财务数字化浪潮中的预算风险管控新航向
在当前企业数字化转型的大潮中,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的重要引擎。然而,企业在实施财务数字化的征途上,常遭遇系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程冗长等重重挑战,尤其是预算风险管控的复杂性,更是让众多企业头疼不已。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将服务延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。
预算风险管控之痛:企业财务数字化的隐形障碍
企业在推进财务数字化的过程中,预算风险管控成为了一个不容忽视的痛点。系统集成困难导致数据分散、信息滞后,使得预算执行难以精准监控;数据孤岛现象则让预算、审批、差标等关键信息无法及时联动,预算风险管控难以落地;报销流程繁琐不仅增加了财务的工作量,还容易导致预算超支、费用违规等问题;而财务合规的难题,更是让企业在预算风险管控上如履薄冰。
具体来说,系统集成困难使得企业多系统操作体验差,手工录入合规难,数据分散、信息滞后,导致预算执行情况难以实时掌握。数据孤岛则让同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法及时联动,使得预算风险管控措施难以有效执行。报销流程繁琐,员工需要在各系统间切换提交报销申请,财务需要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手工进行,这不仅效率低下,还容易导致假票、错票、重票等问题的出现,进而增加预算风险。而财务合规的难题,则让企业在预算风险管控上需要投入更多的人力、物力和时间,以确保每一笔费用都合规、透明。
合思解决方案:预算风险管控的得力助手
面对这些挑战,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业有效解决预算风险管控难题。
聚合商旅:预算风险管控的前端防线
通过合思商城,员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单和差标严格管控,实现消费即合规。这不仅减轻了员工的负担,还从源头上控制了预算风险。员工在消费时,系统会自动根据差标进行校验,确保消费金额在预算范围内,从而避免了预算超支的风险。
费控报销:预算风险管控的精准利器
合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,大大提高了报销效率。同时,系统会自动对报销数据进行合规性检查,杜绝假票、错票、重票等问题,确保每一笔费用都合规、透明。这为企业预算风险管控提供了有力的数据支持。
收付款管理:预算风险管控的实时监控
合思付款支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这为企业提供了实时的预算执行情况监控,使得企业能够及时掌握预算使用情况,避免预算超支。同时,系统还支持分期付款,一张单据多期支付,进一步提高了企业预算管理的灵活性。
财务收支经营分析:预算风险管控的决策依据
合思BI支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作大幅减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过BI分析,企业可以深入了解预算执行情况,发现潜在的预算风险,并及时采取措施进行应对。这为企业预算风险管控提供了有力的决策支持。
电子会计档案:预算风险管控的合规保障
合思档案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业预算风险管控提供了合规保障,避免了因财务数据不准确而导致的预算风险。
合思产品功能概览:预算风险管控的全景图
合思的产品功能涵盖了财务数智化的各个方面,从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
在聚合商旅方面,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。在费控报销方面,系统支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率大幅提升,同时自动进行合规性检查,确保每一笔费用都合规、透明。
在收付款管理方面,合同管理台账和实时统计付款、回票进度的功能,为企业提供了实时的预算执行情况监控。在财务收支经营分析方面,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。在电子会计档案方面,完整的发票识别、验真、复核等功能,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思核心亮点:预算风险管控的四大法宝
合思的产品核心亮点在于其广泛连接的能力、无需报销的解决方案、智能化的发票管理和多维度的报表分析。
广泛连接的能力使得合思费控能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统无缝集成,实现数据互联互通。这为企业预算风险管控提供了全面的数据支持,使得企业能够实时掌握预算执行情况。
无需报销的解决方案则让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了预算风险。
智能化的发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业预算风险管控提供了有力的数据保障。
多维度的报表分析则通过合思BI实现,支持多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。通过BI分析,企业可以深入了解预算执行情况,发现潜在的预算风险,并及时采取措施进行应对。
合思价值体现:预算风险管控的实效展现
合思的产品价值体现在提升企业运营效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营等多个方面。
通过多系统集成和数据互通,合思革新了操作体验,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著,财务核算和付款效率也大幅提升。
在预算风险管控方面,合思通过实时监控预算执行情况、自动进行合规性检查等功能,有效降低了预算风险。同时,通过电子会计档案等功能,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,进一步增强了企业的预算风险管控能力。
典型场景应用:预算风险管控的实战演练
合思的产品广泛应用于各类企业的财务数智化转型中,涵盖了差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在差旅报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,实现了消费即合规。财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提高了报销效率,降低了预算风险。
在商旅出行场景中,通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店、火车票等,消费即合规,财务统一对账结算。这为企业提供了便捷的商旅出行解决方案,同时降低了预算风险。
在销售费用管理场景中,通过合思费控,企业可以实现对销售费用的精细化管理,确保每一笔费用都合规、透明。这为企业预算风险管控提供了有力的支持。
成功案例分享:预算风险管控的典范之作
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数智化转型,提升了企业的运营效率,降低了成本,实现了合规经营和低碳运营。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,预算风险管控能力显著提升。
汉威科技集团股份有限公司则通过合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这为企业预算风险管控提供了有力的数据支持。
市场定位与差异化优势:预算风险管控的领航者
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的能力、无需报销的解决方案、智能化的发票管理和多维度的报表分析。
广泛连接的能力使得合思能够与多系统无缝集成,实现数据互联互通,为企业预算风险管控提供全面的数据支持。无需报销的解决方案则提高了报销效率,降低了预算风险。智能化的发票管理确保了财务数据的真实性、准确性及及时性。多维度的报表分析则为企业预算风险管控提供了有力的决策支持。
展望未来:合思与您共绘预算风险管控新蓝图
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。我们深知,预算风险管控是企业财务数字化的重要一环,也是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键所在。
因此,我们诚挚邀请您立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅。通过合思的敏捷财务收支管理平台,您将能够轻松应对预算风险管控的挑战,实现企业的可持续发展。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越性能。立即行动吧,让有限更有效!
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