合思财务数智化:引领预算与票据管理新时代

合思财务数智化:引领预算与票据管理新时代

开篇:数字化浪潮下的财务数智化新篇章

在当今快速变化的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务数智化作为提升企业竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思正引领着预算与票据管理的新时代。

市场形势:预算与票据管理的变革之需

传统财务困境:预算与票据管理的痛点剖析

传统财务管理方式在预算与票据管理方面效率低下,易出错,难以满足企业快速发展的需求。员工报销流程繁琐,耗时长,不仅影响工作效率,还增加了企业的运营成本。财务人员需要处理大量单据,核对发票,工作压力巨大,且容易出错。同时,企业财务系统与其他业务系统之间数据不互通,形成信息孤岛,导致预算与票据管理难以做到精准高效。此外,财务管理不合规还可能使企业面临法律风险和财务损失。

数字化转型:预算与票据管理的必由之路

随着企业对财务管理要求的提高,财务数智化市场需求持续增长。国家鼓励企业进行数字化转型,提升财务管理水平,推动企业高质量发展。在此背景下,企业需要更加高效、智能的财务管理工具来支持业务决策,提升运营效率。预算与票据管理作为财务管理的重要组成部分,其数字化转型更是刻不容缓。

痛点分析:预算与票据管理的具体挑战

报销流程繁琐:效率与体验的双重考验

员工报销流程复杂,耗时长,是预算与票据管理中的一大痛点。从提交报销申请到审核、付款,整个过程涉及多个环节,不仅效率低下,还容易出错。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一核对,确保信息的准确性。这种繁琐的流程不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。

财务压力大:精准与高效的双重追求

财务人员在预算与票据管理中面临着巨大的压力。他们需要处理大量单据,核对发票,确保每一笔支出都符合预算要求。同时,他们还需要关注票据的真实性、合法性,防止财务风险。然而,传统的管理方式往往难以做到精准高效,导致财务人员工作压力巨大,且容易出错。

数据孤岛:决策与管理的双重障碍

企业财务系统与其他业务系统之间数据不互通,形成信息孤岛,是预算与票据管理中的另一大挑战。这种数据孤岛现象导致财务部门难以全面掌握企业的财务状况,无法为业务决策提供有力支持。同时,它也增加了预算与票据管理的难度,使得企业难以做到精准预算和有效控制。

合规风险:法律与财务的双重挑战

财务管理不合规可能导致企业面临法律风险和财务损失。在预算与票据管理中,合规性尤为重要。然而,传统的管理方式往往难以确保每一笔支出都符合法律法规的要求,增加了企业的合规风险。

解决方案:合思预算与票据管理新策略

全方位服务:合思财务数智化解决方案概览

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对预算与票据管理,合思推出了创新的解决方案,旨在帮助企业实现精准预算、高效报销和合规管理。

无需报销解决方案:预算与票据管理的新模式

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案通过聚合商旅平台,整合多家商旅服务商资源,提供一站式商旅预订服务。员工在消费时即可完成报销信息的录入,系统自动生成报销单,无需员工手动填写。同时,系统还支持电子发票的自动采集和验证,确保票据的真实性和合法性。这一方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。

敏捷财务收支管理平台:预算与票据管理的全流程管控

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现全流程财务收支管控。在预算方面,平台支持预算的编制、审批和执行监控,确保每一笔支出都符合预算要求。在票据管理方面,平台支持票据的自动采集、验证和归档,实现票据的全生命周期管理。通过这一平台,企业可以实时掌握财务状况,为业务决策提供有力支持。

广泛连接:构建预算与票据管理的生态圈

合思与众多第三方平台和服务商建立连接,实现数据的互联互通。通过API接口,合思可以与企业现有的ERP、CRM等系统进行对接,实现数据的共享和交换。这种广泛连接不仅提高了预算与票据管理的效率,还为企业提供了更多的数据来源和分析维度,有助于企业做出更加精准的决策。

核心模块:合思预算与票据管理解决方案详解

聚合商旅平台:一站式商旅预订与报销服务

合思聚合商旅平台整合了多家商旅服务商资源,提供一站式商旅预订服务。员工可以通过平台预订机票、酒店、火车票等,系统自动记录消费信息,生成报销单。同时,平台还支持电子发票的自动采集和验证,确保票据的真实性和合法性。这一平台不仅简化了商旅预订和报销流程,还提高了工作效率,降低了企业的运营成本。

费控报销系统:精准预算与高效报销的完美结合

合思费控报销系统实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理。系统支持预算的编制和审批,确保每一笔支出都符合预算要求。在报销方面,系统支持在线提交报销单、自动审核和付款,大大提高了报销效率。同时,系统还支持进销项发票的全生命周期管理,从开具、采集、验证到归档,全程监控,确保票据的真实性和合法性。

