合思财务收支管理平台:解锁预算风险管控新密码

合思财务收支管理平台:解锁预算风险管控新密码

数字浪潮中的财务新航向

在数字化转型的浩瀚浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。效率与合规性,如同双轮驱动,引领着企业破浪前行。今天,我们将通过某知名零食品牌携手北京合思信息技术有限公司(原易快报),借助其财务收支管理平台实现差旅费用管理数字化的成功案例,一窥敏捷财务收支管理平台如何助力企业突破传统报销流程瓶颈,实现全流程自动化与降本增效,特别是在预算风险管控方面展现出的卓越能力。

企业财务数字化转型的必由之路

企业财务数字化转型,是提升效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的关键一跃。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,是其在财务数智化领域的又一力作。从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,再到资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析,每一环节都紧密相连,形成闭环,为企业预算风险管控提供了强有力的支持。

合思档案,更是补齐了财务数字化的最后一块拼图,实现了财务档案的不打印,让财务全流程数字化闭环成为可能,进一步提升了预算风险管控的透明度和准确性。

零食巨头的财务转型之路

  • 业务背景与现状剖析
    某知名零食品牌,以其庞大的销售版图和复杂的供应链著称。然而,在差旅费用管理上,该品牌却长期面临着低效、多系统数据孤岛、财务入账效率低下等痛点。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理查找易出错,造成高额人力物力的浪费。差旅费用居高不下,企业难以实现精细化成本管控,预算风险管控成为亟待解决的问题。

从数据上看,该品牌的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。内部多系统业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。预算风险管控的缺失,让企业在市场竞争中处于不利地位。

  • 痛点聚焦与需求洞察
    该零食品牌的痛点,不仅在于差旅费用管理的高成本和低效率,更在于预算风险管控的缺失。手工整理查找会计档案,不仅耗时耗力,而且容易出错,导致预算超支的风险增加。差旅平台对账方案不灵活,无法根据企业实际情况进行调整,进一步加剧了预算风险管控的难度。

企业亟需一种全新的解决方案,能够打通多系统数据壁垒,实现差旅费用管理的全流程自动化,提升财务入账效率与数据准确性,从而有效管控预算风险。

合思方案:预算风险管控的智慧钥匙

  • 解决方案概览
    合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思商城、对账结算中心、合思档案等功能模块,实现差旅费用管理的自动化与数字化,为预算风险管控提供了强有力的支持。

员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,减少了人为错误,提升了财务入账的准确性。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让档案管理更加便捷高效,为预算风险管控提供了数据支持。

  • 便捷申请与同屏比价
    在合思的解决方案中,便捷申请是第一步。员工只需在合思商城中选择所需的差旅服务,即可完成消费申请,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了“一键消费,全程无忧”。

同屏比价功能,更是让员工在选购差旅服务时,能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选购性价比更高的车票或酒店,从而降低差旅费用,提高流程效率,有效管控预算风险。

  • 多源采集与智能制档
    多源采集功能,让合思能够轻松应对各种来源的会计档案。无论是纸质档案还是电子档案,都能通过智能制档功能,实现快速归档和整理。实物档案混序归档,更是打破了传统归档方式的限制,让档案管理更加灵活高效。

档案借阅全线上化管理,让财务人员能够随时随地查阅所需档案,无需再为寻找档案而耗费大量时间和精力。这不仅提高了工作效率,还为预算风险管控提供了及时准确的数据支持。

实施之旅:从规划到落地的每一步

  • 战略规划与工具选择
    实施合思解决方案的第一步,是制定战略规划。企业需要根据自身实际情况,明确数字化转型的目标和路径,选择合适的软件和工具。合思的专业团队,会为企业提供全方位的咨询和服务,帮助企业制定科学合理的战略规划。

  • 员工培训与系统优化
    员工是数字化转型的关键。在实施合思解决方案的过程中,企业需要对员工进行系统的培训,让他们熟悉新的工作流程和操作方法。同时,合思的专业团队也会根据企业的实际情况,对系统进行持续优化和升级,确保系统的稳定性和易用性。

  • 数据打通与线上线下一体化
    实施合思解决方案的核心,是打通多系统数据壁垒,实现数据的互联互通。通过合思的解决方案,企业能够轻松打通内部12个系统,完成数据采集和自动校验档案完整性。千亿次计算建立档案证据链,让数据更加准确可靠。

线上线下一体化管理,是合思解决方案的又一亮点。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这不仅提高了工作效率,还为预算风险管控提供了更加便捷的管理方式。

成果闪耀:预算风险管控的显著成效

  • 数字化成效与数据概览
    实施合思解决方案后,该零食品牌取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案管理成本大幅降低,数据安全性与合规性显著提升。

从数据上看,凭证总量14W+,单据总量50W+,数据加载时间30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数700亿次,单据与单据关联次数2500亿次。这些数据,充分证明了合思解决方案在预算风险管控方面的卓越能力。

  • 档案管理与合规性提升
    凭证以电子档案形式归档,便于财务人员整理、查找和使用,节约了大量时间成本。发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性;审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,进一步降低了预算风险。

客户心声:对合思解决方案的高度认可

  • 客户评价与反馈
    该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。

报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%;财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约了50%。这些实实在在的成效,让企业对合思解决方案充满了信心。

  • 降本增效与科学决策
    员工的因公消费实现同屏比价,选购性价比更高的车票或酒店,降低了差旅费用,提高了流程效率,降低了人力成本损耗。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置,为科学决策提供了有力支持。

展望未来:合思与您共绘财务数智化蓝图

合思财务收支管理平台,通过提供全流程自动化解决方案,助力企业突破传统报销流程瓶颈,实现降本增效与合规经营。在预算风险管控方面,合思展现出了卓越的能力和独特的优势。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念,合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为可持续发展贡献力量。

严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性,是合思始终坚守的原则。在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力,是合思未来的发展方向。

如果您也想让您的企业在预算风险管控方面取得显著成效,不妨试试合思财务收支管理平台。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的卓越能力。立即行动,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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