引言:财务数智化浪潮下的新机遇
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是关乎生存与发展的必答题。面对传统财务流程中数据孤岛林立、效率低下、成本高昂等顽疾,企业亟需一股革新力量,引领其跨越障碍,迈向高效、智能的财务新时代。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,以创新的解决方案助力企业实现财务流程的自动化与智能化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖掘更多净利润,更以客户为中心,构建起覆盖全国的服务网络,让7000+付费企业、300万+未来财务人共同见证了财务数智化的无限可能。
行业洞察:预算与票据管理的痛点剖析
多系统并行 数据孤岛难破
企业在财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统并行导致的预算与票据管理难题。动力源科技在转型初期,便面临大量自研系统难以整合的困境,手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难,使得预算与票据管理陷入数据分散、信息滞后的泥潭。
报销流程繁琐 效率亟待提升
长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务规模的扩大,报销效率低下成为制约其发展的瓶颈。没有标准统一的报销流程,审批周期冗长,员工在预算与票据管理上耗费大量时间,严重影响了工作效率与员工满意度。
系统集成难度大 业财协同成本高
奥比中光科技集团股份有限公司在与合思合作前,同样面临着多系统数据孤岛、业财协同成本高的问题。多个业务系统各自为政,数据无法贯通,导致预算与票据管理在协同过程中繁琐易错,增加了企业的运营成本。
解决方案:合思财务数智化产品矩阵
合思费控:预算与票据管理的智能引擎
合思费控作为合思的核心产品,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了预算与票据管理的全流程管控。其无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅简化了预算与票据管理的操作,更大幅提升了工作效率与准确性。
合思商城:预算与票据管理的成本优化利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,企业直接支付,无需员工垫资,同时享受更优惠的价格。这一模式不仅优化了预算与票据管理的流程,更通过集中采购降低了企业的差旅成本,实现了预算与票据管理的双重优化。
合思BI:预算与票据管理的决策支持中枢
合思BI通过数据分析报表,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助管理者在预算与票据管理上做出科学决策。其强大的数据分析能力,能够穿透市场活动管理全周期,提供从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板,为企业的预算与票据管理提供了有力的数据支持。
产品功能概览:预算与票据管理的全流程自动化
申请与审批:透明化线上流程
员工通过移动端或PC端提交费用申请,审批流程透明化、线上化。审批人可随时随地查看审批进度,提高审批效率。这一功能不仅简化了预算与票据管理的申请流程,更通过线上化操作减少了人为错误,提升了工作效率。
消费与对账:自动记录与比对
员工在合思商城进行因公消费,系统自动记录消费信息,并与预算进行比对。财务统一对账,自动拆分子对账单,发起审批。这一流程不仅确保了预算与票据管理的准确性,更通过自动化处理减少了财务人员的工作量,提升了工作效率。
入账与归档:一键完成 高效准确
审批通过后,系统自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程无需人工干预,大大提高了预算与票据管理的准确性和效率。这一功能不仅简化了入账与归档的流程,更通过自动化处理减少了人为错误,提升了财务工作的质量。
产品核心亮点:预算与票据管理的三大支柱
广泛连接能力:打破数据孤岛
合思产品支持与多种第三方系统对接,如ERP、OA、CRM等,实现数据的互联互通。这有助于打破预算与票据管理中的数据孤岛,提升业财协同效率。通过广泛连接能力,合思产品能够轻松整合企业内外部资源,为预算与票据管理提供全面的数据支持。
智能管控能力:确保合规合理
合思产品内置智能管控规则,如差标控制、预算管控等,确保每一笔费用都合规、合理。同时,系统还能根据历史数据进行分析,为企业提供更精准的预算建议。这一功能不仅提升了预算与票据管理的合规性,更通过智能管控为企业节省了不必要的开支。
