数字浪潮中的财务新航向
在数字化转型的浩瀚浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。效率与合规性，如同双轮驱动，引领着企业破浪前行。今天，我们将通过某知名零食品牌携手北京合思信息技术有限公司（原易快报），借助其财务收支管理平台实现差旅费用管理数字化的成功案例，一窥敏捷财务收支管理平台如何助力企业突破传统报销流程瓶颈，实现全流程自动化与降本增效，特别是在预算风险管控方面展现出的卓越能力。
企业财务数字化转型的必由之路
企业财务数字化转型，是提升效率、降低成本、实现数据驱动决策支持的关键一跃。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，是其在财务数智化领域的又一力作。从总额管控到商旅线上订购，从发票采集到审核对账，从统一开票到自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，每一环节都紧密相连，形成闭环，为企业预算风险管控提供了强有力的支持。
而合思档案，更是补齐了财务数字化的最后一块拼图，实现了财务档案的不打印，让财务全流程数字化闭环成为可能，进一步提升了预算风险管控的透明度和准确性。
零食巨头的财务转型之路
- 业务背景与现状剖析
某知名零食品牌，以其庞大的销售版图和复杂的供应链著称。然而，在差旅费用管理上，该品牌却长期面临着低效、多系统数据孤岛、财务入账效率低下等痛点。差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理查找易出错，造成高额人力物力的浪费。差旅费用居高不下，企业难以实现精细化成本管控，预算风险管控成为亟待解决的问题。
从数据上看，该品牌的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。内部多系统业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。预算风险管控的缺失，让企业在市场竞争中处于不利地位。
- 痛点聚焦与需求洞察
该零食品牌的痛点，不仅在于差旅费用管理的高成本和低效率，更在于预算风险管控的缺失。手工整理查找会计档案，不仅耗时耗力，而且容易出错，导致预算超支的风险增加。差旅平台对账方案不灵活，无法根据企业实际情况进行调整，进一步加剧了预算风险管控的难度。
企业亟需一种全新的解决方案，能够打通多系统数据壁垒，实现差旅费用管理的全流程自动化，提升财务入账效率与数据准确性，从而有效管控预算风险。
合思方案：预算风险管控的智慧钥匙
- 解决方案概览
合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思商城、对账结算中心、合思档案等功能模块，实现差旅费用管理的自动化与数字化，为预算风险管控提供了强有力的支持。
员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人为错误，提升了财务入账的准确性。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效，为预算风险管控提供了数据支持。
- 便捷申请与同屏比价
在合思的解决方案中，便捷申请是第一步。员工只需在合思商城中选择所需的差旅服务，即可完成消费申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“一键消费，全程无忧”。
同屏比价功能，更是让员工在选购差旅服务时，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用，提高流程效率，有效管控预算风险。
- 多源采集与智能制档
多源采集功能，让合思能够轻松应对各种来源的会计档案。无论是纸质档案还是电子档案，都能通过智能制档功能，实现快速归档和整理。实物档案混序归档，更是打破了传统归档方式的限制，让档案管理更加灵活高效。
档案借阅全线上化管理，让财务人员能够随时随地查阅所需档案，无需再为寻找档案而耗费大量时间和精力。这不仅提高了工作效率，还为预算风险管控提供了及时准确的数据支持。
实施之旅：从规划到落地的每一步
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战略规划与工具选择
实施合思解决方案的第一步，是制定战略规划。企业需要根据自身实际情况，明确数字化转型的目标和路径，选择合适的软件和工具。合思的专业团队，会为企业提供全方位的咨询和服务，帮助企业制定科学合理的战略规划。 -
员工培训与系统优化
员工是数字化转型的关键。在实施合思解决方案的过程中，企业需要对员工进行系统的培训，让他们熟悉新的工作流程和操作方法。同时，合思的专业团队也会根据企业的实际情况，对系统进行持续优化和升级，确保系统的稳定性和易用性。 -
数据打通与线上线下一体化
实施合思解决方案的核心，是打通多系统数据壁垒，实现数据的互联互通。通过合思的解决方案，企业能够轻松打通内部12个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性。千亿次计算建立档案证据链，让数据更加准确可靠。
线上线下一体化管理，是合思解决方案的又一亮点。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这不仅提高了工作效率，还为预算风险管控提供了更加便捷的管理方式。
成果闪耀：预算风险管控的显著成效
- 数字化成效与数据概览
实施合思解决方案后，该零食品牌取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案管理成本大幅降低，数据安全性与合规性显著提升。
从数据上看，凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间30S，智能关联次数15分钟，凭证与单据关联次数700亿次，单据与单据关联次数2500亿次。这些数据，充分证明了合思解决方案在预算风险管控方面的卓越能力。
- 档案管理与合规性提升
凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了大量时间成本。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，进一步降低了预算风险。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
- 客户评价与反馈
该零食品牌对合思解决方案给予了高度评价。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%；财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约了50%。这些实实在在的成效，让企业对合思解决方案充满了信心。
- 降本增效与科学决策
员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为科学决策提供了有力支持。
展望未来：合思与您共绘财务数智化蓝图
合思财务收支管理平台，通过提供全流程自动化解决方案，助力企业突破传统报销流程瓶颈，实现降本增效与合规经营。在预算风险管控方面，合思展现出了卓越的能力和独特的优势。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为可持续发展贡献力量。
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，是合思始终坚守的原则。在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，是合思未来的发展方向。
如果您也想让您的企业在预算风险管控方面取得显著成效，不妨试试合思财务收支管理平台。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的卓越能力。立即行动，开启您的财务数智化之旅吧！
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