合思费控解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性。同时,结合数电票新模式,实现了票据的自动获取、智能绑定和统一对账结算后入账,大大提高了票据管理的准确性和合规性。
据统计,动力源在实施合思费控解决方案后,实现了100%的数据安全合规。这不仅保障了企业财务信息的准确性和安全性,还提升了企业的合规管理能力。在当前复杂多变的商业环境中,这一成就无疑为动力源的稳健发展提供了坚实保障。
客户心声:动力源对合思的高度认可
客户评价:敏捷响应,共筑全球化之路
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度的认可不仅体现在对解决方案的满意度上,更体现在对合思服务理念的认同上。
动力源认为,合思不仅提供了先进的费控解决方案,更在服务过程中展现出了高度的专业性和灵活性。无论是面对突发的业务需求还是多变的政策环境,合思都能迅速调整策略,提供针对性的解决方案。这种以用户需求为导向的服务理念,让动力源对合思充满了信任和期待。
未来展望:深化合作,共创辉煌
基于对合思费控解决方案的高度认可,动力源表示愿意在未来继续深化与合思的合作。他们相信,通过双方的共同努力,一定能够探索出更多财务数字化转型的可能性,为企业的持续发展注入新的动力。
动力源与合思的合作不仅局限于当前的费控解决方案,更将延伸到未来更多领域的探索和创新。双方将共同致力于提升财务管理效率、降低成本、增强合规性,为企业创造更大的价值。
携手并进:共创财务数字化新未来
持续优化:满足企业日益增长的需求
面对未来,合思将继续优化费控解决方案,以满足动力源日益增长的财务管理需求。无论是面对新的业务挑战还是政策变化,合思都将保持敏锐的洞察力和前瞻性的思维,为动力源提供及时、有效的解决方案。
同时,合思还将加强与动力源的沟通与合作,深入了解企业的实际需求和发展战略,为企业量身定制更加贴合的费控解决方案。这种以用户需求为导向的服务理念,将让合思与动力源的合作更加紧密、更加深入。
行业引领:树立财务数字化转型标杆
动力源与合思的合作不仅为双方带来了显著的成效,更为整个行业树立了财务数字化转型的标杆。他们的成功经验将为更多企业提供借鉴和启示,推动整个行业向更加高效、透明、合规的方向发展。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。动力源与合思的合作案例充分展示了合思费控解决方案在助力企业财务数字化转型方面的显著成效。他们通过优化预算与票据管理流程、提升管理效率、降低成本、增强合规性等方面的努力,为企业创造了更大的价值。
行动号召:免费试用,开启财务数字化新篇章
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚挚邀请您免费试用我们的费控解决方案,亲身体验其带来的高效、透明、合规的财务管理体验。
无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思费控解决方案都能为您提供量身定制的解决方案。我们相信,通过我们的共同努力,一定能够为您的企业创造更大的价值,共同开启财务数字化的新篇章。
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