自动化流程:减少人工干预
从申请到入账,合思产品实现了预算与票据管理的全程自动化处理。这大大减少了人工干预,提高了财务工作的准确性和效率。通过自动化流程,合思产品能够确保预算与票据管理的每一个环节都准确无误,为企业节省了大量的人力与时间成本。
产品价值体现:预算与票据管理的多重效益
提升财务工作效率:缩短周期 减少工作量
通过自动化流程,合思产品大大减少了财务人员在预算与票据管理上的工作量,提高了工作效率。员工报销周期缩短,财务审核时间减少,整体财务运作更加顺畅。这一价值不仅体现在工作效率的提升上,更体现在企业整体运营效率的提升上。
降低运营成本:节省费用 减少人工
合思商城提供优惠价格,帮助企业节省差旅等费用。同时,自动化流程减少了人工成本,进一步降低了企业的运营成本。这一价值不仅体现在直接的成本节省上,更体现在企业整体运营成本的优化上。
增强合规经营:避免风险 提升水平
合思产品内置智能管控规则,确保每一笔费用都合规、合理。这有助于企业避免财务风险,提升合规经营水平。在当前经济环境下,合规经营已成为企业生存与发展的基石。合思产品通过智能管控能力,为企业提供了坚实的合规保障。
典型使用场景:预算与票据管理的多元应用
差旅报销:高效便捷 全程无忧
员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等,系统自动记录消费信息,并与预算进行比对。财务统一对账,自动拆分子对账单,发起审批。整个流程无需人工干预,大大提高了差旅报销的效率。这一场景不仅体现了合思产品在差旅报销上的优势,更展现了其在预算与票据管理上的全面能力。
商旅出行:灵活多样 成本可控
合思产品支持多种商旅出行方式的预订和管理,如机票、火车票、租车等。员工出行更加便捷,企业也能更好地控制差旅成本。这一场景不仅满足了企业多样化的商旅出行需求,更通过预算与票据管理的优化,实现了差旅成本的有效控制。
销售费用管理:实时跟踪 精准控制
合思产品能够实时跟踪销售费用的发生情况,为销售团队提供准确的费用数据。这有助于销售团队更好地控制费用支出,提升销售业绩。这一场景不仅体现了合思产品在销售费用管理上的优势,更展现了其在预算与票据管理上的精细化能力。
成功案例:预算与票据管理的实践典范
动力源科技:多系统集成 数据互通
通过使用合思费控、合思商城等产品,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例不仅证明了合思产品在预算与票据管理上的实力,更为其他企业提供了可借鉴的经验。
汉威科技集团:财务核算效率显著提升
汉威科技通过使用合思费控、合思档案等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这一成功案例进一步彰显了合思产品在预算与票据管理上的卓越表现。
无锡派克新材料:报销与核算效率双提升
派克新材通过使用合思费控、银企直连等产品,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例不仅验证了合思产品在预算与票据管理上的高效性,更为企业带来了实实在在的效益。
市场定位与差异化优势:预算与票据管理的领航者
市场定位:财务数智化领域的深耕者
合思定位于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过整合商旅、费控报销、收付款管理等功能,帮助企业实现预算与票据管理的自动化、智能化。这一市场定位不仅体现了合思产品的专业性,更展现了其在财务数智化领域的领先地位。
差异化优势:广泛连接 智能管控 自动化流程
合思的差异化优势在于其广泛连接能力、智能管控能力和自动化流程。这些优势使得合思在预算与票据管理市场中脱颖而出,成为众多企业的首选。通过广泛连接能力,合思产品能够轻松整合企业内外部资源;通过智能管控能力,合思产品能够确保每一笔费用都合规、合理;通过自动化流程,合思产品能够大幅减少人工干预,提高工作效率与准确性。
结语:携手合思 共创财务数智化新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更优质的预算与票据管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程。
如果您正在寻找一款高效、智能的预算与票据管理解决方案,不妨考虑合思。我们将竭诚为您提供专业的服务和支持,助您实现财务数字化转型的目标。现在,就让我们一起踏上这场财务数智化的革新之旅吧!点击下方链接,即可免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务数智化新篇章!
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