收付款管理平台:资金高效管理与风险防控

合思收付款管理平台单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,实现资金的高效管理。平台支持在线付款申请、审批和执行,确保每一笔付款都符合企业的财务规定。同时,平台还提供资金监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决资金风险。在票据管理方面,平台支持电子票据的自动采集和验证,确保票据的真实性和合法性,降低企业的财务风险。

电子会计档案:高效、便捷、安全的档案管理

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现档案的高效、便捷和安全管理。平台支持电子档案的自动采集、整理、归档和查询,大大提高了档案管理效率。同时,平台还采用先进的安全技术,确保档案数据的安全性和保密性。通过这一平台,企业可以轻松实现档案的数字化管理,降低档案管理成本,提高档案管理水平。

竞争优势:合思预算与票据管理的独特魅力

技术领先:前瞻理念与先进科技的融合

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过大数据、人工智能等技术手段,合思能够为企业提供更加精准、高效的预算与票据管理解决方案。同时,合思还不断关注行业动态和技术发展趋势,持续创新和完善产品和服务,确保企业在财务数智化领域保持领先地位。

服务网络广泛:快速响应与全方位支持

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供快速响应的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还拥有专业的客户服务团队,提供全方位的技术支持和咨询服务,帮助客户更好地使用和管理预算与票据。

客户基础雄厚:降本增效与合规经营的典范

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思在预算与票据管理领域的实力和经验,也为更多企业提供了可借鉴的范例。通过合思的解决方案,企业可以实现预算的精准控制、报销的高效处理和票据的合规管理,从而降低运营成本、提高工作效率、规避财务风险。

安全认证:数据安全与合规性的坚实保障

合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。这些安全认证不仅证明了合思在数据安全方面的实力和经验,也为客户提供了更加可靠的数据保障。在使用合思的预算与票据管理解决方案时,客户可以放心地将敏感数据存储在合思的平台上,无需担心数据泄露或被篡改的风险。

成功案例:合思预算与票据管理的实践成果

动力源案例:效率提升与成本节约的典范

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分展示了合思在预算与票据管理领域的实力和效果。通过合思的解决方案,动力源科技实现了报销流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率和员工满意度。同时,公司还通过精准预算和有效控制,降低了运营成本,提高了盈利能力。

徐福记案例:差旅成本管理的成功实践

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例表明,合思的预算与票据管理解决方案在差旅成本管理方面具有显著效果。通过合思商城的聚合商旅平台,徐福记实现了差旅预订和报销的一站式服务,简化了流程,提高了效率。同时,公司还通过精准预算和有效控制,降低了差旅成本,提高了资金利用效率。

中交水运规划设计院案例:档案管理的数字化转型

通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一成功案例展示了合思在档案管理方面的实力和效果。通过合思的电子会计档案管理平台,中交水运规划设计院实现了档案的数字化管理,大大提高了档案管理效率。同时,平台还提供了便捷的查询和利用功能,使得档案能够更好地服务于企业的业务决策和管理。

汉威科技集团案例:收支管理的全面优化

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%。这一成功案例表明,合思的预算与票据管理解决方案在收支管理方面具有显著效果。通过合思的收支管理平台,汉威科技集团实现了收支的全面监控和管理,确保了资金的流动性和安全性。同时,平台还提供了智能化的对账和收款功能,大大提高了工作效率和客户满意度。

服务体系:以客户为中心的全方位支持

直营服务网络:快速响应与本地化服务

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供快速响应的服务支持。这些直营服务网络不仅具备专业的技术能力和丰富的服务经验,还能够深入了解当地企业的需求和特点,提供本地化的服务支持。无论客户遇到什么问题或需求,合思的直营服务网络都能够迅速响应并提供解决方案。

合作伙伴网络:扩大服务范围与提升服务质量

通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市。这些合作伙伴不仅具备丰富的行业经验和资源,还能够与合思形成优势互补,共同为客户提供更加全面、优质的服务。通过合作伙伴网络,合思能够不断扩大服务范围,提升服务质量,满足更多企业的需求。

客户服务团队:专业支持与全方位咨询

合思拥有专业的客户服务团队,提供全方位的技术支持和咨询服务。这些客户服务团队不仅具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,还能够以客户为中心,提供个性化、定制化的服务方案。无论客户在使用过程中遇到什么问题或需求,合思的客户服务团队都能够提供及时、有效的支持和解决方案。

持续优化:根据客户需求与市场变化不断升级

合思根据客户需求和市场变化,持续优化产品和服务,提升客户满意度。通过不断收集客户反馈和市场信息,合思能够及时发现产品和服务中存在的问题和不足,并进行针对性的改进和升级。这种持续优化的机制使得合思能够始终保持领先地位,为客户提供更加优质、高效的服务。

结尾:携手合思,共创预算与票据管理新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算与票据管理领域,合思凭借先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,赢得了广大客户的信赖和好评。

展望未来,合思将继续秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同推动企业财务管理水平的提升和发展。

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captaincaptain
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