开篇:直击痛点,合思引领财务数字化新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务数字化转型的浪潮中,多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后以及费用管控难等问题日益凸显。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重制约了企业的发展速度。北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路,便是这一现状的生动写照。面对多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、信息滞后等难题,动力源的财务团队曾一度陷入困境,员工报销周期长、财务工作量大成为常态。
然而,转机出现在动力源与合思信息技术有限公司的合作之后。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套解决方案,成功解决了上述问题,实现了财务数字化转型的华丽转身。动力源财务总监陈华林感慨道:“合思的解决方案不仅极大地提升了我们的工作效率,更帮助我们实现了全球化业务的精细化管理。”
产品简介:合思——财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体,为企业提供了一站式的财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加上500+合作伙伴的广泛覆盖,使得合思的服务能够触达国内外数百个城市,满足不同企业的多样化需求。
产品使命与愿景:挖出净利润,实现降本增效
合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命的背后,是合思对技术创新的不懈追求和对客户价值的深刻理解。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通,还革新了操作体验,提升了财务工作效率和管理水平。在多个行业的广泛应用中,合思的解决方案已成为企业财务数字化转型的得力助手,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。
模块功能概述:全方位解决财务难题
合思费控:精准预算风险管控,事前事中事后全把控
合思费控模块,是合思产品体系中的重中之重。它提供了费用控制、预算管控、报销管理等一系列功能,帮助企业实现费用的事前控制、事中监控和事后分析。在预算风险管控方面,合思费控通过精细化的预算编制和执行监控,确保企业费用支出在可控范围内,有效避免了超支和浪费现象的发生。
合思商城:聚合商旅平台,简化报销流程
合思商城作为聚合商旅平台,提供了机票、酒店、火车票等预订服务。员工无需垫资,企业统一支付,大大简化了报销流程。同时,合思商城还与多家知名商旅服务商合作,确保了服务的优质和价格的优惠,为企业节省了大量成本。
合思BI:实时数据分析,动态调整经营策略
合思BI模块,提供了丰富的财务数据分析报表。通过实时数据分析,企业可以及时掌握财务状况,动态调整经营策略。在预算风险管控方面,合思BI通过数据可视化展示,帮助企业直观了解预算执行情况,及时发现并解决问题。
开放平台:打破信息孤岛,实现数据互联互通
合思的开放平台,通过Open API与第三方系统对接,实现了数据的互联互通。这打破了信息孤岛,使得企业财务数据能够与其他业务系统无缝对接,为预算风险管控提供了更加全面和准确的数据支持。
功能亮点与创新:提升效率,降低成本,增强合规性
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅提升了报销效率,还大大降低了企业的合规风险。
智能验真:提高发票识别效率,杜绝假票错票
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过智能验真技术,合思大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票现象的发生,确保了财务数据的真实性和准确性。
银企直连:提升支付效率,确保资金可追溯
合思的银企直连功能,实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯,单据可联查,大大提升了支付效率和数据准确性。在预算风险管控方面,银企直连功能确保了每一笔支出的合规性和可控性。
移动审批:审批流程透明化,提高审批效率
合思支持移动端审批,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了审批效率,还减少了员工报销时间。在预算风险管控方面,移动审批功能使得审批过程更加高效、便捷,确保了预算执行的及时性和准确性。
产品优势:综合效益显著,助力企业财务数字化转型
效率提升:报销周期缩短,财务工作量减少
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期显著缩短,财务工作量大幅减少。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
数据互通:多系统集成,操作体验革新
合思通过多系统集成,实现了数据的互通和共享。这革新了操作体验,使得财务制度得以有效落地。在预算风险管控方面,数据互通为企业提供了更加全面和准确的预算执行情况分析,助力企业做出更加明智的决策。
合规性增强:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合思通过智能验真、无需报销等功能,杜绝了假票、错票现象的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这确保了企业财务的合规性,降低了企业的合规风险。
全球化支持:助力企业全球化业务发展
合思的解决方案支持企业全球化业务,帮助企业在全球范围内实现财务数字化转型。这为企业拓展海外市场、提升国际竞争力提供了有力支持。
目标用户与应用场景:广泛适用,灵活多变
目标用户:各类企事业单位,特别是专精特新企业
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、高速发展的高端制造企业、集团型公司等。这些企业通常对财务管理有着更高的要求,合思的解决方案能够满足他们的多样化需求。
应用场景:个人报销、商旅出行、销售费用管理等
合思的解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。无论是日常的费用报销,还是复杂的商旅管理,合思都能提供高效、便捷的解决方案。
行业覆盖:多行业广泛应用,助力企业数字化转型
合思的解决方案在数据通信、智慧能源、新能源汽车、医药、制造、零售等多个行业得到广泛应用。通过助力企业实现财务数字化转型,合思帮助这些行业提升了管理效率和竞争力。
成功案例:动力源、汉威科技等企业实现财务数字化转型
动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的产品,成功实现了财务数字化转型。他们不仅提升了管理效率和合规性,还降低了运营成本,增强了市场竞争力。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:报销周期缩短,效率提升显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源财务总监陈华林表示:“合思的解决方案不仅提升了我们的工作效率,还帮助我们实现了全球化业务的精细化管理。”
汉威科技案例:财务核算效率提升,对公业务管控极致
汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升。这些成果不仅提升了汉威科技的财务管理水平,还为其业务发展提供了有力支持。
派克新材案例:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材使用合思系统后,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性提升。派克新材的财务团队对合思的解决方案给予了高度评价。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在预算风险管控方面,合思凭借其卓越的技术实力和创新能力,为企业提供了精准、高效的解决方案。选择合思,就是选择了一条顺畅的财务数字化转型之路。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升竞争力,实现可持续发展。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案吧!让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,共同开启高效运营的新篇章!
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